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Cómo agregar o multiplicar los valores con Pegar especial en Microsoft Excel

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Cómo agregar o multiplicar los valores con Pegar especial en Microsoft Excel

Puede copiar y pegar datos a menudo en sus hojas de cálculo. ¿Pero sabías que puedes usar la función de pasta de Excel para realizar cálculos simples? Puede agregar, restar, multiplicar o dividir en unos pocos clics con Pegar especial en Excel.

Tal vez tenga precios que desee aumentar o costos que desea disminuir por las cantidades en dólares. O, tal vez tenga inventario que desea aumentar o disminuir por las cantidades unitarias. Puede realizar estos tipos de cálculos rápidamente en un gran número de celdas simultáneamente con las operaciones especiales de pasta de Excel.

Acceso Pegado Especial en Excel

Para cada uno de los cálculos mencionados anteriormente, abrirá el cuadro de diálogo Especial de pegado en Excel. Por lo tanto, comenzará copiando los datos y luego seleccione la (s) celda (s) con la que le pegue.

Para copiar, puede presionar CTRL + C o haga clic con el botón derecho y seleccione “Copiar”.

Luego, haga uno de los siguientes para acceder a Pegue Special.

  • Haga clic en la flecha desplegable Pegar en la cinta en la pestaña Inicio. Seleccione “Pegar especial”.
  • Haga clic con el botón derecho en las celdas que le pegue y seleccione “Pegar especial” en el menú de acceso directo.

Agregar, restar, multiplicar o dividir usando Special Pega

Para los números básicos, los decimales y la moneda, puede elegir de todos, valores o valores y formatos de números en la sección Pegar de la ventana. Use la mejor opción para sus datos y formato en particular.

Luego, usará la sección etiquetada la operación para agregar, restar, multiplicar o dividir.

Veamos un ejemplo simple de cada operación para ver cómo funciona todo.

Añadir y restar con la pasta especial.

Para este ejemplo, queremos agregar $ 100 a cada uno de los montos para que nuestros precios de la chaqueta se adapten a un aumento.

Entramos en $ 100 en una celda fuera de nuestro conjunto de datos y copiarlo. Es posible que ya tenga los datos en su hoja o libro de trabajo que necesita para copiar.

Luego, seleccionamos las celdas que queremos agregar $ 100 y acceder a Pegar especial como se describe. Elegimos “Agregar” en la sección Operación y haz clic en “Aceptar”.

¡Y ahí vamos! Todas las células en nuestra selección han aumentado en $ 100.

Restar una cantidad funciona de la misma manera.

Copie la celda que contiene la cantidad o el número que desea restar. Para este ejemplo, estamos reduciendo los precios de nuestras chaquetas en $ 50.

Seleccione las celdas para pegar y abrir la pasta especial. Elija “restar” y haga clic en “Aceptar”.

Al igual que con la adición, la cantidad se resta de nuestras células, y podemos seguir vendiendo más chaquetas.

Multiplicar y dividir con la pasta especial.

Para los ejemplos de multiplicación y división, vamos a usar números en lugar de moneda. Aquí, queremos cuadruplicar la cantidad de inventario para nuestras chaquetas porque recibimos un envío.

Ingresamos el número 4 en una celda fuera del conjunto de datos y cópielo. Nuevamente, es posible que tenga los datos que necesita para copiar en otro lugar.

Seleccione las celdas para pegarla, Abrir la pasta especial, seleccione “Multiplique” y haga clic en “Aceptar”.

¡Y ahí lo tenemos! Acabamos de cuadruplicamos nuestros números en un swoop.

Para nuestro ejemplo final, necesitamos dividir nuestros números de inventario por la mitad debido a la mercancía faltante. Copie la celda que contiene el número o la cantidad para dividir. Para nosotros, el número es 2.

Seleccione las celdas para pegarla, Abrir Pega Special, seleccione “Divida” y haga clic en “Aceptar”.

Y así, nuestro inventario ha disminuido a la mitad.

Asegúrese de cambiar la operación a “Ninguno” cuando haya terminado.

La próxima vez que necesite agregar, restar, multiplicar o dividir a un grupo grande de celdas en Excel por la misma cantidad, recuerde este truco con Pegue Special. Y para la ayuda relacionada, vea cómo copiar y pegar en Outlook con atención al formateo.

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Cómo usar la función de rango en Microsoft Excel para principiantes

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Cómo usar la función de rango en Microsoft Excel para principiantes

Seguro que todos conocéis la aplicación Microsoft Excel. Microsoft Excel es una aplicación o software que es útil para procesar números. Como ya sabrás, esta aplicación tiene una gran cantidad de usos y beneficios.

La utilidad de esta aplicación es que puede crear, analizar, editar, RankRank y clasificar varios datos porque esta aplicación puede calcular con aritmética y estadística.

Este tutorial explicará cómo ordenar o clasificar datos usando Microsoft Excel.

Cómo clasificar en Microsoft Excel

Puede clasificar los datos en Microsoft Excel. Al usar la aplicación, puede trabajar fácilmente en el procesamiento de datos. Los datos de clasificación también son muy útiles para aquellos que trabajan como profesores.

Porque esta aplicación puede clasificar datos de una manera muy fácil y todos pueden hacerlo. Aquí hay formas de clasificar los datos en Microsoft Excel:

1. El primer paso que puede tomar es abrir una hoja de cálculo de Microsoft Excel que ya tenga los datos que desea clasificar. En el siguiente ejemplo, quiero clasificar a los estudiantes en una clase clasificándolos del 1 al 7. También puede clasificar según los datos que tenga.

Cómo clasificar en Microsoft Excel

2. Después de eso, puede colocar el cursor en la celda, donde clasificará las celdas en el primer orden. Puedes ver un ejemplo en la siguiente imagen.

Después de eso, puede escribir una fórmula para clasificar en Microsoft Excel en la columna fx. Y aquí está la fórmula, =rank(number;ref;order) .

El significado de la fórmula es = Rank Rank, lo que significa que es una función de rango. Y (number; ref; order)o significa el número de celda inicial que tiene un valor para clasificar, su referencia, y el número de celda final que tiene un valor para clasificar, la referencia.

How to Rank in Excel

La fórmula es =Rank(D3;$D$3:$D$9;0) en el siguiente ejemplo. Después de ingresar a la función, puede presionar la tecla Enter en su teclado. Y aquí están los resultados, es decir, la clasificación en el dato número 1, que tiene una clasificación de 1.

Cómo clasificar en MS Excel

3. Si desea hacer lo mismo con todos los datos que en el dato número 1, debe copiar la columna anterior y luego puede bloquear la columna debajo y hacer clic en Pegar. Entonces puedes ver los resultados. Todas las columnas de la entidad Clasificación se han clasificado de esa manera.

Rank in MS Excel

4. Los resultados anteriores no son satisfactorios porque los datos aún no están ordenados, por lo que se ven desordenados. Debemos hacerlo secuencialmente de acuerdo al ranking de menor a mayor, y este ejemplo debe ordenarse del rango 1 al rango 7.

La forma de ordenarlo es bloquear el contenido de todas las tablas, pero no con los nombres de columna y el contenido del número de columna.

Rank in Excel

5. Después de eso, puede ordenar yendo a la herramienta de edición, haciendo clic en Ordenar y filtrar, y luego haga clic en la opción Ordenar personalizado…

Cómo-clasificar-en-MS-Excel-para-principiantes

6. Luego aparecerá el cuadro Ordenar, donde debe elegir ordenar con la opción Rango, algún tipo con la opción Valores y ordenar con la opción De menor a mayor. Después de eso, puede hacer clic en Aceptar.

Clasificación en MS Excel para principiantes

7. A continuación se muestra el resultado de la clasificación que hemos realizado anteriormente. De esta forma, los datos que se han clasificado se ordenarán de acuerdo con su clasificación.

Clasificación en MS Excel

Ese es el tutorial sobre cómo clasificar usando Microsoft Excel. Con suerte, este artículo puede ser útil para usted.

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Cómo mover tablas de Excel a Word fácilmente

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Cómo mover tablas de Excel a Word

Microsoft Office Excel es útil como un documento de hoja de cálculo famoso por las actividades de microcomputadoras en plataformas Windows y otras plataformas como Mac OS. Con este Excel, los datos pueden estar más estructurados y tener capacidades útiles.

En cuanto al otro producto, Word es más conocido como una aplicación de procesamiento de textos. Donde tiene un concepto WYSIWYG, a saber, “Lo que ves es lo que obtienes”. Este programa de aplicación también es uno de los mejores creados por Microsoft que la gente en varias plataformas de usuarios usa ampliamente.

Con la presencia de estos dos programas de aplicación, se espera que facilite el trabajo y haga que su trabajo sea más óptimo como se desea.

Al igual que querer mover una tabla de Excel a Word, ¿cómo hace que la tabla que está moviendo coincida con su origen? Este artículo discutirá cómo transferir tablas de Excel a Word rápidamente y cómo lo desee.

Cómo mover una tabla de Excel a Word

Una de las funciones proporcionadas para resolver este problema es la función de copiar y pegar, con la que debe estar familiarizado. Esta función de copiar es copiar algo y pegarlo pegándolo según lo que se ha copiado. Pegar también tiene varias funciones más, incluidas las siguientes:

Conservar formato de origen: función Pegar en esta opción para mantener la apariencia del texto original de acuerdo con el origen que se ha copiado.


Usar estilos de destino: esta opción es para formatear el texto para que coincida con el estilo aplicado al texto.


Vincular y mantener el formato de origen: en esta opción, se mantiene el vínculo al archivo de origen y se muestra el texto original de acuerdo con el origen que se ha copiado.


Vincular y usar estilo de destino: esta función mantiene un vínculo con el archivo de origen y utiliza un formato de texto que coincide con el estilo aplicado al texto.


Conservar solo texto: esta opción es solo para pegar texto. Por lo tanto, se perderá todo el formato del texto original.

Es una buena idea determinar si desea mover la tabla de Excel a Word con qué función necesita más. Vayamos directamente a los pasos para mover una tabla de Excel a Word.

1. Abra su archivo de Excel que contiene el documento que desea mover a Word.

2. Antes de copiar la tabla, asegúrese de darle un borde a la tabla para que cuando se transfiera a Word, los resultados sean claros. Bloquee la tabla, luego haga clic en Bordes como lo indica la flecha.

Cómo transferir tablas de Excel a Word fácilmente

3. Luego seleccione Todos los bordes.

Transferir tablas de Excel a Word

4. A la tabla se le ha dado un borde para un resultado más ordenado. Luego, bloquee la tabla, luego haga clic derecho> Copiar. O puede usar las teclas Ctrl + C.

Mover tablas de Excel a Word

5. En el documento de Word, simplemente haga clic derecho> Pegar. O puede presionar Ctrl + V.

How to shift Tables from Excel to Word

6. El resultado será así, exactamente igual al de Excel.

Cómo cambiar tablas de Excel a Word

Este es un tutorial sobre cómo mover tablas de Excel a Word. Muchas características nunca se han utilizado en absoluto. Por lo tanto, es una pena si no probamos las funciones proporcionadas; además, estas funciones son útiles para nosotros. Tantos tutoriales esta vez, con suerte, son útiles para usted.

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Cómo crear una tabla en Microsoft Excel

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Cómo crear una tabla en Microsoft Excel-image

Cómo crear una tabla en Microsoft Excel es muy fácil, ya sabes, porque básicamente Excel consta de tablas y un procesador de números.

El uso de tablas internas en este software de procesamiento de números se ha convertido en una de las cosas que definitivamente se necesitan, muchachos. Especialmente si juegas con muchos datos.

Sin embargo, hasta ahora puede que todavía sean muchos los que no sepan cómo hacerlo. Por lo tanto, le proporcionaremos un tutorial completo.

Pero antes de seguir los pasos, debe conocer algunas cosas sobre la siguiente tabla.


Tabla de contenido :


CÓMO CREAR UNA TABLA EN MICROSOFT EXCEL

Cómo crear una tabla en Microsoft Excel

Antes de crear una tabla, asegúrese de tener los datos y saber qué tipo de tabla desea crear.

Por cierto, ¿sabes qué es una mesa? ¿Y en qué se diferencia de las tablas de otros programas?

¿Qué es una tabla en Excel?

Las tablas son una función que puede ayudarlo a agrupar datos para que los datos que tiene sean más fáciles de leer.

Al igual que las tablas en general, este software de procesamiento de números también consta de columnas y filas en las que puede ajustar la cantidad según sus necesidades.

Funciones de tabla en Microsoft Excel

La función principal de una tabla en Excel es agregar filas de datos sin cambiar la estructura de escritura que se ha creado.

No menos importante, las tablas de este software de procesamiento de números pueden servir para hacer que sus datos parezcan más atractivos y fáciles de entender.

Puede editar la tabla según sea necesario, por lo que la existencia de la función de tabla es muy importante para realizar un informe de datos.

Cómo crear una tabla en Microsoft Excel

Hacerlo es bastante fácil, ya sabes. ¿No creen? Eche un vistazo al tutorial a continuación.

Si cree que cómo crear una tabla en Microsoft Excel requiere aplicaciones adicionales, entonces está equivocado. Porque puedes crear tablas directamente, sin aplicaciones de terceros. Entonces, este es el camino.

  • El primer paso, abre Microsoft Excel en tu PC.
  • El bloque de datos que desea insertar en la tabla.
  • Luego, haga clic en Insertar – Tabla.
  • Luego, asegúrese de que los datos que desea ingresar en la tabla sean correctos.
  • Finalmente, haga clic en Aceptar.

¡Terminado! Si cree que la tabla hecha es menos atractiva, puede editarla en el menú Estilo de tabla. Además, también puede cambiar el color de la columna para que sea más fácil de leer para los demás.

¿Cómo? Cómo hacer una tabla en Microsoft Excel es realmente fácil, ¿verdad?

¡Buena suerte con eso!

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