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Cómo cambiar fuentes, colores y efectos en Microsoft Outlook

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Cómo cambiar fuentes, colores y efectos en Microsoft Outlook

Cómo cambiar fuentes, colores, efectos en Microsoft Outlook es útil para alinear con el tema o el contenido de su mensaje chicos.

Como usuario de Microsoft Outlook, no solo puede usar el conjunto de fuentes de Office predeterminado en correos electrónicos o mensajes. Es muy fácil cambiar la fuente de un mensaje en Outlook.

Aquí hay un tutorial rápido que le explica cómo personalizar o cambiar el estilo y tamaño de color de fuente predeterminado en Microsoft Outlook.

CÓMO CAMBIAR FUENTES, COLORES Y EFECTOS EN MICROSOFT OUTLOOK

En Outlook, puede ampliar la fuente predeterminada para reducir el dolor de ojos o cambiar su tamaño a un tamaño más pequeño para que se ajuste al contenido que está creando.

Puede personalizar la mayoría de las aplicaciones de Microsoft como desee, incluido Outlook con esta configuración. Puede ajustar la fuente y el tamaño de fuente en Outlook en unos pocos pasos simples, vea los pasos Chicos:

Abra la aplicación Microsoft Outlook.
Haga clic en la pestaña ‘Archivo’ visible debajo del menú de la cinta y desplácese hacia abajo para encontrar el menú ‘Opciones’.
Haga clic en el menú Opciones.
Luego, cuando se abra la ventana Opciones de Outlook, seleccione la categoría ‘Correo’ y presione la pestaña ‘Papelería y fuentes’.
En la nueva ventana ‘Firmas y papelería’ que se abre, puede configurar fuentes, estilos, colores, secciones de fondo, efectos y más.
Después de ajustar, haga clic en ‘Aceptar’.

Cuando haces clic en Fuente debajo de Nuevo mensaje de correo electrónico y eliges una fuente, estilo, tamaño, color y lo que sea, cambiará el contenido de tu mensaje, chicos.

Entonces, en el menú, no solo puede cambiar la fuente, sino que también puede cambiar el tamaño y el color.

CONCLUSIÓN

En conclusión, al cambiar fuentes, colores, efectos en Outlook, puede personalizar los mensajes sin límites. También puede establecer la fuente predeterminada y ajustar el tamaño.

¿Lo van a agrandar para aliviar este dolor crónico en los ojos o lo encogen para integrar más cosas en una ventana? Es realmente simple, chicos.

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Cómo exportar contactos de correo electrónico de Outlook a formato de archivo CSV

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Cómo exportar contactos de correo electrónico de Outlook a formato de archivo CSV

Si desea hacer una copia de seguridad o usar sus contactos de Outlook en otras aplicaciones o servicios, ya no es tan difícil.

Simplemente puede exportar la libreta de direcciones de Outlook a un archivo con formato CSV. De esa forma, el proceso de hacer una copia de seguridad de los contactos de correo electrónico de Outlook será más rápido y sencillo.

Bueno, en este artículo del tutorial, explicaremos cómo exportar los contactos de correo electrónico de Outlook al formato de archivo CSV.

Nota: Las instrucciones del artículo se aplican a Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook para Microsoft 365 y Outlook Online.

CONVERTIR LA LISTA DE CONTACTOS DE CORREO ELECTRÓNICO DE OUTLOOK EN ARCHIVO CSV

Para exportar la lista de contactos, abra el programa Microsoft Outlook y siga estos pasos:

  1. Vaya a la pestaña ‘Archivo’ y seleccione ‘Abrir y exportar’.
  2. Seleccione ‘Importar / Exportar’ para iniciar el ‘Asistente de importación y exportación’.
Cómo exportar contactos de correo electrónico de Outlook a formato de archivo CSV

3.Seleccione ‘Exportar a un archivo, luego seleccione’ Siguiente ‘.

Cómo exportar contactos de correo electrónico de Outlook a formato de archivo CSV

4. Seleccione ‘Valores separados por comas’, luego seleccione Siguiente.

Cómo exportar contactos de correo electrónico de Outlook a formato de archivo CSV

5. Resalte la carpeta Contactos para su cuenta de correo electrónico, luego seleccione ‘Siguiente’.

Cómo exportar contactos de correo electrónico de Outlook a formato de archivo CSV
  1. Seleccione ‘Examinar’.
  2. En el cuadro de diálogo Examinar, navegue hasta la ubicación donde desea guardar el archivo, ingrese un nombre de archivo y seleccione ‘Aceptar’.
  3. Seleccione ‘Siguiente’.
  4. Seleccione ‘Finalizar’. El archivo CSV se exportará a la ubicación que especificó anteriormente.

CÓMO EXPORTAR LOS CONTACTOS DE OUTLOOK DE OUTLOOK.COM

Si sus contactos están guardados en la versión en línea de Outlook (Outlook.com), la configuración de exportación de archivos al formato CSV es ligeramente diferente.

Cuando exporta contactos desde Outlook Online, se guardarán como un archivo CSV que se puede importar a otro servicio de correo electrónico o cuenta.

Estos son los pasos:

  1. Inicie sesión en su cuenta de Outlook.com.
  2. Seleccione el icono ‘Personas’ en la parte inferior de la barra de navegación en el lado izquierdo de la pantalla para abrir su lista de contactos.
Cómo exportar contactos de correo electrónico de Outlook a formato de archivo CSV

3. Seleccione ‘Administrar’ en la barra de herramientas sobre la lista de contactos y seleccione ‘Exportar contactos’ en el menú desplegable que aparece. Se abrirá el cuadro de diálogo ‘Exportar contactos’.

Cómo exportar contactos de correo electrónico de Outlook a formato de archivo CSV

4. Seleccione ‘Todos los contactos’ si desea exportar todos los contactos de su cuenta. Si desea exportar contactos a otra carpeta, seleccione esa carpeta. Seleccione el botón ‘Exportar’ para continuar el proceso.

Cómo exportar contactos de correo electrónico de Outlook a formato de archivo CSV
  1. Los contactos exportados estarán en un archivo CSV ubicado en la carpeta Descargas predeterminada de su dispositivo.

Fuente: Lifewire

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Cómo insertar imágenes en línea en mensajes de Outlook

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Cómo insertar imágenes en línea en mensajes de Outlook

Hola Goodguys, de nuevo con nuestro artículo tutorial.

Bueno, este artículo explicará cómo insertar una imagen en línea en el cuerpo del correo electrónico de Outlook.

¿Cómo lo haces? Para obtener más detalles, puede consultar los pasos a continuación.

Para el registro, las instrucciones del siguiente artículo se aplican a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook para Microsoft 365 y Outlook.com.

CÓMO INSERTAR IMÁGENES EN LÍNEA EN LOS MENSAJES DE PERSPECTIVAS

Siga estos pasos para agregar una imagen en línea a su correo electrónico de Outlook:

  1. Inicie ‘Nuevo correo electrónico’. Recuerde, su mensaje debe estar en formato HTML, sí.

Luego, seleccione la pestaña ‘Formato de texto’ en la ventana del nuevo mensaje de correo electrónico.

Cómo insertar imágenes en línea en mensajes de Outlook
  1. En la sección ‘Formato’, seleccione ‘HTML’.
Cómo insertar imágenes en línea en mensajes de Outlook

3. Seleccione la pestaña “Insertar”. Coloque el cursor en el cuerpo del mensaje de correo electrónico, exactamente donde desea colocar la imagen.

Cómo insertar imágenes en línea en mensajes de Outlook
  1. En la sección ‘Ilustraciones’, seleccione ‘Imágenes’. Más tarde, se abrirá la ventana ‘Insertar imagen’.

Puede buscar imágenes en línea sin salir de Outlook seleccionando ‘Imágenes en línea’, que abre Bing Image Search. También puede encontrar imágenes en su cuenta de OneDrive.

Cómo insertar imágenes en línea en mensajes de Outlook
  1. Luego, navegue hasta la imagen que desea insertar. Cuando encuentre la imagen que desea utilizar, seleccione ‘Insertar’.

Consejo: inserte varias imágenes a la vez manteniendo presionada la tecla Ctrl y seleccionando cada imagen que desee incluir.

Cómo insertar imágenes en línea en mensajes de Outlook

6. Cambie el tamaño de su imagen sosteniendo una de las manijas de imágenes alrededor de los bordes y luego arrastrándola. Puede configurar el tamaño de la imagen para que sea más grande o más pequeño.

Cómo insertar imágenes en línea en mensajes de Outlook
  1. Seleccione el botón ‘Opciones de diseño’ para mostrar opciones sobre cómo interactúa la imagen con el texto circundante.

En línea con el texto se selecciona de forma predeterminada y alinea la parte inferior de la imagen con el contorno del texto en el punto de inserción.

Nota: La opción ‘Con ajuste de texto’ se puede seleccionar para incluir texto alrededor, detrás o delante. El efecto depende de la forma de su imagen. Elija la opción que se adapte a sus necesidades.

Cómo insertar imágenes en línea en mensajes de Outlook

CÓMO INSERTAR UNA IMAGEN EN UN MENSAJE DE OUTLOOK.COM

Es muy fácil insertar una imagen en línea en Outlook.com, aunque no tiene tantas opciones para el formato de imagen como las que tiene en la versión de software de Outlook.

  1. Primero, su mensaje debe estar en formato HTML para insertar una imagen en línea en el mensaje de Outlook. HTML es la opción predeterminada, por lo que no es necesario que la cambie.

Pero para comprobarlo, abra un mensaje nuevo y seleccione el botón de opciones en la parte inferior. Si el menú ofrece “Cambiar a HTML”, selecciónelo.

Cómo insertar imágenes en línea en mensajes de Outlook
  1. Coloque el cursor en el mensaje de Outlook donde desea colocar la imagen.
  2. Seleccione el icono de imagen en el menú debajo de su mensaje. Está en la misma barra de menú que los botones Enviar y Descartar. Se abrirá la ventana ‘Insertar imagen’.

4. Seleccione la imagen que desea insertar, luego seleccione ‘Insertar’.

  1. La imagen en línea aparecerá en el cuerpo de su correo electrónico de Outlook.

Bueno, esa es una explicación de cómo insertar una imagen en línea en un mensaje de Outlook y cómo insertar una imagen en línea en el cuerpo de un correo electrónico de Outlook.com. ¡Con suerte, buenos chicos!

Fuente: Lifewire

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Cómo hacer una copia de seguridad y restaurar el correo electrónico en Microsoft Outlook

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Cómo hacer una copia de seguridad y restaurar el correo electrónico en Microsoft Outlook

Los sistemas de correo electrónico modernos como Outlook almacenarán sus datos en software en la nube o algo así, para que pueda acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Sin embargo, la nube tiene un límite de almacenamiento. Bueno, como alternativa, puede hacer una copia de seguridad de su correo electrónico de Microsoft Outlook y restaurarlo en cualquier momento si necesita el mensaje nuevamente.

CÓMO HACER UNA COPIA DE SEGURIDAD EN MICROSOFT OUTLOOK

Hacer una copia de seguridad en Microsoft Outlook es muy fácil. Solo necesita seguir los sencillos pasos a continuación, Goodguys.

La copia de seguridad se guardará en un archivo PST (Tabla de almacenamiento personal), que se puede abrir directamente en Outlook.

  1. Abra Microsoft Outlook en su computadora, haga clic en “Archivo” en el menú de cinta, luego seleccione Abrir y Exportar> Importar / Exportar.

2. Haga clic en “Exportar a un archivo” y luego seleccione el botón “Siguiente”.

3. En la siguiente ventana, resalte “Archivo de datos de Outlook” y haga clic en “Siguiente” para continuar.

4. Puede seleccionar carpetas individuales, como “Archivo”, pero si desea hacer una copia de seguridad de todos los correos electrónicos, haga clic en el nombre del correo electrónico y asegúrese de que “Incluir subcarpetas” esté marcado.

Luego, haga clic en “Siguiente”.

5. De forma predeterminada, el archivo de correo electrónico se llamará “backup.pst” y se guardará en la carpeta predeterminada de Microsoft Outlook. Aquí, puede cambiar la ubicación y el nombre del archivo.

Si guarda un archivo con el mismo nombre que otro archivo PST en esa ubicación, el correo electrónico se guardará en el mismo archivo.

Para eso es la sección “Opciones” con tres opciones:

  • Reemplazar duplicados con elementos exportados (reemplazando correos electrónicos duplicados)
  • Permitir la creación de elementos duplicados (crear correo electrónico duplicado)
  • No exporte elementos duplicados (no exporte correos electrónicos duplicados en absoluto).

Cuando termine de seleccionar, haga clic en “Finalizar”.

6. Outlook creará un archivo PST en la ubicación que especificó anteriormente.

Los metadatos como propiedades de carpeta (vistas, permisos y configuración de Autoarchivar), reglas de mensajes y listas de remitentes bloqueados no se exportan.

7. Utilice la función de copia de seguridad como copia de seguridad fuera del sitio, para vaciar su cuenta IMAP o para mover el correo electrónico a otra cuenta o Microsoft Outlook en otro dispositivo.

CÓMO RESTAURAR LA COPIA DE SEGURIDAD EN MICROSOFT OUTLOOK

Ahora que tiene el archivo PST, debería poder importar los datos que contiene de nuevo a Microsoft Outlook, tal como lo hizo al exportar el archivo de copia de seguridad anteriormente.

A continuación, se explica cómo restaurar una copia de seguridad en Microsoft Outlook:

  1. Abra la aplicación Outlook en su computadora, haga clic en “Archivo”, luego seleccione Abrir y Exportar> Importar / Exportar.

2. A continuación, seleccione “Importar desde otro programa o archivo” y haga clic en “Siguiente”.

3. Resalte la opción “Archivo de datos de Outlook”, luego seleccione “Siguiente”.

  1. Seleccione el archivo PST que desea importar y seleccione una de las opciones en la sección “Opciones”:
  • Reemplazar duplicados con elementos exportados (reemplazando correos electrónicos duplicados)
  • Permitir la creación de elementos duplicados (crear correo electrónico duplicado)
  • No exporte elementos duplicados (no exporte correos electrónicos duplicados en absoluto).


Cuando termine, haga clic en “Siguiente”.

Seleccione la carpeta que desea importar y elija si desea importar los archivos a la carpeta actual o una carpeta con el mismo nombre cuando exportó.

  1. Si está restaurando desde una copia de seguridad o moviendo sus correos electrónicos a un nuevo dispositivo, puede seleccionar la opción “importar elementos a la misma carpeta en” y seleccionar la cuenta de correo electrónico desde la que desea importar.

Esta opción creará la misma estructura de carpetas que la que exportó a PST. Cuando termine, haga clic en “Finalizar”.

  1. Su correo electrónico ahora se importará a Microsoft Outlook.

Si importa el correo electrónico de otra cuenta y usa IMAP o MAPI, los mensajes importados se sincronizarán con el servidor de correo electrónico y podrá acceder a ellos desde otros dispositivos.

Dependiendo del volumen del correo electrónico, puede llevar un tiempo completar la sincronización.

Tenga en cuenta que los metadatos, como las propiedades de la carpeta (vistas, permisos y configuración de Autoarchivar), las reglas de mensajes y las listas de remitentes bloqueados no se exportarán a PST.

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