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Cómo abrir un archivo de Excel y elegir el formato correcto

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Cómo abrir un archivo de Excel y elegir el formato correcto

Cómo abrir un archivo de Excel es muy fácil y básico, Microsoft Excel puede abrir varios tipos de archivos, esta vez OKEGUYS lo discutirá contigo.

No solo Xlsx, sino que hay varios otros tipos que, por supuesto, puede abrir con Microsoft Excel.

¿Cualquier cosa? Vamos, sigue el tutorial completo esta vez.

CÓMO ABRIR UN ARCHIVO EXCEL

Si ha entendido previamente la apariencia de Excel y sus funciones, ahora es cómo abrir el archivo.

Es bastante fácil, incluso puede ser muy fácil.

Solo, a lo que debe prestar atención es a su formato de Excel y la versión de Office que está en su computadora portátil o PC.

Si su archivo es Xlsx, puede abrirlo con varias versiones existentes de Office.

Y para abrirlo puedes ir al menú Archivo – Abrir – Computadora – Examinar como este.

Cómo abrir un archivo de Excel y elegir el formato correcto

En este ejemplo, estoy usando la versión 2013 de Office, si está usando otra versión, puede haber algunas diferencias, que son básicamente las mismas, en realidad.

Luego, solo necesita encontrar la ubicación de su carpeta de archivos y hacer clic en Abrir.

Además de este método, también puedes presionar Enter directamente en tu archivo, de verdad. Con una nota de que el archivo tiene el formato adecuado, sí.

Tipo de archivo de Excel

Cómo abrir un archivo de Excel y elegir el formato correcto

De forma predeterminada, su hoja de trabajo se guardará en formato Xlsx, siempre que esté utilizando la versión 2007 de Office y superior.

Pero es diferente si usa la versión 2003 y por debajo de la cual nadie parece usar en este momento.

Entonces, por conveniencia, si usa Excel, sería mejor si tuviera un archivo Xlsx, que puede abrir fácilmente en otros lugares.

Eso es todo por este tutorial y espero que sea útil.

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Determinar los valores más bajos y más altos en Microsoft Excel

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Determinar los valores más bajos y más altos en Microsoft Excel

Determinar los valores más bajos y más altos requiere una fórmula o función especial que puede hacer con Microsoft Excel.

Determinar el valor más alto se puede hacer fácilmente cuando hay muy pocos datos, pero ¿qué pasa cuando hay muchos datos?

Para eso necesitas una fórmula de Excel.

¿Cómo? Vamos, sigue este tutorial en su totalidad.

Cómo determinar el valor más bajo y más alto.

Para hacer esto, la fórmula que puede usar es Max y Min.

Como su nombre lo indica, MAX es para encontrar el valor más alto, mientras que MIN es encontrar el valor más bajo.

Mientras tanto, para escribir la fórmula, el valor más alto es Max (Number1; [Number2]; …)

El número es el rango de números para los que desea conocer el valor más alto.

Encontrar el valor más bajo

Ahora, para encontrar el valor más bajo que puede usar la fórmula MIN (Number1; [Number2]; …).

Como el número habitual es un rango de números, o lo mismo cuando busca el valor más alto anterior.

¿Cómo, muy fácil? Aunque se ve complicado, Excel Formulas realmente te harán las cosas.

Eso es todo y buena suerte.

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Cómo usar y crear estilos celulares en Microsoft Excel

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Cómo usar y crear estilos celulares en Microsoft Excel

Hay muchas maneras de formatear sus hojas de cálculo de Excel. Desde el formato condicional automático hasta la copia simple de otra celda, tomamos atajos para formatear nuestras hojas rápidamente. Otra característica maravillosa para formatear en Microsoft Excel es un estilo celular.

Los estilos celulares en Excel combinan múltiples formatos. Por ejemplo, es posible que tenga un color de llenado amarillo, una fuente en negrita, un formato de número y un borde de células en un solo estilo. Esto le permite aplicar rápidamente varios formatos a las celdas mientras agregue consistencia a la apariencia de su hoja.

— Aplicar un estilo de celda PREPADE en Excel.

Excel hace un buen trabajo de ofrecer muchos estilos de células premadas que puede usar. Estos cubren todo, desde títulos y encabezados hasta colores y acentos a formatos de moneda y número.

Para ver y aplicar un estilo de celda, comience por seleccionar una celda o rango de celdas. Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en “Estilos de celda” en la sección de estilos de la cinta. Haga clic en cualquier estilo para aplicarlo a su (s) celular (s).

— Crear un estilo de celda personalizado en Excel

Si bien hay muchos estilos de celda incorporados para elegir, es posible que prefiera crear su propio. Esto le permite elegir los formatos exactos que desea usar, y luego reutilice ese estilo celular con facilidad.

Diríjase a la pestaña Inicio, haga clic en “Estilos de celda” y elija “Nuevo estilo de celda”.

Déle su estilo personalizado un nombre en la parte superior de la caja de estilo. Luego, haga clic en “Formato”.

En la ventana de las celdas de formato, use las diversas pestañas para seleccionar los estilos para el número, la fuente, la frontera y rellene, ya que desea que se apliquen. Como ejemplo, crearemos mi estilo personalizado y usaremos un formato de número de moneda, una fuente en negrita y cursiva, un borde del esquema y un patrón de relleno gris y punteado.

Después de elegir los formatos que desea, haga clic en “Aceptar”, lo que le devuelve a la ventana de estilo.

En el estilo incluye la sección, verá los formatos que acaba de elegir. Desmarque cualquier formato que no quiera usar y haga clic en “Aceptar” cuando termine.

Para usar su estilo de celda personalizado, seleccione las celdas, vaya a la pestaña Inicio y haga clic en “Estilos de celda”. Debe ver su estilo recién creado en la parte superior del cuadro de selección en Personalización. Haga clic para aplicarlo a sus celdas.

Nota: un estilo celular que crea está disponible en todas sus hojas de cálculo, pero solo en el libro de Excel donde lo crea.

— Editar un estilo celular

Si desea realizar cambios en un estilo de celda personalizado que creó o incluso a un estilo premade, regrese a la pestaña Inicio. Haga clic en “Estilos de celda”, haga clic con el botón derecho en el estilo que desea editar, y elija “Modificar”.

Cuando se abra la ventana de estilo, haga clic en “Formato” para realizar sus ajustes en la ventana de las celdas de formato y, a continuación, haga clic en “Aceptar”. Haga cualquier cambio adicional en la ventana de estilo, como ingresar un nuevo nombre si está modificando un estilo premade, y luego haga clic en “Aceptar” allí también.

También puede eliminar un estilo personalizado que creó seleccionando “Eliminar” en lugar de “Modificar” en el menú de acceso directo.

— Eliminar un estilo celular

Si decide más tarde para eliminar un estilo celular que solicitó, solo toma unos pocos clics para hacerlo.

Seleccione la (s) celda (s) y vuelva a la pestaña Inicio. Haga clic en “Estilos de celulares” y elija “Normal” cerca de la parte superior bajo buena, mala y neutral.

¡Haz que la apariencia de la hoja de cálculo sea atractiva y consistente con los estilos de células PREPADE o personalizados en Microsoft Excel!

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Cómo usar fórmulas de clasificación automática en Excel

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Cómo usar fórmulas de clasificación automática en Excel

La fórmula para encontrar las clasificaciones en Excel también está disponible para aquellas de ustedes que desean clasificar en un grupo.

Esta fórmula es una fórmula que se usa ampliamente, especialmente en el campo de la educación.

Bueno, aquí hay un tutorial de Fórmula de Excel para encontrar las clasificaciones.

Fórmulas de clasificación en Excel

Hay varias fórmulas que puede usar que básicamente tiene la misma función para encontrar las clasificaciones.

Y la primera fórmula que puede usar es = RANK(Number;Reference;[order]).

El orden en la fórmula es el número 0 o 1 como una referencia de clasificación.

Cuando quiera ordenar el valor en orden descendente o descendente, llénelo con 0 o vacíe, mientras que cuando desea dar el valor ascendente, llénelo con el número 1.

Pero también necesita saber que la fórmula también dará el mismo rango cuando haya los mismos valores.

Para superar esto, puedes usar esta fórmula.

Rank.AVG RUMUS FORMULA

El uso sigue siendo el mismo, solo la fórmula es diferente, lo que se convierte en RANK.AVG(Number; Reference; [order])

Y cuando lo aplique y existe el mismo valor, producirá una clasificación promedio de ese valor.

Entonces, para una evaluación, esta fórmula es la más adecuada.

Bueno, si observa el ejemplo, un valor de 70 obtiene una calificación de 7.5, mientras que un valor de 75 obtiene una calificación de 5.5.

Así es como funciona la fórmula de clasificación en Excel.

Eso es todo y buena suerte.

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