Connect with us

MS Word

Cómo editar el mismo archivo de Microsoft Word simultáneamente

Published

on

Cómo editar el mismo archivo de Microsoft Word simultáneamente

A veces, para ciertos propósitos, hay un documento que tiene que editar con los miembros del grupo. Cómo editar el mismo archivo en Microsoft Word simultáneamente se puede hacer en poco tiempo, siempre y cuando sepa los pasos.

Ahora, para aquellos de ustedes que aún están confundidos acerca de cómo editar un archivo de palabras al mismo tiempo, en este artículo, explicaremos los pasos paso a paso. Escucha el final, GoodGuys.

Cómo editar un archivo simultáneamente en MS Word

Cómo editar el mismo archivo de Microsoft Word simultáneamente

El trabajo de editar el mismo documento de dos o más personas a veces puede tardar mucho tiempo. Uno de ellos es un archivo de Microsoft Word. Sin mencionar tener que cambiar el nombre de los archivos uno por uno. Wow, solo imaginando que ya es complicado, eh.

De hecho, si sabes cómo hacerlo rápidamente, las cosas así no ocupan mucho tiempo. Debido a que Microsoft Word ofrece una alternativa gratuita para editar el mismo archivo al mismo tiempo.

Con una nota, el dispositivo PC / Laptop que utiliza para editar documentos de MS Word se ha confirmado para estar conectado a la red de Internet.

Desde el sitio web oficial de Microsoft, esta instalación de edición de archivos concurrentes en Word facilitará el trabajo de grupo. Esta instalación se puede utilizar en Microsoft Word 2010, Word 2013 y Word para Mac 2011.

Aquí resumimos los pasos para editar un documento de Word simultáneamente por varias personas que puede probar usted mismo:

  1. Primero, abra el archivo de la palabra que desea editar.
  2. Si cree que todos los datos están en orden, guarde el archivo de documentos de Word en OneDrive o Share Point en línea.
  3. Para obtener el comando, seleccione el menú Archivo. En el ‘Menú de archivo, seleccione’ Guardar como ‘.
  4. A continuación, busque el botón ‘Compartir‘ para compartir archivos en las direcciones de correo electrónico de los miembros del grupo.
  5. Establezca los permisos de acceso para cada miembro del grupo haciendo clic en ‘Puede editar “(seleccionado de forma predeterminada).
  6. Ingrese un mensaje si es necesario.
  7. En el comando ‘Cambios compartidos automáticamente‘, haga clic en “SIEMPRE”. El comando “SIEMPRE” permite a cada miembro ver los cambios de documentos en tiempo real, mientras que otros miembros están editando. Los miembros del grupo también pueden ver la cantidad de otros miembros y la actividad de ingresar o dejar documentos.
  8. Si se han completado todos los pasos anteriores, haga clic en ‘Compartir‘ para compartir el enlace de documento en línea con cada miembro.

Para notar, el enlace al documento de MS Word que desea editar se enviará al correo electrónico de cada miembro del grupo. Si no han instalado el programa Microsoft Word en su escritorio, el documento se abrirá automáticamente en una versión de Word o Word Online.

Bueno, esas son algunas formas de editar el mismo documento de Microsoft Word al mismo tiempo. ¿Cómo estás, buenos chicos? Es fácil, ¿verdad? ¡Ojalá, el tutorial de arriba es útil!

MS Word

Cómo crear un índice de AutoMark en Microsoft Word

Published

on

By

Cómo crear un índice de AutoMark en Microsoft Word

La forma de crear un índice en Microsoft Word se puede hacer de dos maneras, a saber, utilizando el índice de marcado (manual) y el índice de concordancia (AutoMark).

¿Cuál es la diferencia entre los dos índices? La diferencia es que Mark-up Index es un índice de documentos con una pequeña cantidad de páginas. Mientras tanto, el Índice de concordancia se utiliza para indexar documentos con una gran cantidad de páginas.

En esta ocasión, explicaremos un tutorial sobre cómo crear un índice de AutoMark (Índice de Concordancia), que consiste en crear una lista de entradas (texto o frases) para el índice en un documento separado.

CÓMO CREAR UN ÍNDICE DE MARCA AUTOMÁTICA EN WORD 2007 Y 2010

El tutorial sobre cómo crear un índice de marcación automática que se explica a continuación se puede aplicar a Microsoft Word 2007 y 2010, que se divide en tres etapas.

Paso 1: Cree un documento de concordancia (AutoMark) para enumerar las entradas (texto o frases) para el índice.

Los pasos:

  1. Abra un nuevo documento en Microsoft Word 2007 o 2010.
  2. Luego, inserte una tabla de 2 columnas. Cómo: en la pestaña Insertar, seleccione el grupo Tablas, haga clic en Tabla y seleccione dos columnas (Tabla 2 × 1).
  3. En la primera columna, escriba el texto o la frase del documento que desea marcar para el índice. Ejemplo: gráfico circular.
  4. En la segunda columna, escriba el texto que se mostrará en la página de índice. Ejemplo: cuadros, gráficos. Sugerencia: para crear subcategorías, sepárelas con dos puntos (:).
  5. Repita los pasos 3 y 4 para la siguiente entrada hasta completar.
  6. Guarde el documento para el que se creará la página de índice y asígnele el nombre que necesite.

Etapa 2: Marque las entradas (texto o frases) para el índice con marca automática.

Los pasos:

  1. Abra el documento que desea indexar. Si es necesario, primero haga una copia de seguridad de este documento.
  2. Coloque el cursor en la página para indexar. Generalmente en la última página.
  3. Escriba el título de una página y presione Entrar para poner un espacio entre el título y el cuerpo del índice.
  4. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Insertar índice.
  5. En la pestaña Índice, haga clic en el botón AutoMark.
  6. Busque el documento keyword.docx. Seleccione Todos los archivos (*. *) O Todos los documentos de Word para mostrar todos los documentos.
  7. Haga clic en el nombre del documento y haga clic en Abrir. Posteriormente, Microsoft Word marcará todo el texto o frases de acuerdo con la lista en la primera columna del documento de concordancia (palabra clave.docx).
  8. Microsoft Word también habilitará la función Mostrar todas las marcas de formato que mostrará el campo XE. El texto de la fórmula en la figura es un ejemplo del texto marcado como una entrada para el índice.
  9. Para eliminar esta visualización, en la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Mostrar / Ocultar Mostrar / Ocultar Microsoft Word o presione CTRL + MAYÚS + *.

Paso 3: Visualice el índice en orden alfabético con números de página.

Los pasos:

Asegúrese de que la posición del cursor esté activa en la página de índice. Luego, en la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Insertar índice.
En la pestaña Índice, haga lo siguiente:

  • Marque la casilla Alinear a la derecha los números de página para alinear a la derecha los números de página.
  • Seleccione el líder de tabulación que desea usar (conectando texto y números de página en forma de líneas de puntos, puntos y otros).
  • Columnas, generalmente el índice consta de 2 columnas. Si desea aumentar o disminuir el número de columnas, cambie el número en el cuadro al lado.
    Haga clic en Aceptar.
    Posteriormente, Microsoft Word mostrará una lista de índices según el texto de la segunda columna del documento de concordancia (palabra clave.docx).
    Cómo actualizar el índice en Microsoft Word:
  • Si hay un cambio en la segunda columna del documento de concordancia (palabra clave.docx), haga clic en el índice y presione la tecla F9 para actualizar.
  • Si hay un cambio en la primera columna del documento de concordancia (palabra clave.docx), primero elimine todas las entradas del índice en el documento y luego repita los pasos uno a tres como se indicó anteriormente.
    Para saber cómo eliminar entradas, puede usar la función Buscar y reemplazar:
    una. Presione CTRL + H para abrir la pestaña Reemplazar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
    B. En el cuadro Buscar, escriba ^ d para buscar el campo del índice (campo XE).
    C. Deje el cuadro Reemplazar con vacío.
    D. Haga clic en el botón Reemplazar todo para eliminar todos los campos de índice del documento.

Notas:

Uso del índice AutoMark (Concordance) en Microsoft Word que contiene una lista de entradas (texto o frases) para el índice, útil para documentos grandes de páginas largas.

Saber cómo crear un índice de AutoMark en Word como se describe anteriormente le facilitará ver el texto o las frases utilizadas. También puede editar el índice sobre la marcha.

Continue Reading

MS Word

Cómo crear imágenes de combinación de correspondencia en Microsoft Word 2007 y 2010

Published

on

By

Cómo crear imágenes de combinación de correspondencia en Microsoft Word 2007 y 2010

A menudo usa Microsoft Word, debe haber sabido sobre la combinación de correspondencia. ¿Qué es la combinación de correspondencia?

Lanzado desde Google Sites, la noción de combinación de correspondencia es una herramienta que permite a los usuarios crear fácilmente varios tipos de letras, etiquetas, sobres, etiquetas de nombre y más.

Con Mail Merge, se le ayudará a crear una carta con el mismo contenido para diferentes destinatarios en muy poco tiempo, incluida la combinación de correspondencia de imágenes.

Entonces, ¿cómo hacer imágenes de combinación de correspondencia? Es fácil. Pero primero, necesitará un documento de Word (ya sea uno existente o uno nuevo), así como una lista de destinatarios para la imagen de combinación de correspondencia.

CÓMO ENVIAR FUSIÓN DE IMÁGENES EN MS WORD

Crear imágenes de combinación de correspondencia en Microsoft Word

En este artículo, explicaremos un tutorial sobre cómo crear una imagen de combinación de correspondencia con fuentes de datos de Microsoft Word.

Porque, además de las cartas, Mail Merge se puede utilizar para crear catálogos, tarjetas de exámenes fotográficos, cartas firmadas, etc.

Estos son los pasos para crear una combinación de correspondencia de imágenes en Word que puede seguir paso a paso:

  1. Primero, debe crear una fuente de datos de Microsoft Excel y un documento maestro en Microsoft Word. El método:
  • Prepare el archivo de imagen para el catálogo y guárdelo en la misma carpeta que el documento de combinación de correspondencia.
  • Luego, cree una fuente de datos en Microsoft Excel 2007 o 2010 y guárdela en formato Excel 97-2003 (.xls) con un nombre de menú. Asegúrese de que el nombre de la imagen coincida con el nombre del archivo de la imagen.
  • Luego, abra un nuevo documento de Ms Word 2007 o 2010. Cree un documento maestro en forma de tabla y guárdelo en formato Ms Word 97-2003 (.doc).

Notas:

La razón por la que los documentos de Word y Excel deben guardarse en formato 97-2003 es que la función Incluir imagen que se usará en la combinación de correspondencia de imágenes no se puede usar en Word 2007 y 2010 (hay un error).

  1. En segundo lugar, debe combinar la fuente de datos con el documento maestro. El método:
  • En el documento maestro de Ms Word, seleccione el menú Correspondencia >> Iniciar combinación de correspondencia >> Iniciar combinación de correspondencia >> Directorio.
  • Luego, inserte la fuente de datos abriendo el menú ‘Correspondencia’, luego seleccione ‘Iniciar combinación de correspondencia’ y haga clic en ‘Seleccionar destinatarios’.
  • Seleccione Usar lista existente. Luego, ubique el documento (menu.xls) en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos y haga clic en Abrir.
  • Ingrese datos en cada lugar. El truco, coloca el cursor junto a las palabras Código.
  • Luego, en la pestaña Correspondencia, seleccione Escribir e insertar campos y haga clic en Insertar campo de combinación y luego seleccione Código.
  • Haz lo mismo con Snack.
  • Luego inserte la imagen. Haga clic en la segunda columna de la tabla.
  • En la pestaña Insertar, seleccione Ilustraciones, luego haga clic en Imagen y busque la imagen.
  • Haga clic en una de las imágenes del catálogo. Luego, haga clic en la flecha del botón Insertar y seleccione Vincular a archivo.
  • Aumente el tamaño de la imagen: seleccione el menú Herramientas de imagen >> Formato >> Tamaño. Luego, establezca los valores de Alto o Ancho para establecer el ancho y alto de la imagen.
  • Presione las teclas ALT + F9 para mostrar el código de campo.
  • Elimina el nombre del archivo de la imagen.
  • Asegúrese de que la posición del cursor todavía esté en la posición del nombre del archivo de imagen (pan) que se ha eliminado.
  • Luego, en la pestaña Correspondencia, seleccione Escribir e insertar campos.
  • A continuación, haga clic en Insertar campo de combinación y seleccione Image_Name.
  • A continuación, debe agregar un código más para que las imágenes coincidan con sus datos respectivos.
  • Asegúrese de que la posición del cursor todavía esté en la posición del nombre del archivo de imagen que se ha eliminado.
  • Luego, en la pestaña del menú Correspondencia, seleccione Escribir e insertar campos, haga clic en Insertar campo de combinación y seleccione Image_Name.
  • Debe agregar un código más para que las imágenes coincidan con los datos respectivos.
  • Seleccione el texto {MERGE FIELD Image_Name} .jpg y presione las teclas CTRL + F9 para crear llaves.
  • En la posición después de la llave de apertura, escriba SI ES VERDADERO.
  • Presione las teclas ALT + F9 para ocultar el código de campo.
  • Haga clic en el botón de menú de la pestaña Correspondencia, haga clic en Vista previa de resultados. Luego haga clic en la flecha para moverse entre datos / registros.
  • Si todavía hay algo que desea cambiar, haga clic en el botón Vista previa de resultados nuevamente y realice los cambios que desee.
  • Para guardar la combinación de correspondencia de Microsoft Word que se ha creado, haga clic en el botón Finalizar y combinar y seleccione Editar documentos individuales.
  • Si no hay más cambios, simplemente haga clic en Todos y Aceptar.

Bueno, ese fue el tutorial sobre cómo crear una combinación de correspondencia en Microsoft Word, que en este artículo se centra más en discutir cómo crear una combinación de correspondencia de imágenes cuyos datos provienen de Word. Ojalá sea útil, sí.

Continue Reading

MS Word

Cómo hacer una combinación de correspondencia en Microsoft Word 2016

Published

on

By

Cómo hacer una combinación de correspondencia en Microsoft Word 2016

¿Alguna vez supiste qué es una combinación de correspondencia? Bueno, al iniciarse desde Google Sites, la combinación de correspondencia es una herramienta que permite a los usuarios crear fácilmente varios tipos de letras, etiquetas, sobres, etiquetas de nombre y más.

Estos tipos de cartas se crearán posteriormente utilizando información almacenada en hojas de cálculo o bases de datos de documentos.

Entonces, ¿cómo hacer una combinación de correspondencia? Es fácil. Pero lo más importante es que necesita un documento de Word (ya sea uno preexistente o uno nuevo), así como una lista de destinatarios de la combinación de correspondencia.

CÓMO HACER UNA FUSIÓN DE CORREO EN MS WORD

Con Mail Merge, te será muy útil crear una carta con el mismo contenido para diferentes destinatarios en poco tiempo.

Además de las cartas, Mail Merge también se puede utilizar para crear certificados, etiquetas y sobres. Hay 2 tipos de documentos que se utilizan comúnmente para crear una combinación de correspondencia, a saber:

  • Documento maestro, el documento principal cuyo contenido es el mismo para todos los destinatarios.
  • Fuente de datos, que es un documento cuyo contenido es específico de cada destinatario, por ejemplo, el nombre y la dirección del destinatario. Por lo general, los datos de origen pueden estar en forma de datos en Excel Access, Contacto en Outlook, etc.

En este artículo, explicaremos un tutorial sobre el uso de Combinar correspondencia en Microsoft Word. Cuáles son las etapas? Vea inmediatamente las siguientes reseñas:

hacer una combinación de correspondencia en Microsoft Word 2016

  1. Abra un documento de Word existente o cree uno nuevo.
  2. En la pestaña Correspondencia, haga clic en el comando Iniciar combinación de correspondencia y seleccione Asistente de combinación de correspondencia paso a paso en el menú desplegable.

Aparecerá el panel Combinar correspondencia y lo guiará a través de los 6 pasos principales para completar la combinación. El siguiente ejemplo muestra cómo crear un formulario y combinarlo con una lista de destinatarios:

Paso 1:

En la ventana Combinar correspondencia en el lado derecho de la ventana de Word, seleccione el tipo de documento que desea crear. Por ejemplo, seleccione Letras. Luego haga clic en Siguiente: Documento inicial.

Cómo hacer una combinación de correspondencia en Microsoft Word

Paso 2:

Seleccione Usar el documento actual, luego haga clic en Siguiente: Seleccione los destinatarios para pasar al Paso 3.

hacer una combinación de correspondencia en Microsoft Word

Paso 3:

Ahora necesita una lista de direcciones para que Word pueda colocar automáticamente cada dirección en el documento. La lista puede estar en un archivo existente, como un libro de Excel, o puede escribir una nueva lista de direcciones desde el Asistente para combinar correspondencia.

Cómo hacer una combinación de correspondencia

Seleccione Usar una lista existente, luego haga clic en Examinar para seleccionar un archivo. Busque su archivo de Microsoft Word, luego haga clic en Abrir.

Si la lista de direcciones está en un libro de Excel, seleccione la hoja de trabajo que contiene la lista y luego haga clic en Aceptar.

En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinación de correspondencia, puede marcar o desmarcar cada casilla para controlar qué destinatarios se combinarán. De forma predeterminada, se deben seleccionar todos los destinatarios. Cuando termine, haga clic en Cerrar.

Luego haga clic en Siguiente: Escriba su carta. Si no tiene una lista de direcciones existente, puede hacer clic en el botón Escribir una nueva lista y hacer clic en Crear, luego escribir su lista de direcciones manualmente.

Paso 4:

Hacer una combinación de correspondencia

Ahora está listo para escribir una carta (combinación de correspondencia). Cuando se imprimió, cada copia de la carta era esencialmente la misma. Solo los datos del destinatario (como el nombre y la dirección) son diferentes.

Por lo tanto, debe agregar un marcador de posición para los datos del destinatario para que Combinar correspondencia sepa exactamente dónde agregar los datos.

Para insertar los datos del destinatario:

  • Coloque el punto de inserción en el documento donde desea que aparezca la información.
  • Seleccione una de las opciones de marcador de posición. Por ejemplo, seleccione Bloque de direcciones.
  • Aparecerá un cuadro de diálogo con varias opciones según el gusto. Seleccione la opción deseada, luego haga clic en Aceptar.
  • Aparecerá un marcador de posición en su documento.
  • Agregue cualquier otro marcador de posición deseado. Por ejemplo, agregar un marcador de posición de línea de saludo, encima del cuerpo de la carta.
  • Una vez hecho esto, haga clic en Siguiente: Vista previa de sus letras. Para algunas letras, solo necesita agregar un bloque de dirección y una línea de saludo. Pero también puede agregar más marcadores de posición (como nombres o direcciones de destinatarios) en el cuerpo de la carta.

Paso 5:

Unificación de correo
  • Obtenga una vista previa de la carta para asegurarse de que la información de la lista de destinatarios aparezca correctamente en la carta. Puede utilizar las flechas de desplazamiento izquierda y derecha para ver cada versión del documento.
  • Si todo es correcto, haga clic en Siguiente: Complete la combinación.

Paso 6:

Mail Merge

  • Haga clic en Imprimir para imprimir la carta.
  • Un cuadro de diálogo aparecerá. Decida si desea imprimir todas las cartas, los documentos actuales (registros) o solo ciertos tipos de cartas.
  • Luego haga clic en Aceptar.
  • Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir. Cambie la configuración de impresión si es necesario, luego haga clic en Aceptar. También se imprimirán cartas.

Bueno, ese fue el tutorial sobre cómo usar la combinación de correspondencia y cómo crear una combinación de correspondencia en Microsoft Word, resumido por nosotros de varias fuentes.

z¡Con suerte, el tutorial anterior es útil, Goodguys!

Continue Reading

Trending

Copy link
Powered by Social Snap