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Cómo agregar o multiplicar los valores con Pegar especial en Microsoft Excel

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Cómo agregar o multiplicar los valores con Pegar especial en Microsoft Excel

Puede copiar y pegar datos a menudo en sus hojas de cálculo. ¿Pero sabías que puedes usar la función de pasta de Excel para realizar cálculos simples? Puede agregar, restar, multiplicar o dividir en unos pocos clics con Pegar especial en Excel.

Tal vez tenga precios que desee aumentar o costos que desea disminuir por las cantidades en dólares. O, tal vez tenga inventario que desea aumentar o disminuir por las cantidades unitarias. Puede realizar estos tipos de cálculos rápidamente en un gran número de celdas simultáneamente con las operaciones especiales de pasta de Excel.

Acceso Pegado Especial en Excel

Para cada uno de los cálculos mencionados anteriormente, abrirá el cuadro de diálogo Especial de pegado en Excel. Por lo tanto, comenzará copiando los datos y luego seleccione la (s) celda (s) con la que le pegue.

Para copiar, puede presionar CTRL + C o haga clic con el botón derecho y seleccione “Copiar”.

Luego, haga uno de los siguientes para acceder a Pegue Special.

  • Haga clic en la flecha desplegable Pegar en la cinta en la pestaña Inicio. Seleccione “Pegar especial”.
  • Haga clic con el botón derecho en las celdas que le pegue y seleccione “Pegar especial” en el menú de acceso directo.

Agregar, restar, multiplicar o dividir usando Special Pega

Para los números básicos, los decimales y la moneda, puede elegir de todos, valores o valores y formatos de números en la sección Pegar de la ventana. Use la mejor opción para sus datos y formato en particular.

Luego, usará la sección etiquetada la operación para agregar, restar, multiplicar o dividir.

Veamos un ejemplo simple de cada operación para ver cómo funciona todo.

Añadir y restar con la pasta especial.

Para este ejemplo, queremos agregar $ 100 a cada uno de los montos para que nuestros precios de la chaqueta se adapten a un aumento.

Entramos en $ 100 en una celda fuera de nuestro conjunto de datos y copiarlo. Es posible que ya tenga los datos en su hoja o libro de trabajo que necesita para copiar.

Luego, seleccionamos las celdas que queremos agregar $ 100 y acceder a Pegar especial como se describe. Elegimos “Agregar” en la sección Operación y haz clic en “Aceptar”.

¡Y ahí vamos! Todas las células en nuestra selección han aumentado en $ 100.

Restar una cantidad funciona de la misma manera.

Copie la celda que contiene la cantidad o el número que desea restar. Para este ejemplo, estamos reduciendo los precios de nuestras chaquetas en $ 50.

Seleccione las celdas para pegar y abrir la pasta especial. Elija “restar” y haga clic en “Aceptar”.

Al igual que con la adición, la cantidad se resta de nuestras células, y podemos seguir vendiendo más chaquetas.

Multiplicar y dividir con la pasta especial.

Para los ejemplos de multiplicación y división, vamos a usar números en lugar de moneda. Aquí, queremos cuadruplicar la cantidad de inventario para nuestras chaquetas porque recibimos un envío.

Ingresamos el número 4 en una celda fuera del conjunto de datos y cópielo. Nuevamente, es posible que tenga los datos que necesita para copiar en otro lugar.

Seleccione las celdas para pegarla, Abrir la pasta especial, seleccione “Multiplique” y haga clic en “Aceptar”.

¡Y ahí lo tenemos! Acabamos de cuadruplicamos nuestros números en un swoop.

Para nuestro ejemplo final, necesitamos dividir nuestros números de inventario por la mitad debido a la mercancía faltante. Copie la celda que contiene el número o la cantidad para dividir. Para nosotros, el número es 2.

Seleccione las celdas para pegarla, Abrir Pega Special, seleccione “Divida” y haga clic en “Aceptar”.

Y así, nuestro inventario ha disminuido a la mitad.

Asegúrese de cambiar la operación a “Ninguno” cuando haya terminado.

La próxima vez que necesite agregar, restar, multiplicar o dividir a un grupo grande de celdas en Excel por la misma cantidad, recuerde este truco con Pegue Special. Y para la ayuda relacionada, vea cómo copiar y pegar en Outlook con atención al formateo.

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Cómo crear una tabla en Microsoft Excel

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Cómo crear una tabla en Microsoft Excel-image

Cómo crear una tabla en Microsoft Excel es muy fácil, ya sabes, porque básicamente Excel consta de tablas y un procesador de números.

El uso de tablas internas en este software de procesamiento de números se ha convertido en una de las cosas que definitivamente se necesitan, muchachos. Especialmente si juegas con muchos datos.

Sin embargo, hasta ahora puede que todavía sean muchos los que no sepan cómo hacerlo. Por lo tanto, le proporcionaremos un tutorial completo.

Pero antes de seguir los pasos, debe conocer algunas cosas sobre la siguiente tabla.


Tabla de contenido :


CÓMO CREAR UNA TABLA EN MICROSOFT EXCEL

Cómo crear una tabla en Microsoft Excel

Antes de crear una tabla, asegúrese de tener los datos y saber qué tipo de tabla desea crear.

Por cierto, ¿sabes qué es una mesa? ¿Y en qué se diferencia de las tablas de otros programas?

¿Qué es una tabla en Excel?

Las tablas son una función que puede ayudarlo a agrupar datos para que los datos que tiene sean más fáciles de leer.

Al igual que las tablas en general, este software de procesamiento de números también consta de columnas y filas en las que puede ajustar la cantidad según sus necesidades.

Funciones de tabla en Microsoft Excel

La función principal de una tabla en Excel es agregar filas de datos sin cambiar la estructura de escritura que se ha creado.

No menos importante, las tablas de este software de procesamiento de números pueden servir para hacer que sus datos parezcan más atractivos y fáciles de entender.

Puede editar la tabla según sea necesario, por lo que la existencia de la función de tabla es muy importante para realizar un informe de datos.

Cómo crear una tabla en Microsoft Excel

Hacerlo es bastante fácil, ya sabes. ¿No creen? Eche un vistazo al tutorial a continuación.

Si cree que cómo crear una tabla en Microsoft Excel requiere aplicaciones adicionales, entonces está equivocado. Porque puedes crear tablas directamente, sin aplicaciones de terceros. Entonces, este es el camino.

  • El primer paso, abre Microsoft Excel en tu PC.
  • El bloque de datos que desea insertar en la tabla.
  • Luego, haga clic en Insertar – Tabla.
  • Luego, asegúrese de que los datos que desea ingresar en la tabla sean correctos.
  • Finalmente, haga clic en Aceptar.

¡Terminado! Si cree que la tabla hecha es menos atractiva, puede editarla en el menú Estilo de tabla. Además, también puede cambiar el color de la columna para que sea más fácil de leer para los demás.

¿Cómo? Cómo hacer una tabla en Microsoft Excel es realmente fácil, ¿verdad?

¡Buena suerte con eso!

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Cómo calcular el promedio ponderado o el promedio ponderado en Excel

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Cómo calcular el promedio ponderado o el promedio ponderado en Excel

El simple hecho de tener un programa de hoja de cálculo de Excel instalado en cualquiera de nuestros dispositivos, ya sea una computadora de escritorio o una computadora portátil, es una ventaja para nosotros, siempre que sepamos cuál es la mejor manera de usarlo. Porque en él podemos realizar una infinidad de operaciones, entre las que podemos mencionar el cálculo de la media ponderada.

Excel es una herramienta muy versátil que nos ayuda a realizar muchas tareas y tiene una infinidad de funciones que ofrecer. Entre ellos se encuentran: crear muchos tipos de gráficos, emitir facturas, llevar registros y organizar varios datos, operaciones matemáticas sencillas sobre los datos ingresados, entre los que podemos mencionar la suma de datos, entre muchas aplicaciones para las cuales podemos asignarlo.

Cabe mencionar también que este programa nos permite trabajar o compartir archivos con varias personas en línea y es que a veces el trabajo en equipo es mejor que el trabajo individual, por lo tanto es la comodidad que nos brinda el programa, es muy importante.

Ahora, en este artículo, le mostraremos cómo usar las funciones SUMPRODUCT y SUM de Excel individualmente, y cómo combinar ambas para calcular algunos problemas.

El promedio ponderado es un promedio que tiene en cuenta la importancia o el peso de cada valor. Un buen ejemplo sería el cálculo de la calificación final de un estudiante en función de su desempeño en diversas tareas y pruebas.

esta tarea generalmente individual. No cuentan tanto para la calificación final como para el examen final, ya que los cuestionarios, pruebas y exámenes finales tendrán diferentes pesos.

este promedio ponderado se calcula como la suma de todos los valores multiplicada por sus pesos divididos por la suma de todos los pesos.

Por su parte, un promedio ponderado se puede asociar a un tipo de medida que es capaz de calcular un peso con diferentes valores que se pueden calcular.

Ejemplo SUMPRODUCT y SUM

Para nuestro ejemplo, echemos un vistazo a los resultados de las pruebas y las pruebas de los estudiantes. Son seis cuestionarios con el 5% de la nota total cada uno, dos exámenes con el 20% de la nota total y el examen final con el 30% de la nota total.

La calificación final del estudiante será un promedio ponderado y usaremos las funciones SUMPRODUCT y SUM para calcular esto. Como puede ver en la tabla a continuación, ya hemos asignado pesos relativos a cada prueba y examen en la columna D.

Paso uno: calcule el SUMPRODUCTO

Primero, veamos cómo funciona la función PRODUCTO SUMA. Comience seleccionando la celda donde desea que aparezca el resultado (en nuestro ejemplo, esta es la celda D13).

A continuación, vaya al menú “Fórmulas”, seleccione el menú desplegable “Math and Trig”, desplácese hacia abajo y haga clic en la función “SUMPRODUCT”.

  • Aparece la ventana “Function Arguments”.
  • En el campo “Array1”, seleccione los resultados del alumno.
  • Aquí seleccionamos todas las celdas con resultados reales en la columna C.
  • Luego use el campo “Array2” para seleccionar el peso de las pruebas y exámenes.
  • Para nosotros, están en la columna D.
  • Haga clic en “Aceptar” cuando haya terminado.
  • La función SUMPRODUCTO multiplicará cada resultado por el peso correspondiente.
  • Luego devolverá la suma de todos estos productos.

Paso dos: calcula la SUMA

  • Ahora veamos cómo funciona la función SUM.
  • Seleccione la celda donde desea que aparezcan los resultados (en nuestro ejemplo, esta es la celda D14).
  • Luego ve al menú “fórmulas”.
  • Seleccione el menú desplegable “Matemáticas y trigonometría”.
  • Desplácese hacia abajo y haga clic en la función “SUM”.
  • Esta “function arguments“.
  • Seleccione todas las escalas en el campo “número 1”.
  • Haga clic en “aceptar”.
  • La función SUMA sumará todos los valores juntos

Paso tres: combine SUMPRODUCT y SUM

Pero ahora podemos combinar ambas funciones para determinar la calificación final del estudiante en función de sus resultados y el peso de cada resultado.

  • Seleccione la celda donde debe ir el promedio ponderado (para nosotros, esta es la celda D15).
  • Luego, escriba la siguiente fórmula en la barra de funciones.

= PRODUCT SUM (C3: C11, D3: D11) / SUM (D3: D11)

  • Después de escribir la fórmula, presione “enter” para ver el promedio ponderado.

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Cómo guardar un gráfico como imagen en Microsoft Excel

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Cómo guardar un gráfico como imagen en Microsoft Excel

Los gráficos son ideales para presentaciones visuales de datos. Si desea guardar solo el gráfico que creó y enviarlo por correo electrónico o compartirlo como una foto, aquí le mostramos cómo guardar un gráfico como una imagen en Microsoft Excel.

Lo bueno de los cuadros y gráficos es que pueden contar una historia clara sobre sus datos. Muchas veces, no es necesario compartir una hoja de cálculo completa para mostrar sus ventas, ingresos y gastos, o el presupuesto familiar.

Simplemente guardando el gráfico como una imagen en Excel, puede hacer con él lo que quiera. Envíelo en un correo electrónico, colóquelo en un mensaje de texto o colóquelo en las redes sociales.

Exportar un gráfico de Excel como imagen

Abra su hoja de cálculo en Excel y haga clic con el botón derecho en el gráfico que desea guardar como imagen. Seleccione “Guardar como imagen” en el menú de acceso directo.

Cuando se abra la ventana Guardar como imagen, seleccione la ubicación donde desea guardar la imagen. Luego, dale a tu imagen un Nombre de archivo. También puede utilizar el cuadro desplegable “Guardar como tipo” para elegir el formato de imagen, como PNG o JPEG.

Haga clic en “Guardar” y su gráfico ahora es una imagen reutilizable. Si está haciendo una presentación, es posible que desee agregar la imagen a una presentación de Powerpoint.

Guardar gráficos como imágenes en Excel para la Web

Las instrucciones anteriores funcionan en Microsoft Excel tanto en Mac como en Windows. Lamentablemente, Excel para la web no ofrece esta capacidad actualmente. Una opción es copiar el gráfico haciendo clic derecho y seleccionando “Copiar” y luego pegarlo en otra aplicación.

Si la aplicación que está utilizando no acepta el gráfico como imagen, otra opción es capturar una captura de pantalla del gráfico en la hoja de Excel. Eche un vistazo a cómo tomar una captura de pantalla en Windows 10 o Windows 11, así como a capturar una captura de pantalla en Mac.

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