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Cómo usar Zoom: 10 consejos y trucos

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Durante el brote de coronavirus, la aplicación de videoconferencia Zoom pasó de ser un extraño desconocido a la plataforma de comunicaciones digitales líder en el planeta. Alcanzó un pico increíble de 200 millones de usuarios activos diarios, por lo que es muy probable que lo haya usado en algún momento durante 2020.

La belleza de Zoom radica en su simplicidad, que permite a las personas crear, programar o unirse a una reunión con solo unos pocos clics. También ofrece un excelente nivel de funcionalidad en la versión gratuita, incluso si oficialmente hay un límite de 40 minutos.

Sin embargo, hay una serie de funciones ocultas que pueden contribuir a mejorar tu experiencia. Aquí hay 10 que vale la pena probar.

Cambiar el fondo de tu llamada

La capacidad de personalizar su fondo de Zoom ha demostrado ser inmensamente popular, con todo tipo de formas divertidas y creativas de usarlo. Si bien crear un fondo usted mismo puede llevar un tiempo, alternar entre los ajustes preestablecidos es bastante simple. Vea nuestro tutorial dedicado sobre cómo cambiar su fondo de Zoom.

Desactiva el micrófono y la cámara de forma predeterminada

Para evitar interferir con los que ya están en la llamada, tener el micrófono y la cámara apagados debe ser su posición predeterminada.

Para el cabezal del micrófono, vaya a Configuración, luego Audio y seleccione ‘Silenciar micrófono al unirse a una reunión’ .

En el lado de la cámara, está Configuración, Video y luego ‘Apagar mi video al unirse a una reunión’.

Reacciona con emojis

No pensaste que Zoom olvidaría los emojis, ¿verdad? A pesar de no tener chats de texto regulares, aún puede reaccionar en las llamadas con emojis en respuesta a lo que se dice.

Esto es perfecto para una reunión grande, lo que permite al anfitrión medir los comentarios de los participantes sin que tengan que activar el micrófono o escribir una respuesta.

Cuando esté en una llamada, debería ver una pestaña de Reacciones en la parte inferior de la pantalla, junto a las opciones de micrófono y cámara. Haga clic aquí y elija su emoji, que desaparecerá después de 5 segundos.

Para que esto funcione, el organizador deberá habilitar la función de retroalimentación no verbal.

Hacer uso de atajos de teclado

Aunque rara vez utilizará el teclado durante un Zoom, podría valer la pena aprender algunos atajos útiles para facilitar el uso del software.

Una de las más útiles es mantener presionada la barra espaciadora durante una llamada, lo que silenciará y reactivará el micrófono. Si lo sueltas, volverá a la configuración anterior, lo que lo hace perfecto si de repente te llaman para hablar en una reunión.

Vea la gama completa de accesos directos en el sitio web de Zoom.

Cambiar a la vista de galería

La vista de galería probablemente sea lo que desea que haya visto en varias capturas de pantalla de Zoom, con docenas de rostros de personas en una cuadrícula en la pantalla.

Sin embargo, de forma predeterminada, las llamadas de Zoom solo muestran quién está hablando. Para cambiarlo, simplemente haga clic en la pestaña ‘Vista de galería’ en la esquina superior derecha de la pantalla de una llamada.

La vista de galería mostrará hasta 49 participantes en la pantalla en cualquier momento, después de lo cual habrá varias páginas.

Ocultar participantes sin video

La vista de galería es ideal para reuniones con muchas personas, pero mostrará a todos en la llamada de forma predeterminada. Es muy probable que algunas personas hayan desactivado sus cámaras, pero hay una configuración que puede ocultarlas de la pantalla.

Dirígete a Configuración, Video y luego Reuniones, donde puedes activar ‘Ocultar participantes sin video’

No se preocupe, aún puede escuchar a estos participantes, ¡así que no se olvidarán de ellos solo porque no puede verlos!

Compartir tu pantalla

Es increíblemente fácil compartir su pantalla en una reunión de Zoom, y la función está abierta a todos los asistentes. No necesita permiso del anfitrión para comenzar a compartir.

Para hacerlo, simplemente haga clic en el botón ‘Compartir pantalla’, ubicado en la barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla.

Esto le da la opción de compartir todo su escritorio o solo una pestaña, mientras que puede finalizar en cualquier momento haciendo clic en el botón rojo ‘Detener compartir’.

Activa el modo belleza

Es una característica común de las cámaras para selfies de los teléfonos inteligentes, pero ¿sabías que Zoom tiene un modo de belleza incorporado? Conocido como ‘Retocar mi apariencia’, suavizará su apariencia y potencialmente eliminará algunas imperfecciones percibidas.

Sin embargo, al igual que en un teléfono, esto a menudo puede parecer muy artificial.

Para activarlo, haga clic en la flecha hacia arriba junto a para iniciar el video antes de unirse a una reunión. Dirígete a Configuración de video y luego a Mi video, donde habrá una opción para ‘Retocar mi apariencia’

Grabar la reunión (solo escritorio)

Con tantas reuniones importantes que se llevan a cabo a través de Zoom, es probable que desee guardar una copia de algunas para referencia futura.

Afortunadamente, las funciones de grabación integradas de Zoom son excelentes. Para asegurarse de que todas las reuniones se graben de forma predeterminada, diríjase a Configuración, luego a Grabación y asegúrese de que esté encendido.

Si organiza una reunión, simplemente haga clic en el botón ‘Grabar’ en la barra de herramientas una vez que comience.

El archivo de grabación se guardará localmente en su dispositivo.

La función está disponible en dispositivos móviles, pero solo si se suscribe a una cuenta paga.

Aloja a más de 100 personas durante más de 40 minutos

Si bien Zoom es muy generoso con las funciones en su nivel gratuito, pero limita a los participantes a 100. Para que más se unan, solo el anfitrión deberá registrarse para obtener una suscripción paga por al menos £ 15.99 por mes. Vea todas las opciones aquí.

Las reuniones gratuitas también están técnicamente limitadas a 40 minutos, aunque hay una solución. Vea cómo sortear el límite de 40 minutos de Zoom. También podría estar interesado en cómo cifrar sus reuniones.

También parece que habrá más funciones en Zoom en un futuro próximo. Como informó Mashable, el software de presentación Prezi está probando un software que le permite realizar presentaciones utilizando gráficos interactivos. Esto debería significar que el uso de Zoom para la educación remota puede volverse más interactivo, reemplazando la necesidad de que el anfitrión comparta permanentemente su pantalla.

Una vez que haya dominado los conceptos básicos de Zoom, deberá asegurarse de mantenerse seguro al usarlo. Consulte nuestra guía para protegiendo su privacidad y seguridad al usar Zoom .

Visite Home Hacks para obtener más consejos y consejos sobre cómo lidiar con la nueva normalidad.

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Cómo superar la impresora que no responde

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Cómo superar la impresora que no responde

¿Por qué puede aparecer que la impresora no responde? aunque su impresora parezca activa y correctamente conectada a su PC/portátil. Este problema generalmente ocurre cuando ocurre un error entre el dispositivo de su computadora y la impresora. Pero a veces, puede ser un simple caso de conexiones de cable incorrectas o atascos de papel.

La impresora que no responde también puede ser un problema común que ocurre a menudo en los usuarios de Windows. Y para las soluciones de reparación, hay varias formas de reparación que puede hacer, que van desde un mantenimiento simple hasta otras bastante complicadas, entre las soluciones de reparación se encuentran:

1. Compruebe el cable de alimentación de la impresora, el cable USB y el papel atascado

Primero comenzamos con las cosas simples, es decir, garantizar lo siguiente:

  • Asegúrese de que el cable de alimentación de su impresora esté conectado correctamente y que la impresora esté encendida (para asegurarse de que puede ver la luz indicadora en la impresora)
  • Además, asegúrese de que el cable USB esté enchufado correctamente
  • Compruebe si queda papel o trozos de papel en la impresora (atasco de papel)

2. Reinicie el servicio de cola de impresión

Si en la primera forma, el mensaje Impresora fuera de línea todavía está allí, puede solucionarlo simplemente reiniciando Print Spooler.
Para hacer esto, siga estos pasos:

  • Presione la tecla Inicio de Windows + R para abrir la ventana Ejecutar
  • Escriba “servicios.msc
  • Desplácese hacia abajo y busque “Print Spooler
  • Haga clic derecho en “Print Spooler“, luego seleccione “Detener“, haga clic nuevamente y seleccione “Inicio” y luego haga clic en “Mi PC” para abrir una ventana del Explorador de Windows.
Superar la impresora que no responde
  • Navegue al directorio C:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS. Si aparece un mensaje, simplemente haga clic en “Continuar”. A continuación, elimine todos los archivos del directorio Impresoras.
  • Reiniciar computadora
  • Y también reinicie su impresora.

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Cómo superar el error de suma de comprobación Winrar

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Cómo superar el error de suma de comprobación Winrar

El error de suma de comprobación de winrar es un problema que aparece cuando intentas extraer archivos con WinRAR. Este error generalmente ocurre cuando hay un problema durante el proceso de descarga, un archivo dañado que hace que el archivo pierda bytes o incluso gane bytes adicionales.

Cuando aparezca este error, no podrá extraer los archivos a su dispositivo Windows, por lo tanto. En este artículo, le daremos consejos sobre cómo corregir el error de suma de comprobación de Winrar.

1. Activar la función de archivos rotos

La función Archivos rotos de WinRAR le permite extraer medios dañados. Una vez que marque la opción, WinRAR ignorará el daño a los archivos y lo ayudará a extraer el contenido de la carpeta comprimida.

Para activar esta característica, puede seguir los siguientes pasos:

  • Haga clic derecho en el archivo RAR que tiene un error
  • Seleccione la opción ‘Extraer archivo’
  • Luego marque Mantener archivos rotos
  • Haga clic en Aceptar para continuar con la extracción del archivo.

2. Use la función Reparar para corregir errores

La función de reparación en WinRAR puede resolver errores de suma de comprobación y reparar archivos dañados. Este método solo puede reparar daños menores en archivos RAR. Aquí se explica cómo utilizar la opción Reparar archivo.

  • Abra el archivo que está teniendo problemas en Winrar
  • Luego haga clic en el menú Herramientas> luego seleccione Reparar archivo

3. Vuelva a descargar el archivo

Luego intente volver a descargar el archivo que tiene un error de Checksum en WinRAR. Luego vuelva a extraer el archivo rar.

4. reparar archivos en línea

Si todos los métodos anteriores no han funcionado, es probable que haya un problema corrupto con el archivo rar que extrajo.

La próxima solución de reparación es usar una aplicación de reparación de archivos rar en línea.

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Cómo restaurar archivos perdidos permanentemente en Windows

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Cómo restaurar archivos perdidos permanentemente en Windows

Hay algunos métodos que puede intentar para restaurar archivos perdidos permanentemente en Windows:

Verifique la Papelera de reciclaje: si eliminó accidentalmente el archivo, es posible que todavía esté en la Papelera de reciclaje. Puede comprobar la Papelera de reciclaje abriéndola desde el escritorio o haciendo clic con el botón derecho en el icono de la Papelera de reciclaje y seleccionando “Abrir”. Si el archivo está en la Papelera de reciclaje, puede restaurarlo haciendo clic derecho sobre él y seleccionando “Restaurar”.

Utilice un software de recuperación de archivos: hay varios programas de software de recuperación de archivos disponibles que pueden ayudarlo a recuperar archivos eliminados de forma permanente. Estos programas escanean su disco duro e intentan localizar archivos eliminados que aún se pueden recuperar. Algunos programas populares de software de recuperación de archivos incluyen Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard y Stellar Data Recovery.

Verifique si hay una versión anterior del archivo: si ha habilitado la función Historial de archivos en Windows, es posible que pueda restaurar una versión anterior del archivo. Para hacer esto, haga clic derecho en el archivo y seleccione “Restaurar versiones anteriores”. Esto abrirá la ventana Versiones anteriores, que le mostrará una lista de las versiones anteriores disponibles del archivo. A continuación, puede seleccionar la versión que desea restaurar y hacer clic en “Restaurar”.

Use un servicio de recuperación de datos: si no puede recuperar el archivo perdido usando los métodos anteriores, es posible que deba usar un servicio profesional de recuperación de datos. Estos servicios a menudo pueden recuperar archivos que se han eliminado o perdido de forma permanente debido a una falla del hardware u otros problemas.

Es importante tener en cuenta que el éxito de estos métodos dependerá de varios factores, como el tipo de archivo, el método utilizado para eliminarlo y el tiempo transcurrido desde que se eliminó el archivo. Es posible que algunos métodos no funcionen si se sobrescribió el archivo o si se dañó el disco duro.

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