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Cómo agregar o multiplicar los valores con Pegar especial en Microsoft Excel

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Cómo agregar o multiplicar los valores con Pegar especial en Microsoft Excel

Puede copiar y pegar datos a menudo en sus hojas de cálculo. ¿Pero sabías que puedes usar la función de pasta de Excel para realizar cálculos simples? Puede agregar, restar, multiplicar o dividir en unos pocos clics con Pegar especial en Excel.

Tal vez tenga precios que desee aumentar o costos que desea disminuir por las cantidades en dólares. O, tal vez tenga inventario que desea aumentar o disminuir por las cantidades unitarias. Puede realizar estos tipos de cálculos rápidamente en un gran número de celdas simultáneamente con las operaciones especiales de pasta de Excel.

Acceso Pegado Especial en Excel

Para cada uno de los cálculos mencionados anteriormente, abrirá el cuadro de diálogo Especial de pegado en Excel. Por lo tanto, comenzará copiando los datos y luego seleccione la (s) celda (s) con la que le pegue.

Para copiar, puede presionar CTRL + C o haga clic con el botón derecho y seleccione “Copiar”.

Luego, haga uno de los siguientes para acceder a Pegue Special.

  • Haga clic en la flecha desplegable Pegar en la cinta en la pestaña Inicio. Seleccione “Pegar especial”.
  • Haga clic con el botón derecho en las celdas que le pegue y seleccione “Pegar especial” en el menú de acceso directo.

Agregar, restar, multiplicar o dividir usando Special Pega

Para los números básicos, los decimales y la moneda, puede elegir de todos, valores o valores y formatos de números en la sección Pegar de la ventana. Use la mejor opción para sus datos y formato en particular.

Luego, usará la sección etiquetada la operación para agregar, restar, multiplicar o dividir.

Veamos un ejemplo simple de cada operación para ver cómo funciona todo.

Añadir y restar con la pasta especial.

Para este ejemplo, queremos agregar $ 100 a cada uno de los montos para que nuestros precios de la chaqueta se adapten a un aumento.

Entramos en $ 100 en una celda fuera de nuestro conjunto de datos y copiarlo. Es posible que ya tenga los datos en su hoja o libro de trabajo que necesita para copiar.

Luego, seleccionamos las celdas que queremos agregar $ 100 y acceder a Pegar especial como se describe. Elegimos “Agregar” en la sección Operación y haz clic en “Aceptar”.

¡Y ahí vamos! Todas las células en nuestra selección han aumentado en $ 100.

Restar una cantidad funciona de la misma manera.

Copie la celda que contiene la cantidad o el número que desea restar. Para este ejemplo, estamos reduciendo los precios de nuestras chaquetas en $ 50.

Seleccione las celdas para pegar y abrir la pasta especial. Elija “restar” y haga clic en “Aceptar”.

Al igual que con la adición, la cantidad se resta de nuestras células, y podemos seguir vendiendo más chaquetas.

Multiplicar y dividir con la pasta especial.

Para los ejemplos de multiplicación y división, vamos a usar números en lugar de moneda. Aquí, queremos cuadruplicar la cantidad de inventario para nuestras chaquetas porque recibimos un envío.

Ingresamos el número 4 en una celda fuera del conjunto de datos y cópielo. Nuevamente, es posible que tenga los datos que necesita para copiar en otro lugar.

Seleccione las celdas para pegarla, Abrir la pasta especial, seleccione “Multiplique” y haga clic en “Aceptar”.

¡Y ahí lo tenemos! Acabamos de cuadruplicamos nuestros números en un swoop.

Para nuestro ejemplo final, necesitamos dividir nuestros números de inventario por la mitad debido a la mercancía faltante. Copie la celda que contiene el número o la cantidad para dividir. Para nosotros, el número es 2.

Seleccione las celdas para pegarla, Abrir Pega Special, seleccione “Divida” y haga clic en “Aceptar”.

Y así, nuestro inventario ha disminuido a la mitad.

Asegúrese de cambiar la operación a “Ninguno” cuando haya terminado.

La próxima vez que necesite agregar, restar, multiplicar o dividir a un grupo grande de celdas en Excel por la misma cantidad, recuerde este truco con Pegue Special. Y para la ayuda relacionada, vea cómo copiar y pegar en Outlook con atención al formateo.

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Determinar los valores más bajos y más altos en Microsoft Excel

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Determinar los valores más bajos y más altos en Microsoft Excel

Determinar los valores más bajos y más altos requiere una fórmula o función especial que puede hacer con Microsoft Excel.

Determinar el valor más alto se puede hacer fácilmente cuando hay muy pocos datos, pero ¿qué pasa cuando hay muchos datos?

Para eso necesitas una fórmula de Excel.

¿Cómo? Vamos, sigue este tutorial en su totalidad.

Cómo determinar el valor más bajo y más alto.

Para hacer esto, la fórmula que puede usar es Max y Min.

Como su nombre lo indica, MAX es para encontrar el valor más alto, mientras que MIN es encontrar el valor más bajo.

Mientras tanto, para escribir la fórmula, el valor más alto es Max (Number1; [Number2]; …)

El número es el rango de números para los que desea conocer el valor más alto.

Encontrar el valor más bajo

Ahora, para encontrar el valor más bajo que puede usar la fórmula MIN (Number1; [Number2]; …).

Como el número habitual es un rango de números, o lo mismo cuando busca el valor más alto anterior.

¿Cómo, muy fácil? Aunque se ve complicado, Excel Formulas realmente te harán las cosas.

Eso es todo y buena suerte.

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Cómo usar y crear estilos celulares en Microsoft Excel

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Cómo usar y crear estilos celulares en Microsoft Excel

Hay muchas maneras de formatear sus hojas de cálculo de Excel. Desde el formato condicional automático hasta la copia simple de otra celda, tomamos atajos para formatear nuestras hojas rápidamente. Otra característica maravillosa para formatear en Microsoft Excel es un estilo celular.

Los estilos celulares en Excel combinan múltiples formatos. Por ejemplo, es posible que tenga un color de llenado amarillo, una fuente en negrita, un formato de número y un borde de células en un solo estilo. Esto le permite aplicar rápidamente varios formatos a las celdas mientras agregue consistencia a la apariencia de su hoja.

— Aplicar un estilo de celda PREPADE en Excel.

Excel hace un buen trabajo de ofrecer muchos estilos de células premadas que puede usar. Estos cubren todo, desde títulos y encabezados hasta colores y acentos a formatos de moneda y número.

Para ver y aplicar un estilo de celda, comience por seleccionar una celda o rango de celdas. Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en “Estilos de celda” en la sección de estilos de la cinta. Haga clic en cualquier estilo para aplicarlo a su (s) celular (s).

— Crear un estilo de celda personalizado en Excel

Si bien hay muchos estilos de celda incorporados para elegir, es posible que prefiera crear su propio. Esto le permite elegir los formatos exactos que desea usar, y luego reutilice ese estilo celular con facilidad.

Diríjase a la pestaña Inicio, haga clic en “Estilos de celda” y elija “Nuevo estilo de celda”.

Déle su estilo personalizado un nombre en la parte superior de la caja de estilo. Luego, haga clic en “Formato”.

En la ventana de las celdas de formato, use las diversas pestañas para seleccionar los estilos para el número, la fuente, la frontera y rellene, ya que desea que se apliquen. Como ejemplo, crearemos mi estilo personalizado y usaremos un formato de número de moneda, una fuente en negrita y cursiva, un borde del esquema y un patrón de relleno gris y punteado.

Después de elegir los formatos que desea, haga clic en “Aceptar”, lo que le devuelve a la ventana de estilo.

En el estilo incluye la sección, verá los formatos que acaba de elegir. Desmarque cualquier formato que no quiera usar y haga clic en “Aceptar” cuando termine.

Para usar su estilo de celda personalizado, seleccione las celdas, vaya a la pestaña Inicio y haga clic en “Estilos de celda”. Debe ver su estilo recién creado en la parte superior del cuadro de selección en Personalización. Haga clic para aplicarlo a sus celdas.

Nota: un estilo celular que crea está disponible en todas sus hojas de cálculo, pero solo en el libro de Excel donde lo crea.

— Editar un estilo celular

Si desea realizar cambios en un estilo de celda personalizado que creó o incluso a un estilo premade, regrese a la pestaña Inicio. Haga clic en “Estilos de celda”, haga clic con el botón derecho en el estilo que desea editar, y elija “Modificar”.

Cuando se abra la ventana de estilo, haga clic en “Formato” para realizar sus ajustes en la ventana de las celdas de formato y, a continuación, haga clic en “Aceptar”. Haga cualquier cambio adicional en la ventana de estilo, como ingresar un nuevo nombre si está modificando un estilo premade, y luego haga clic en “Aceptar” allí también.

También puede eliminar un estilo personalizado que creó seleccionando “Eliminar” en lugar de “Modificar” en el menú de acceso directo.

— Eliminar un estilo celular

Si decide más tarde para eliminar un estilo celular que solicitó, solo toma unos pocos clics para hacerlo.

Seleccione la (s) celda (s) y vuelva a la pestaña Inicio. Haga clic en “Estilos de celulares” y elija “Normal” cerca de la parte superior bajo buena, mala y neutral.

¡Haz que la apariencia de la hoja de cálculo sea atractiva y consistente con los estilos de células PREPADE o personalizados en Microsoft Excel!

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Cómo usar fórmulas de clasificación automática en Excel

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Cómo usar fórmulas de clasificación automática en Excel

La fórmula para encontrar las clasificaciones en Excel también está disponible para aquellas de ustedes que desean clasificar en un grupo.

Esta fórmula es una fórmula que se usa ampliamente, especialmente en el campo de la educación.

Bueno, aquí hay un tutorial de Fórmula de Excel para encontrar las clasificaciones.

Fórmulas de clasificación en Excel

Hay varias fórmulas que puede usar que básicamente tiene la misma función para encontrar las clasificaciones.

Y la primera fórmula que puede usar es = RANK(Number;Reference;[order]).

El orden en la fórmula es el número 0 o 1 como una referencia de clasificación.

Cuando quiera ordenar el valor en orden descendente o descendente, llénelo con 0 o vacíe, mientras que cuando desea dar el valor ascendente, llénelo con el número 1.

Pero también necesita saber que la fórmula también dará el mismo rango cuando haya los mismos valores.

Para superar esto, puedes usar esta fórmula.

Rank.AVG RUMUS FORMULA

El uso sigue siendo el mismo, solo la fórmula es diferente, lo que se convierte en RANK.AVG(Number; Reference; [order])

Y cuando lo aplique y existe el mismo valor, producirá una clasificación promedio de ese valor.

Entonces, para una evaluación, esta fórmula es la más adecuada.

Bueno, si observa el ejemplo, un valor de 70 obtiene una calificación de 7.5, mientras que un valor de 75 obtiene una calificación de 5.5.

Así es como funciona la fórmula de clasificación en Excel.

Eso es todo y buena suerte.

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