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Cómo hacer una copia de seguridad y restaurar correos electrónicos en Microsoft Outlook

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Logotipo de Microsoft Outlook

Los sistemas de correo electrónico modernos mantienen su correo en la nube para que pueda acceder a él desde cualquier lugar, pero incluso ellos tienen límites de almacenamiento. Aquí le mostramos cómo hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos de Microsoft Outlook y restaurarla si alguna vez necesita esos mensajes nuevamente.

Hacer una copia de seguridad en Microsoft Outlook es muy fácil. Las copias de seguridad se almacenan en archivos PST (Tabla de almacenamiento personal), que se pueden abrir directamente en Outlook. He aquí cómo crear uno.

Abra Microsoft Outlook en su computadora, haga clic en “Archivo” en la cinta y luego seleccione Abrir y exportar> Importar / Exportar.

Opción "Importar / Exportar" de Outlook.

Haga clic en “Exportar a un archivo” y luego seleccione el botón “Siguiente”.

Opción "Exportar a un archivo" de Outlook.

En la siguiente ventana, resalte “Archivo de datos de Outlook” y haga clic en “Siguiente” para continuar.

Los tipos de archivos a los que puede elegir exportar.

Puede seleccionar una carpeta individual, como “Archivo”, pero si desea hacer una copia de seguridad de todos sus correos electrónicos, haga clic en el nombre de su buzón, asegúrese de que “Incluir subcarpetas” esté marcado y luego haga clic en “Siguiente”.

Las opciones de carpeta para la exportación de datos.

De forma predeterminada, su archivo se llamará “backup.pst” y se almacenará en la carpeta predeterminada de Microsoft Outlook de Windows, pero puede cambiar la ubicación y el nombre del archivo.

Si guarda el archivo con el mismo nombre que otro archivo PST en esa ubicación, los correos electrónicos se guardarán en el mismo archivo. Para esto es la sección “Opciones”; elija si desea reemplazar los correos electrónicos duplicados, crear correos electrónicos duplicados o no exportar los correos electrónicos duplicados en absoluto. Cuando haya terminado, haga clic en “Finalizar”.

Las opciones de exportación del archivo al que se exporta.

Outlook creará un archivo PST en la ubicación que especificó. Los metadatos, como las propiedades de la carpeta (vistas, permisos y configuración de Autoarchivar), las reglas de mensajes y las listas de remitentes bloqueados no se exportan.

El archivo .pst exportado en el Explorador de Windows.

Utilice la función de copia de seguridad como copia de seguridad fuera del sitio, para hacer espacio en su cuenta IMAP o para mover correos electrónicos a una cuenta diferente o Microsoft Outlook en otro dispositivo.

RELACIONADO: Cómo exportar un calendario de Outlook como un archivo CSV

Ahora que tiene un archivo PST, debe poder importar los datos que contiene de nuevo a Microsoft Outlook, que es tan fácil como exportar el archivo.

Abra la aplicación Outlook en su computadora, haga clic en “Archivo” y luego seleccione Abrir y exportar> Importar / Exportar.

Opción "Importar / Exportar" de Outlook.

A continuación, seleccione “Importar desde otro programa o archivo” y haga clic en “Siguiente”.

Opción "Importar desde otro programa o archivo" de Outlook.

Resalte la opción “Archivo de datos de Outlook” y luego seleccione “Siguiente”.

Los tipos de archivos desde los que puede elegir importar.

Elija el archivo PST que desea importar y elija si desea reemplazar los correos electrónicos duplicados, crear correos electrónicos duplicados o no importar los correos electrónicos duplicados en absoluto. Cuando haya terminado, haga clic en “Siguiente”.

Las opciones de importación para el archivo que se está importando.

Seleccione la carpeta que desea importar, o todo el buzón, si eso es lo que exportó, y elija si desea importar los archivos a la carpeta actual en la que se encuentra o carpetas con el mismo nombre que exportó.

Si está restaurando desde una copia de seguridad o moviendo sus correos electrónicos a un nuevo dispositivo, querrá “importar elementos en la misma carpeta en” y elegir la cuenta de correo a la que importarlos. Esto creará la misma estructura de carpetas que exportó al PST. Cuando haya terminado, haga clic en “Finalizar”.

La ubicación de Outlook en la que se importarán los archivos.

Sus correos electrónicos ahora se importarán a Microsoft Outlook. Si está importando correos electrónicos desde una cuenta diferente y está utilizando IMAP o MAPI, los mensajes importados se sincronizarán con el servidor de correo electrónico y podrá acceder a ellos desde otros dispositivos. Dependiendo del volumen de correos electrónicos, la sincronización puede demorar un poco en completarse.

Recuerde que los metadatos, como propiedades de carpeta (vistas, permisos y configuración de Autoarchivar), reglas de mensajes y listas de remitentes bloqueados no se exportan al PST, por lo que tampoco se importarán y tendrá que volver a crearlos.

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Cómo superar la impresora que no responde

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Cómo superar la impresora que no responde

¿Por qué puede aparecer que la impresora no responde? aunque su impresora parezca activa y correctamente conectada a su PC/portátil. Este problema generalmente ocurre cuando ocurre un error entre el dispositivo de su computadora y la impresora. Pero a veces, puede ser un simple caso de conexiones de cable incorrectas o atascos de papel.

La impresora que no responde también puede ser un problema común que ocurre a menudo en los usuarios de Windows. Y para las soluciones de reparación, hay varias formas de reparación que puede hacer, que van desde un mantenimiento simple hasta otras bastante complicadas, entre las soluciones de reparación se encuentran:

1. Compruebe el cable de alimentación de la impresora, el cable USB y el papel atascado

Primero comenzamos con las cosas simples, es decir, garantizar lo siguiente:

  • Asegúrese de que el cable de alimentación de su impresora esté conectado correctamente y que la impresora esté encendida (para asegurarse de que puede ver la luz indicadora en la impresora)
  • Además, asegúrese de que el cable USB esté enchufado correctamente
  • Compruebe si queda papel o trozos de papel en la impresora (atasco de papel)

2. Reinicie el servicio de cola de impresión

Si en la primera forma, el mensaje Impresora fuera de línea todavía está allí, puede solucionarlo simplemente reiniciando Print Spooler.
Para hacer esto, siga estos pasos:

  • Presione la tecla Inicio de Windows + R para abrir la ventana Ejecutar
  • Escriba “servicios.msc
  • Desplácese hacia abajo y busque “Print Spooler
  • Haga clic derecho en “Print Spooler“, luego seleccione “Detener“, haga clic nuevamente y seleccione “Inicio” y luego haga clic en “Mi PC” para abrir una ventana del Explorador de Windows.
Superar la impresora que no responde
  • Navegue al directorio C:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS. Si aparece un mensaje, simplemente haga clic en “Continuar”. A continuación, elimine todos los archivos del directorio Impresoras.
  • Reiniciar computadora
  • Y también reinicie su impresora.

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Cómo superar el error de suma de comprobación Winrar

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Cómo superar el error de suma de comprobación Winrar

El error de suma de comprobación de winrar es un problema que aparece cuando intentas extraer archivos con WinRAR. Este error generalmente ocurre cuando hay un problema durante el proceso de descarga, un archivo dañado que hace que el archivo pierda bytes o incluso gane bytes adicionales.

Cuando aparezca este error, no podrá extraer los archivos a su dispositivo Windows, por lo tanto. En este artículo, le daremos consejos sobre cómo corregir el error de suma de comprobación de Winrar.

1. Activar la función de archivos rotos

La función Archivos rotos de WinRAR le permite extraer medios dañados. Una vez que marque la opción, WinRAR ignorará el daño a los archivos y lo ayudará a extraer el contenido de la carpeta comprimida.

Para activar esta característica, puede seguir los siguientes pasos:

  • Haga clic derecho en el archivo RAR que tiene un error
  • Seleccione la opción ‘Extraer archivo’
  • Luego marque Mantener archivos rotos
  • Haga clic en Aceptar para continuar con la extracción del archivo.

2. Use la función Reparar para corregir errores

La función de reparación en WinRAR puede resolver errores de suma de comprobación y reparar archivos dañados. Este método solo puede reparar daños menores en archivos RAR. Aquí se explica cómo utilizar la opción Reparar archivo.

  • Abra el archivo que está teniendo problemas en Winrar
  • Luego haga clic en el menú Herramientas> luego seleccione Reparar archivo

3. Vuelva a descargar el archivo

Luego intente volver a descargar el archivo que tiene un error de Checksum en WinRAR. Luego vuelva a extraer el archivo rar.

4. reparar archivos en línea

Si todos los métodos anteriores no han funcionado, es probable que haya un problema corrupto con el archivo rar que extrajo.

La próxima solución de reparación es usar una aplicación de reparación de archivos rar en línea.

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Cómo restaurar archivos perdidos permanentemente en Windows

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Cómo restaurar archivos perdidos permanentemente en Windows

Hay algunos métodos que puede intentar para restaurar archivos perdidos permanentemente en Windows:

Verifique la Papelera de reciclaje: si eliminó accidentalmente el archivo, es posible que todavía esté en la Papelera de reciclaje. Puede comprobar la Papelera de reciclaje abriéndola desde el escritorio o haciendo clic con el botón derecho en el icono de la Papelera de reciclaje y seleccionando “Abrir”. Si el archivo está en la Papelera de reciclaje, puede restaurarlo haciendo clic derecho sobre él y seleccionando “Restaurar”.

Utilice un software de recuperación de archivos: hay varios programas de software de recuperación de archivos disponibles que pueden ayudarlo a recuperar archivos eliminados de forma permanente. Estos programas escanean su disco duro e intentan localizar archivos eliminados que aún se pueden recuperar. Algunos programas populares de software de recuperación de archivos incluyen Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard y Stellar Data Recovery.

Verifique si hay una versión anterior del archivo: si ha habilitado la función Historial de archivos en Windows, es posible que pueda restaurar una versión anterior del archivo. Para hacer esto, haga clic derecho en el archivo y seleccione “Restaurar versiones anteriores”. Esto abrirá la ventana Versiones anteriores, que le mostrará una lista de las versiones anteriores disponibles del archivo. A continuación, puede seleccionar la versión que desea restaurar y hacer clic en “Restaurar”.

Use un servicio de recuperación de datos: si no puede recuperar el archivo perdido usando los métodos anteriores, es posible que deba usar un servicio profesional de recuperación de datos. Estos servicios a menudo pueden recuperar archivos que se han eliminado o perdido de forma permanente debido a una falla del hardware u otros problemas.

Es importante tener en cuenta que el éxito de estos métodos dependerá de varios factores, como el tipo de archivo, el método utilizado para eliminarlo y el tiempo transcurrido desde que se eliminó el archivo. Es posible que algunos métodos no funcionen si se sobrescribió el archivo o si se dañó el disco duro.

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