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Cómo ordenar la carpeta de elementos eliminados en Outlook

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Cómo ordenar la carpeta de elementos eliminados en Outlook

Este método de ordenar la carpeta de elementos eliminados en Microsoft Outlook es la forma más fácil que puede probar.

Aunque esto puede parecer una característica fácil, muchachos, desafortunadamente, Outlook no tiene oficialmente esta característica.

Pero Outlook tiene una función de “Fecha de modificación” para cada mensaje y cuando elimina un correo electrónico, para la mayoría de los tipos de cuenta. Esta función, chicos, le ayudará a ordenar la carpeta de elementos eliminados.

CÓMO ORDENAR LA CARPETA DE ARTÍCULOS BORRADOS EN PERSPECTIVAS

Entonces, chicos, al ordenar toda la carpeta Elementos eliminados por “Fecha de modificación”, básicamente ordenarán la carpeta Elementos eliminados por “Fecha de eliminación”.

Clasificación de la carpeta Elementos eliminados por fecha de modificación

Puede ordenar la carpeta Elementos eliminados por Fecha de modificación de la siguiente manera:

  1. Seleccione su carpeta Elementos eliminados.
  2. Abra Ver configuración.
  3. Agregue la columna de fecha de modificación, de la siguiente manera:
    • Haga clic en el botón “Columnas …” o “Campos …”.
    • Configure la lista desplegable de “Campos de uso frecuente” a “Campos de fecha / hora”.
    • Seleccione el campo Modificado y haga clic en “agregar ->”.
    • Muévalo hacia arriba o hacia abajo para que se coloque directamente debajo de “Enviado” o “Recibido”.
    • (la columna depende de su vista actual de la carpeta Elementos eliminados)
    • Seleccione “Enviado” o “Recibido” y seleccione “<- eliminar”.
    • Presione Aceptar para volver al cuadro de diálogo Ver configuración.
Cómo ordenar la carpeta de elementos eliminados en Outlook

A continuación, vaya a la configuración, ordene sus mensajes en orden descendente por fecha de modificación con estos pasos:

  • Haga clic en el menú Ordenar.
  • Establezca la lista desplegable “Seleccionar campos disponibles de” en la parte inferior del cuadro de diálogo en “Campos de fecha / hora”.
  • Establezca la lista desplegable “Ordenar elementos por” en Modificado.
  • Verifique que el orden de clasificación sea Descendente.
  • Presione Aceptar para volver al cuadro de diálogo Ver configuración.
Cómo ordenar la carpeta de elementos eliminados en Outlook

El último paso presione OK nuevamente para cerrar todos los cuadros de diálogo abiertos y ¡Finalizar!

Cómo ordenar la carpeta de elementos eliminados en Outlook es realmente más fácil usando modificaciones por fecha, muchachos.

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Cómo configurar respuestas automáticas en el correo electrónico de Outlook

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Cómo configurar respuestas automáticas en el correo electrónico de Outlook

Microsoft Outlook le permite a usted como usuario configurar respuestas automáticas, incluso si está fuera de la oficina.

Ese tema también es lo que cubriremos en este artículo, cómo configurar Outlook para enviar mensajes automáticos. Para el registro, las instrucciones del artículo se aplican a Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook Microsoft 365 y Outlook.com.

CÓMO ENVIAR RESPUESTAS AUTOMÁTICAS DESDE OUTLOOK

Las respuestas automatizadas de correo electrónico fuera de la oficina desde Outlook son bastante efectivas, especialmente para aquellos de ustedes que viajan a menudo lejos o no se quedan en un lugar.

La configuración de las respuestas automáticas de correo electrónico en Outlook depende de si su cuenta de correo electrónico está en un servidor de Microsoft Exchange o en una cuenta de correo electrónico IMAP o POP (como los servicios generales de correo electrónico Gmail, Yahoo Mail y otros).

Si no está seguro de si está usando Outlook con una cuenta de Exchange o no, eche un vistazo a la barra de estado en la parte inferior de la ventana de Outlook.

Sin embargo, si está utilizando una cuenta de Exchange, verá “Conectado a Microsoft Exchange” en la barra de estado.

CREACIÓN DE UNA PLANTILLA DE CORREO ELECTRÓNICO DE RESPUESTA AUTOMÁTICA EN OUTLOOK

Para configurar respuestas automáticas en Outlook en una cuenta de correo electrónico IMAP o POP, use la función de reglas de Outlook.

Empiece por crear una plantilla para un correo electrónico de respuesta automática que se enviará a todos los destinatarios sobre la marcha. El método:

  1. Seleccione ‘Nuevo correo electrónico’.
Cómo configurar respuestas automáticas en el correo electrónico de Outlook
  1. Ingrese ‘Asunto’ para el correo electrónico y el texto del mensaje que notifica al destinatario que no está disponible.

Consejo: informe a los destinatarios si pueden esperar una respuesta personal de usted y preste atención a la cantidad de información que revela en esas respuestas automáticas.

  1. Una vez que haya terminado de crear el mensaje de respuesta automática, seleccione ‘Archivo’.
Cómo configurar respuestas automáticas en el correo electrónico de Outlook

4. Seleccione ‘Guardar como’.

Cómo configurar respuestas automáticas en el correo electrónico de Outlook

5. Seleccione la flecha desplegable “Guardar como tipo” y seleccione “Plantilla de Outlook”.

Cómo configurar respuestas automáticas en el correo electrónico de Outlook
  1. Outlook utiliza el asunto de la plantilla de forma predeterminada como nombre en el cuadro de texto “Nombre de archivo”.
  2. Seleccione ‘Guardar’.
Cómo configurar respuestas automáticas en el correo electrónico de Outlook
  1. Cierre la ventana del mensaje.

CREAR REGLAS DE RESPUESTA AUTOMÁTICA DE CORREO ELECTRÓNICO FUERA DE LA OFICINA


El siguiente paso para una cuenta de correo electrónico IMAP o POP es configurar las reglas de Outlook. Esta regla tiene como objetivo enviar una respuesta utilizando una plantilla prediseñada.

  1. Seleccione ‘Archivo’> ‘Información’.
  2. Seleccione ‘Administrar reglas y alertas.
  3. Seleccione la pestaña ‘Reglas de correo electrónico’.
  4. En la parte inferior de ‘Aplicar cambios a esta carpeta, seleccione la cuenta de correo electrónico para la que desea responder automáticamente.

Sugerencia: tendrá la opción de aplicar la nueva regla a todas las cuentas en el siguiente paso.

  1. Seleccione ‘Nueva regla’.
  2. En la sección ‘Comenzar desde una regla en blanco, seleccione’ Aplicar regla a los mensajes que reciba ‘.
Cómo configurar respuestas automáticas en el correo electrónico de Outlook
  1. Seleccione ‘Siguiente’.
  2. En ‘Paso 1: Seleccionar condiciones’, seleccione la casilla de verificación ‘Dónde está mi nombre en el cuadro Para’.

Nota: La regla de respuesta automática responderá a todos los correos electrónicos entrantes si desactiva todas estas casillas de verificación.

Cómo configurar respuestas automáticas en el correo electrónico de Outlook
  1. Seleccione ‘Siguiente’.
  2. En “Paso 1: Seleccionar acción (es)”, seleccione la casilla de verificación “Responder usando una plantilla específica”.
  3. En “Paso 2: Edite la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado)”, seleccione el enlace “una plantilla específica”.
Cómo configurar respuestas automáticas en el correo electrónico de Outlook

12. Seleccione la flecha desplegable “Buscar en” y, a continuación, seleccione “Plantillas de usuario en el sistema de archivos”.

Cómo configurar respuestas automáticas en el correo electrónico de Outlook
  1. Resalte la plantilla que creó.
  2. Seleccione ‘Abrir’.
  3. En el cuadro de diálogo ‘Asistente de reglas’, seleccione ‘Siguiente’.
  4. En ‘Paso 1: Seleccionar excepción (es)’, seleccione la casilla de verificación ‘excepto si es una respuesta automática’.
Cómo configurar respuestas automáticas en el correo electrónico de Outlook
  1. Seleccione ‘Siguiente’.
  2. En ‘Paso 1: especifique un nombre para esta regla, escriba un nombre para su regla de respuesta automática.
  3. En ‘Paso 2: Configurar opciones de regla, seleccione la casilla de verificación’ Activar esta regla ‘si desea habilitar las respuestas automáticas de correo electrónico.

Sin embargo, si no desea que las respuestas automáticas estén activas por ahora, desactive la casilla de verificación.

Consejo: si tiene varias cuentas de correo electrónico que desea utilizar como autorespondedores, seleccione la casilla de verificación “Crear esta regla en todas las cuentas”.

  1. Seleccione ‘Finalizar’.
  2. En el cuadro de diálogo ‘Reglas y alertas, seleccione Aceptar.

Nota: Outlook envía respuestas automáticas a cada dirección de correo electrónico recibida una vez por sesión. Se envía una segunda respuesta automática después de que Outlook se cierra y se vuelve a abrir.

CÓMO HABILITAR Y DESHABILITAR RESPUESTAS AUTOMÁTICAS PARA CUENTAS DE CORREO ELECTRÓNICO IMAP Y POP

Para las cuentas de correo electrónico IMAP y POP, puede habilitar las respuestas automáticas de correo electrónico cuando sea necesario.

Para hacer esto, vaya a ‘Archivo’> ‘Administrar reglas y alertas’, seleccione la casilla de verificación junto a la regla de respuesta automática, luego seleccione Aceptar.

Para desactivar la respuesta, desmarque la casilla de verificación y luego seleccione Aceptar.

RESPUESTA AUTOMÁTICA PARA LA CUENTA DE INTERCAMBIO DE MICROSOFT

Si su cuenta de correo electrónico es una cuenta de Microsoft Exchange (puede configurar su cuenta de Outlook.com como una cuenta de Exchange en Outlook), puede configurar respuestas automáticas directamente en el servidor.

Siga estos pasos para Microsoft Outlook 2019, 2016 y Outlook para Microsoft 365.

  1. Seleccione ‘Archivo’> ‘Información’.
  2. Seleccione ‘Respuestas automáticas’.
  3. Seleccione ‘Enviar respuestas automáticas. Escribe un mensaje de respuesta automática en el cuadro de texto.

Nota: Para desactivar las respuestas automáticas, abra el cuadro de diálogo “Respuestas automáticas” y, a continuación, seleccione “No enviar respuestas automáticas”. De esa forma, ya no se envían respuestas automáticas.

  1. Opcionalmente, configure el período de tiempo durante el cual desea que se habiliten las respuestas automáticas.

Seleccione la casilla de verificación “Enviar solo durante este intervalo de tiempo”. Luego, configure ‘Hora de inicio’ y ‘Hora de finalización’. Solo los mensajes recibidos durante este intervalo recibirán una respuesta automática.

  1. Si trabaja en una empresa u organización, es posible que tenga opciones adicionales para respuestas automáticas de mensajes:

“Dentro de mi organización”: este mensaje se envía a los mensajes recibidos de otras personas dentro de la misma empresa u organización que usted.
“Fuera de mi organización”: este mensaje se envía a personas ajenas a su organización. Selecciona la casilla de verificación “Responder automáticamente a personas ajenas a mi organización”.

Nota: Existe un riesgo de seguridad relacionado con estas respuestas automáticas.

  1. Seleccione Aceptar.

CÓMO HABILITAR RESPUESTAS AUTOMÁTICAS EN OUTLOOK.COM

Habilitar respuestas automáticas en Outlook.com es un proceso sencillo. Esta función no ofrece tantas opciones como el software Outlook, pero es fácil de usar.

  1. En la página de correo electrónico de Outlook.com, seleccione ‘Configuración’> ‘Ver todas las configuraciones de Outlook.
Cómo configurar respuestas automáticas en el correo electrónico de Outlook

2. Seleccione ‘Correo’> ‘Respuestas automáticas’.

Cómo configurar respuestas automáticas en el correo electrónico de Outlook
  1. Active el interruptor “Activar respuestas automáticas”.

Nota: Para desactivar las respuestas automáticas de Outlook, desactive el botón “Respuestas automáticas activadas”.

  1. Opcional: seleccione la casilla de verificación “Enviar respuestas solo durante un período de tiempo”. Especifique ‘Hora de inicio’ y ‘Hora de finalización’. Las respuestas automáticas solo se envían durante este período de tiempo.
  2. Ingrese el mensaje que desea enviar cuando la respuesta automática esté habilitada.
Cómo configurar respuestas automáticas en el correo electrónico de Outlook
  1. Opcionalmente, seleccione la casilla de verificación ‘Enviar respuestas solo a contactos’ para enviar respuestas automáticas solo a personas y direcciones de correo electrónico en los contactos de Outlook.com.
  2. Seleccione ‘Guardar’.

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Cómo establecer una cuenta predeterminada en Microsoft Outlook

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Cómo establecer una cuenta predeterminada en Microsoft Outlook

Cuando responda a un mensaje de correo electrónico, Microsoft Outlook enviará una respuesta utilizando la cuenta de correo electrónico que recibió el mensaje original.

Si ninguna de sus direcciones de correo electrónico aparece en el mensaje original, Outlook generalmente usa la cuenta predeterminada para crear una respuesta al mensaje.

La cuenta predeterminada de Microsoft Outlook también se puede utilizar cuando crea un mensaje nuevo.

Pero, ¿cómo configurar la cuenta predeterminada en Outlook? Esto es lo que OKEGUYS explicará en este artículo tutorial.

Nota: Las instrucciones del artículo se aplican a Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook para Microsoft 365 y Outlook para Mac.

CÓMO CONFIGURAR UNA CUENTA POR DEFECTO EN MS OUTLOOK

Para configurar la cuenta de correo electrónico predeterminada para la cuenta de Outlook a la que desea enviar mensajes, haga lo siguiente:

  1. Vaya a la pestaña ‘Archivo’.
  2. Seleccione ‘Información’.
Cómo establecer una cuenta predeterminada en Microsoft Outlook

3. Seleccione ‘Configuración de la cuenta’> ‘Configuración de la cuenta’.

Cómo establecer una cuenta predeterminada en Microsoft Outlook

4. Resalte la cuenta que desea establecer como predeterminada.

Cómo establecer una cuenta predeterminada en Microsoft Outlook

5. Seleccione ‘Establecer como predeterminado’.

Cómo establecer una cuenta predeterminada en Microsoft Outlook
  1. Seleccione ‘Cerrar’.

CONFIGURAR CUENTA PREDETERMINADA EN OUTLOOK PARA MAC


Para configurar una cuenta predeterminada en Outlook 2016 para Mac o Microsoft 365 en Mac, haga lo siguiente:

  1. Abra el menú ‘Herramientas’ y seleccione ‘Cuentas’.
  2. Seleccione la cuenta que desea convertir en cuenta predeterminada.

Nota: La cuenta predeterminada aparece actualmente en la parte superior de la lista.

Cómo establecer una cuenta predeterminada en Microsoft Outlook
  1. En la esquina inferior izquierda, seleccione el icono de engranaje y seleccione ‘Establecer como predeterminado’.

Para enviar mensajes desde una cuenta que no sea la predeterminada, seleccione la cuenta en ‘Bandeja de entrada’.

Posteriormente, todos los correos electrónicos que envíe provendrán de esa cuenta. Una vez hecho esto, seleccione la cuenta predeterminada nuevamente en ‘Bandeja de entrada’.

Fuente: Lifewire

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Cómo exportar contactos de correo electrónico de Outlook a formato de archivo CSV

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Cómo exportar contactos de correo electrónico de Outlook a formato de archivo CSV

Si desea hacer una copia de seguridad o usar sus contactos de Outlook en otras aplicaciones o servicios, ya no es tan difícil.

Simplemente puede exportar la libreta de direcciones de Outlook a un archivo con formato CSV. De esa forma, el proceso de hacer una copia de seguridad de los contactos de correo electrónico de Outlook será más rápido y sencillo.

Bueno, en este artículo del tutorial, explicaremos cómo exportar los contactos de correo electrónico de Outlook al formato de archivo CSV.

Nota: Las instrucciones del artículo se aplican a Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook para Microsoft 365 y Outlook Online.

CONVERTIR LA LISTA DE CONTACTOS DE CORREO ELECTRÓNICO DE OUTLOOK EN ARCHIVO CSV

Para exportar la lista de contactos, abra el programa Microsoft Outlook y siga estos pasos:

  1. Vaya a la pestaña ‘Archivo’ y seleccione ‘Abrir y exportar’.
  2. Seleccione ‘Importar / Exportar’ para iniciar el ‘Asistente de importación y exportación’.
Cómo exportar contactos de correo electrónico de Outlook a formato de archivo CSV

3.Seleccione ‘Exportar a un archivo, luego seleccione’ Siguiente ‘.

Cómo exportar contactos de correo electrónico de Outlook a formato de archivo CSV

4. Seleccione ‘Valores separados por comas’, luego seleccione Siguiente.

Cómo exportar contactos de correo electrónico de Outlook a formato de archivo CSV

5. Resalte la carpeta Contactos para su cuenta de correo electrónico, luego seleccione ‘Siguiente’.

Cómo exportar contactos de correo electrónico de Outlook a formato de archivo CSV
  1. Seleccione ‘Examinar’.
  2. En el cuadro de diálogo Examinar, navegue hasta la ubicación donde desea guardar el archivo, ingrese un nombre de archivo y seleccione ‘Aceptar’.
  3. Seleccione ‘Siguiente’.
  4. Seleccione ‘Finalizar’. El archivo CSV se exportará a la ubicación que especificó anteriormente.

CÓMO EXPORTAR LOS CONTACTOS DE OUTLOOK DE OUTLOOK.COM

Si sus contactos están guardados en la versión en línea de Outlook (Outlook.com), la configuración de exportación de archivos al formato CSV es ligeramente diferente.

Cuando exporta contactos desde Outlook Online, se guardarán como un archivo CSV que se puede importar a otro servicio de correo electrónico o cuenta.

Estos son los pasos:

  1. Inicie sesión en su cuenta de Outlook.com.
  2. Seleccione el icono ‘Personas’ en la parte inferior de la barra de navegación en el lado izquierdo de la pantalla para abrir su lista de contactos.
Cómo exportar contactos de correo electrónico de Outlook a formato de archivo CSV

3. Seleccione ‘Administrar’ en la barra de herramientas sobre la lista de contactos y seleccione ‘Exportar contactos’ en el menú desplegable que aparece. Se abrirá el cuadro de diálogo ‘Exportar contactos’.

Cómo exportar contactos de correo electrónico de Outlook a formato de archivo CSV

4. Seleccione ‘Todos los contactos’ si desea exportar todos los contactos de su cuenta. Si desea exportar contactos a otra carpeta, seleccione esa carpeta. Seleccione el botón ‘Exportar’ para continuar el proceso.

Cómo exportar contactos de correo electrónico de Outlook a formato de archivo CSV
  1. Los contactos exportados estarán en un archivo CSV ubicado en la carpeta Descargas predeterminada de su dispositivo.

Fuente: Lifewire

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