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Cómo configurar respuestas automáticas en el correo electrónico de Outlook

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Cómo configurar respuestas automáticas en el correo electrónico de Outlook

Microsoft Outlook le permite a usted como usuario configurar respuestas automáticas, incluso si está fuera de la oficina.

Ese tema también es lo que cubriremos en este artículo, cómo configurar Outlook para enviar mensajes automáticos. Para el registro, las instrucciones del artículo se aplican a Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook Microsoft 365 y Outlook.com.

CÓMO ENVIAR RESPUESTAS AUTOMÁTICAS DESDE OUTLOOK

Las respuestas automatizadas de correo electrónico fuera de la oficina desde Outlook son bastante efectivas, especialmente para aquellos de ustedes que viajan a menudo lejos o no se quedan en un lugar.

La configuración de las respuestas automáticas de correo electrónico en Outlook depende de si su cuenta de correo electrónico está en un servidor de Microsoft Exchange o en una cuenta de correo electrónico IMAP o POP (como los servicios generales de correo electrónico Gmail, Yahoo Mail y otros).

Si no está seguro de si está usando Outlook con una cuenta de Exchange o no, eche un vistazo a la barra de estado en la parte inferior de la ventana de Outlook.

Sin embargo, si está utilizando una cuenta de Exchange, verá “Conectado a Microsoft Exchange” en la barra de estado.

CREACIÓN DE UNA PLANTILLA DE CORREO ELECTRÓNICO DE RESPUESTA AUTOMÁTICA EN OUTLOOK

Para configurar respuestas automáticas en Outlook en una cuenta de correo electrónico IMAP o POP, use la función de reglas de Outlook.

Empiece por crear una plantilla para un correo electrónico de respuesta automática que se enviará a todos los destinatarios sobre la marcha. El método:

  1. Seleccione ‘Nuevo correo electrónico’.
Cómo configurar respuestas automáticas en el correo electrónico de Outlook
  1. Ingrese ‘Asunto’ para el correo electrónico y el texto del mensaje que notifica al destinatario que no está disponible.

Consejo: informe a los destinatarios si pueden esperar una respuesta personal de usted y preste atención a la cantidad de información que revela en esas respuestas automáticas.

  1. Una vez que haya terminado de crear el mensaje de respuesta automática, seleccione ‘Archivo’.
Cómo configurar respuestas automáticas en el correo electrónico de Outlook

4. Seleccione ‘Guardar como’.

Cómo configurar respuestas automáticas en el correo electrónico de Outlook

5. Seleccione la flecha desplegable “Guardar como tipo” y seleccione “Plantilla de Outlook”.

Cómo configurar respuestas automáticas en el correo electrónico de Outlook
  1. Outlook utiliza el asunto de la plantilla de forma predeterminada como nombre en el cuadro de texto “Nombre de archivo”.
  2. Seleccione ‘Guardar’.
Cómo configurar respuestas automáticas en el correo electrónico de Outlook
  1. Cierre la ventana del mensaje.

CREAR REGLAS DE RESPUESTA AUTOMÁTICA DE CORREO ELECTRÓNICO FUERA DE LA OFICINA


El siguiente paso para una cuenta de correo electrónico IMAP o POP es configurar las reglas de Outlook. Esta regla tiene como objetivo enviar una respuesta utilizando una plantilla prediseñada.

  1. Seleccione ‘Archivo’> ‘Información’.
  2. Seleccione ‘Administrar reglas y alertas.
  3. Seleccione la pestaña ‘Reglas de correo electrónico’.
  4. En la parte inferior de ‘Aplicar cambios a esta carpeta, seleccione la cuenta de correo electrónico para la que desea responder automáticamente.

Sugerencia: tendrá la opción de aplicar la nueva regla a todas las cuentas en el siguiente paso.

  1. Seleccione ‘Nueva regla’.
  2. En la sección ‘Comenzar desde una regla en blanco, seleccione’ Aplicar regla a los mensajes que reciba ‘.
Cómo configurar respuestas automáticas en el correo electrónico de Outlook
  1. Seleccione ‘Siguiente’.
  2. En ‘Paso 1: Seleccionar condiciones’, seleccione la casilla de verificación ‘Dónde está mi nombre en el cuadro Para’.

Nota: La regla de respuesta automática responderá a todos los correos electrónicos entrantes si desactiva todas estas casillas de verificación.

Cómo configurar respuestas automáticas en el correo electrónico de Outlook
  1. Seleccione ‘Siguiente’.
  2. En “Paso 1: Seleccionar acción (es)”, seleccione la casilla de verificación “Responder usando una plantilla específica”.
  3. En “Paso 2: Edite la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado)”, seleccione el enlace “una plantilla específica”.
Cómo configurar respuestas automáticas en el correo electrónico de Outlook

12. Seleccione la flecha desplegable “Buscar en” y, a continuación, seleccione “Plantillas de usuario en el sistema de archivos”.

Cómo configurar respuestas automáticas en el correo electrónico de Outlook
  1. Resalte la plantilla que creó.
  2. Seleccione ‘Abrir’.
  3. En el cuadro de diálogo ‘Asistente de reglas’, seleccione ‘Siguiente’.
  4. En ‘Paso 1: Seleccionar excepción (es)’, seleccione la casilla de verificación ‘excepto si es una respuesta automática’.
Cómo configurar respuestas automáticas en el correo electrónico de Outlook
  1. Seleccione ‘Siguiente’.
  2. En ‘Paso 1: especifique un nombre para esta regla, escriba un nombre para su regla de respuesta automática.
  3. En ‘Paso 2: Configurar opciones de regla, seleccione la casilla de verificación’ Activar esta regla ‘si desea habilitar las respuestas automáticas de correo electrónico.

Sin embargo, si no desea que las respuestas automáticas estén activas por ahora, desactive la casilla de verificación.

Consejo: si tiene varias cuentas de correo electrónico que desea utilizar como autorespondedores, seleccione la casilla de verificación “Crear esta regla en todas las cuentas”.

  1. Seleccione ‘Finalizar’.
  2. En el cuadro de diálogo ‘Reglas y alertas, seleccione Aceptar.

Nota: Outlook envía respuestas automáticas a cada dirección de correo electrónico recibida una vez por sesión. Se envía una segunda respuesta automática después de que Outlook se cierra y se vuelve a abrir.

CÓMO HABILITAR Y DESHABILITAR RESPUESTAS AUTOMÁTICAS PARA CUENTAS DE CORREO ELECTRÓNICO IMAP Y POP

Para las cuentas de correo electrónico IMAP y POP, puede habilitar las respuestas automáticas de correo electrónico cuando sea necesario.

Para hacer esto, vaya a ‘Archivo’> ‘Administrar reglas y alertas’, seleccione la casilla de verificación junto a la regla de respuesta automática, luego seleccione Aceptar.

Para desactivar la respuesta, desmarque la casilla de verificación y luego seleccione Aceptar.

RESPUESTA AUTOMÁTICA PARA LA CUENTA DE INTERCAMBIO DE MICROSOFT

Si su cuenta de correo electrónico es una cuenta de Microsoft Exchange (puede configurar su cuenta de Outlook.com como una cuenta de Exchange en Outlook), puede configurar respuestas automáticas directamente en el servidor.

Siga estos pasos para Microsoft Outlook 2019, 2016 y Outlook para Microsoft 365.

  1. Seleccione ‘Archivo’> ‘Información’.
  2. Seleccione ‘Respuestas automáticas’.
  3. Seleccione ‘Enviar respuestas automáticas. Escribe un mensaje de respuesta automática en el cuadro de texto.

Nota: Para desactivar las respuestas automáticas, abra el cuadro de diálogo “Respuestas automáticas” y, a continuación, seleccione “No enviar respuestas automáticas”. De esa forma, ya no se envían respuestas automáticas.

  1. Opcionalmente, configure el período de tiempo durante el cual desea que se habiliten las respuestas automáticas.

Seleccione la casilla de verificación “Enviar solo durante este intervalo de tiempo”. Luego, configure ‘Hora de inicio’ y ‘Hora de finalización’. Solo los mensajes recibidos durante este intervalo recibirán una respuesta automática.

  1. Si trabaja en una empresa u organización, es posible que tenga opciones adicionales para respuestas automáticas de mensajes:

“Dentro de mi organización”: este mensaje se envía a los mensajes recibidos de otras personas dentro de la misma empresa u organización que usted.
“Fuera de mi organización”: este mensaje se envía a personas ajenas a su organización. Selecciona la casilla de verificación “Responder automáticamente a personas ajenas a mi organización”.

Nota: Existe un riesgo de seguridad relacionado con estas respuestas automáticas.

  1. Seleccione Aceptar.

CÓMO HABILITAR RESPUESTAS AUTOMÁTICAS EN OUTLOOK.COM

Habilitar respuestas automáticas en Outlook.com es un proceso sencillo. Esta función no ofrece tantas opciones como el software Outlook, pero es fácil de usar.

  1. En la página de correo electrónico de Outlook.com, seleccione ‘Configuración’> ‘Ver todas las configuraciones de Outlook.
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2. Seleccione ‘Correo’> ‘Respuestas automáticas’.

Cómo configurar respuestas automáticas en el correo electrónico de Outlook
  1. Active el interruptor “Activar respuestas automáticas”.

Nota: Para desactivar las respuestas automáticas de Outlook, desactive el botón “Respuestas automáticas activadas”.

  1. Opcional: seleccione la casilla de verificación “Enviar respuestas solo durante un período de tiempo”. Especifique ‘Hora de inicio’ y ‘Hora de finalización’. Las respuestas automáticas solo se envían durante este período de tiempo.
  2. Ingrese el mensaje que desea enviar cuando la respuesta automática esté habilitada.
Cómo configurar respuestas automáticas en el correo electrónico de Outlook
  1. Opcionalmente, seleccione la casilla de verificación ‘Enviar respuestas solo a contactos’ para enviar respuestas automáticas solo a personas y direcciones de correo electrónico en los contactos de Outlook.com.
  2. Seleccione ‘Guardar’.

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Cómo reenviar correo electrónico como ‘archivo adjunto’ en Microsoft Outlook

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Cómo reenviar correo electrónico como 'archivo adjunto' en Microsoft Outlook

esta vez discutiremos un tutorial sobre cómo reenviar el correo electrónico como archivo adjunto en Microsoft Outlook.

Este tutorial es muy útil para ahorrarle tiempo en lugar de tener que reenviar varios correos electrónicos uno por uno. Puede enviarlos todos a la vez como archivos adjuntos.

¿Cómo? ¡Solo eche un vistazo a las siguientes reseñas!

CÓMO REENVIAR CORREOS ELECTRÓNICOS COMO ADJUNTOS EN OUTLOOK

Primero, puede usar el cliente de escritorio predeterminado de Microsoft Outlook o aplicaciones web en línea. Bueno, eso se discutirá uno por uno en este tutorial.

1. Reenviar el “archivo adjunto” de correo electrónico mediante el cliente de escritorio

Antes de comenzar, tenga en cuenta que la función ‘Cliente de escritorio’ no está disponible en la aplicación de teléfono inteligente Outlook para iPhone, iPad, Android y Outlook en los navegadores de teléfonos inteligentes.

Puede adjuntar correos electrónicos a nuevos correos electrónicos (o correos electrónicos a los que se responderá) utilizando la aplicación de escritorio nativa de Microsoft Outlook para Windows y Mac.

Para hacerlo, primero inicie “Outlook” y luego seleccione el correo electrónico que desea reenviar como archivo adjunto haciendo clic en él en la lista de correo electrónico.

Cómo reenviar correo electrónico como 'archivo adjunto' en Microsoft Outlook

A continuación, en el grupo “Responder” de la pestaña “Inicio”, haga clic en “Más”, luego seleccione “Reenviar como archivo adjunto” en el menú desplegable.

Cómo reenviar correo electrónico como 'archivo adjunto' en Microsoft Outlook

Una vez seleccionado, aparecerá una ventana de “nueva redacción” con el correo electrónico seleccionado previamente como archivo adjunto.

Cómo reenviar correo electrónico como 'archivo adjunto' en Microsoft Outlook

O alternativamente, si desea responder a un correo electrónico con otro correo electrónico como archivo adjunto, haga clic en el correo electrónico de la lista de correos electrónicos a los que desea responder, luego haga clic en el botón “Responder”.

Cómo reenviar correo electrónico como 'archivo adjunto' en Microsoft Outlook

A continuación, “arrastre y suelte” el correo electrónico que desea adjuntar al cuerpo del correo electrónico de respuesta de la lista.

Cómo reenviar correo electrónico como 'archivo adjunto' en Microsoft Outlook

Su correo electrónico ahora está adjunto al correo electrónico de respuesta.

Cómo reenviar correo electrónico como 'archivo adjunto' en Microsoft Outlook

2. Reenviar correo electrónico como archivo adjunto de forma predeterminada


Si desea que Microsoft Outlook envíe un correo electrónico como archivo adjunto a un nuevo correo electrónico de forma predeterminada cada vez que haga clic en el botón “Reenviar” en el correo electrónico, es muy fácil.

Abra la aplicación “Outlook” en su computadora y haga clic en la pestaña “Archivo” en el menú de la cinta.

Cómo reenviar correo electrónico como 'archivo adjunto' en Microsoft Outlook

Seleccione “Opciones” en el panel izquierdo.

Cómo reenviar correo electrónico como 'archivo adjunto' en Microsoft Outlook

Más tarde, aparecerá la ventana “Opciones de Outlook”. En esta sección, haga clic en la pestaña “Correo”.

Cómo reenviar correo electrónico como 'archivo adjunto' en Microsoft Outlook

A continuación, seleccione la flecha junto a la opción “Al reenviar un mensaje” en la sección “Respuestas y reenvíos”, luego haga clic en “Adjuntar mensaje original” en el menú desplegable.

Cómo reenviar correo electrónico como 'archivo adjunto' en Microsoft Outlook

Finalmente, seleccione “Aceptar” en la esquina inferior derecha de la ventana para guardar los cambios.

3. Reenvíe el correo electrónico como archivo adjunto mediante Outlook Web

Si prefiere usar Outlook en la web en lugar de la aplicación Outlook, aún puede reenviar correos electrónicos como archivos adjuntos, pero los pasos son ligeramente diferentes.

A diferencia del cliente de escritorio en la aplicación Microsoft Outlook, en esta versión de Outlook Web, no hay ninguna opción en la que pueda hacer clic para reenviar un correo electrónico como archivo adjunto en Outlook Web.

Pero aún puede hacerlo usando el método de “arrastrar y soltar”.

Abra un navegador web, navegue hasta el sitio web de Outlook y luego inicie sesión en su cuenta de Outlook. Después de iniciar sesión, haga clic en “Nuevo mensaje” en la esquina superior izquierda para crear un nuevo borrador de correo electrónico.

Cómo reenviar correo electrónico como 'archivo adjunto' en Microsoft Outlook

O seleccione un correo electrónico para responder con “Correo electrónico como archivo adjunto” haciendo clic en el correo electrónico y luego seleccionando “Responder”

Cómo reenviar correo electrónico como 'archivo adjunto' en Microsoft Outlook

No importa si responde a un correo electrónico o crea uno nuevo, los siguientes pasos son los mismos. Simplemente busque el correo electrónico que desea agregar como archivo adjunto en la lista de correo electrónico. Luego, “arrastre y suelte” el correo electrónico en el nuevo cuerpo del correo electrónico.

Cómo reenviar correo electrónico como 'archivo adjunto' en Microsoft Outlook

Todo lo que debe hacerse ahora es agregar un destinatario (si es un correo electrónico nuevo), luego escribir una respuesta y enviar el mensaje.

Bueno, esos son los pasos sobre cómo reenviar fácilmente un correo electrónico como archivo adjunto o reenviar un correo electrónico como archivo adjunto en Microsoft Outlook. Con suerte, es útil, Goodguys.

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Cómo crear un calendario y programar eventos en Outlook 365 (Mac)

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Cómo crear un calendario y programar eventos en Outlook 365 (Mac)

Después de actualizar en 2020, el programa Microsoft Outlook 365 en Mac tiene dos vistas adicionales para facilitar el calendario.

Uno de ellos, puede crear calendarios y programar eventos en Outlook 365 configurando un programa en la función Mi día o mediante el sistema RSVP.

PROGRAMAR EVENTOS CON LA FUNCIÓN MY DAY

Una función de Microsoft Outlook llamada My Day le permite ver una descripción general rápida de su programa diario u otra agenda, y agregar otros eventos con un solo clic.

Para ver la función Mi día en la pestaña ‘Correo’, haga clic en el botón ‘Mostrar panel de tareas’ a la derecha, o seleccione ‘Ver’> ‘Panel de tareas’ en la barra de menú.

Para verlo en otra pestaña de Outlook, haga clic en el botón ‘Mostrar panel de tareas’ o seleccione ‘Ver’> ‘Mi día’ en la barra de menú.

Cómo crear un calendario y programar eventos en Outlook 365 (Mac)

Para cambiar entre vistas en Mi día, haga clic en el ícono de tres puntos en la parte superior derecha.

Cómo crear un calendario y programar eventos en Outlook 365 (Mac)

También puede seleccionar “Configuración” en este menú para personalizar el calendario que desea mostrar.

Cómo crear un calendario y programar eventos en Outlook 365 (Mac)

Para agregar un evento mientras estás en Mi día, haz clic en el signo más (+) junto al ícono de tres puntos.

Cómo crear un calendario y programar eventos en Outlook 365 (Mac)

USAR LA VISTA DE CALENDARIO TRES DÍAS ANTES

Si desea ver más de un día en su calendario de Microsoft Outlook 365, pruebe la vista de avance de tres días, como se muestra en la imagen a continuación.

Haga clic en la pestaña “Calendario” para abrir su calendario de Outlook. Desde allí, seleccione la flecha desplegable en la parte superior derecha o haga clic en ‘Ver’ y luego seleccione ‘Tres días’ en la barra de menú.

Cómo crear un calendario y programar eventos en Outlook 365 (Mac)

PROGRAMAR EVENTOS EN EL CALENDARIO DE PERSPECTIVAS CON OPCIONES AVANZADAS

Con las opciones avanzadas de Microsoft Outlook, puede elegir una hora, verificar la disponibilidad de un horario o agenda y cambiar fácilmente a otro día.

Para crear un nuevo horario o agenda, haga clic en ‘Archivo’> ‘Nuevo evento’ en el menú de la pestaña Outlook.

Alternativamente, puede hacer clic en la pestaña “Calendario”, luego hacer clic en “Nuevos eventos” en la parte superior izquierda. Luego puede agregar todos los detalles del evento a la izquierda.

Cómo crear un calendario y programar eventos en Outlook 365 (Mac)

Para una forma más fácil de ajustar la hora, use la cuadrícula del calendario a la derecha.

‘Arrastra y suelta’ bloques de tiempo donde quieras, luego aumenta o disminuye para adaptarse al marco de tiempo.

Cómo crear un calendario y programar eventos en Outlook 365 (Mac)

Si desea mantener ese período de tiempo pero también desea verificar otras fechas, use la flecha en la parte superior junto a la fecha.

Luego, complete la descripción de la agenda y envíe la invitación a la persona a la que desea dirigirse.

Cómo crear un calendario y programar eventos en Outlook 365 (Mac)

Si tiene varios invitados, también puede hacer clic en “Asistente de programación” en la parte superior de la ventana del evento para agregar invitaciones obligatorias y opcionales, incluidas las ubicaciones.

Cómo crear un calendario y programar eventos en Outlook 365 (Mac)

Esto le permite verificar la disponibilidad de varios participantes a la vez. También puede arrastrar bloques de tiempo y usar flechas de doble cara para alargar o acortar el período de tiempo.

Cómo crear un calendario y programar eventos en Outlook 365 (Mac)

Cuando haya terminado con el Asistente de programación, simplemente haga clic en “Listo” en la parte superior izquierda. Todos los detalles agregados o editados se aplicarán a la invitación.

A continuación, volverá a la ventana de invitación, donde podrá completar cualquier otra cosa que deba hacerse o simplemente hacer clic en “Enviar”.

Bueno, esos son los pasos del tutorial sobre cómo usar el calendario y programar ciertos eventos o agendas en Microsoft Outlook 365 en Mac. Espero que esto ayude, ¡buenos chicos!

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Cómo insertar gráficos o animaciones en firmas de correo electrónico de Outlook

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Cómo insertar gráficos o animaciones en firmas de correo electrónico de Outlook

Con Microsoft Outlook, puede enviar mensajes utilizando una firma digital (firma). No solo eso, Outlook también le permite insertar gráficos o animaciones en la firma.

¿Cómo? Esto es lo que explicaremos en el siguiente artículo, un tutorial sobre cómo agregar gráficos o animaciones a las firmas de correo electrónico de Outlook.

CÓMO AÑADIR IMAGEN A LA FIRMA DE OUTLOOK

Antes de comenzar la explicación, tenga en cuenta que las instrucciones de este artículo se aplican a MS Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 y Outlook para Microsoft 365.

En Outlook, agregar gráficos o animaciones (GIF animados, por ejemplo) a una firma digital es tan fácil como insertar una imagen en un correo electrónico.

Estos son los pasos:

  1. Vaya a la pestaña ‘Archivo’.

2.Seleccione ‘Opciones’.

Cómo insertar gráficos o animaciones en firmas de correo electrónico de Outlook
  1. En el cuadro de diálogo ‘Opciones de Outlook’, seleccione ‘Correo’.

4. En la sección ‘Redactar mensajes’, seleccione ‘Firmas’.

Cómo insertar gráficos o animaciones en firmas de correo electrónico de Outlook

5. En el cuadro de diálogo ‘Firmas y papelería, abra la pestaña’ Firma de correo electrónico ‘y seleccione’ Nuevo ‘.

Nota: Si desea agregar una imagen a una firma digital existente, seleccione la firma que desea editar y luego continúe con el punto 8 de este tutorial.

Cómo insertar gráficos o animaciones en firmas de correo electrónico de Outlook
  1. En el cuadro de diálogo ‘Nueva firma’, ingrese un nombre descriptivo para la nueva firma y seleccione Aceptar.
Cómo insertar gráficos o animaciones en firmas de correo electrónico de Outlook

7. En el cuadro de diálogo ‘Firmas y papelería, seleccione la firma que desea editar, vaya a la sección’ Editar firma ‘e ingrese el texto que desea incluir.

Cómo insertar gráficos o animaciones en firmas de correo electrónico de Outlook
  1. Coloque el cursor donde desee insertar la imagen en la firma de Outlook.
  2. En la barra de herramientas de formato, seleccione ‘Insertar imagen’.

Sugerencia: En este caso, agregar un archivo adjunto aumentará el tamaño del mensaje / correo electrónico de Outlook. Elija una imagen pequeña (menos de 200 KB) para evitar ocupar demasiado espacio en el correo electrónico.

10. En el cuadro de diálogo ‘Insertar imagen’, navegue hasta la carpeta que contiene el archivo de imagen, luego seleccione el archivo de imagen y seleccione ‘Seleccionar’.

11. En el cuadro de diálogo ‘Firmas y papelería, seleccione Aceptar para guardar la firma.

  1. En el cuadro de diálogo ‘Opciones de Outlook’, seleccione Aceptar.

Bueno, ese es un tutorial breve y claro sobre cómo insertar una imagen o animación en un correo electrónico de Outlook que enviará para que el mensaje sea más atractivo y visual.

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