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Cómo hacer una combinación de correspondencia en Microsoft Word 2016

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Cómo hacer una combinación de correspondencia en Microsoft Word 2016

¿Alguna vez supiste qué es una combinación de correspondencia? Bueno, al iniciarse desde Google Sites, la combinación de correspondencia es una herramienta que permite a los usuarios crear fácilmente varios tipos de letras, etiquetas, sobres, etiquetas de nombre y más.

Estos tipos de cartas se crearán posteriormente utilizando información almacenada en hojas de cálculo o bases de datos de documentos.

Entonces, ¿cómo hacer una combinación de correspondencia? Es fácil. Pero lo más importante es que necesita un documento de Word (ya sea uno preexistente o uno nuevo), así como una lista de destinatarios de la combinación de correspondencia.

CÓMO HACER UNA FUSIÓN DE CORREO EN MS WORD

Con Mail Merge, te será muy útil crear una carta con el mismo contenido para diferentes destinatarios en poco tiempo.

Además de las cartas, Mail Merge también se puede utilizar para crear certificados, etiquetas y sobres. Hay 2 tipos de documentos que se utilizan comúnmente para crear una combinación de correspondencia, a saber:

  • Documento maestro, el documento principal cuyo contenido es el mismo para todos los destinatarios.
  • Fuente de datos, que es un documento cuyo contenido es específico de cada destinatario, por ejemplo, el nombre y la dirección del destinatario. Por lo general, los datos de origen pueden estar en forma de datos en Excel Access, Contacto en Outlook, etc.

En este artículo, explicaremos un tutorial sobre el uso de Combinar correspondencia en Microsoft Word. Cuáles son las etapas? Vea inmediatamente las siguientes reseñas:

hacer una combinación de correspondencia en Microsoft Word 2016

  1. Abra un documento de Word existente o cree uno nuevo.
  2. En la pestaña Correspondencia, haga clic en el comando Iniciar combinación de correspondencia y seleccione Asistente de combinación de correspondencia paso a paso en el menú desplegable.

Aparecerá el panel Combinar correspondencia y lo guiará a través de los 6 pasos principales para completar la combinación. El siguiente ejemplo muestra cómo crear un formulario y combinarlo con una lista de destinatarios:

Paso 1:

En la ventana Combinar correspondencia en el lado derecho de la ventana de Word, seleccione el tipo de documento que desea crear. Por ejemplo, seleccione Letras. Luego haga clic en Siguiente: Documento inicial.

Cómo hacer una combinación de correspondencia en Microsoft Word

Paso 2:

Seleccione Usar el documento actual, luego haga clic en Siguiente: Seleccione los destinatarios para pasar al Paso 3.

hacer una combinación de correspondencia en Microsoft Word

Paso 3:

Ahora necesita una lista de direcciones para que Word pueda colocar automáticamente cada dirección en el documento. La lista puede estar en un archivo existente, como un libro de Excel, o puede escribir una nueva lista de direcciones desde el Asistente para combinar correspondencia.

Cómo hacer una combinación de correspondencia

Seleccione Usar una lista existente, luego haga clic en Examinar para seleccionar un archivo. Busque su archivo de Microsoft Word, luego haga clic en Abrir.

Si la lista de direcciones está en un libro de Excel, seleccione la hoja de trabajo que contiene la lista y luego haga clic en Aceptar.

En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinación de correspondencia, puede marcar o desmarcar cada casilla para controlar qué destinatarios se combinarán. De forma predeterminada, se deben seleccionar todos los destinatarios. Cuando termine, haga clic en Cerrar.

Luego haga clic en Siguiente: Escriba su carta. Si no tiene una lista de direcciones existente, puede hacer clic en el botón Escribir una nueva lista y hacer clic en Crear, luego escribir su lista de direcciones manualmente.

Paso 4:

Hacer una combinación de correspondencia

Ahora está listo para escribir una carta (combinación de correspondencia). Cuando se imprimió, cada copia de la carta era esencialmente la misma. Solo los datos del destinatario (como el nombre y la dirección) son diferentes.

Por lo tanto, debe agregar un marcador de posición para los datos del destinatario para que Combinar correspondencia sepa exactamente dónde agregar los datos.

Para insertar los datos del destinatario:

  • Coloque el punto de inserción en el documento donde desea que aparezca la información.
  • Seleccione una de las opciones de marcador de posición. Por ejemplo, seleccione Bloque de direcciones.
  • Aparecerá un cuadro de diálogo con varias opciones según el gusto. Seleccione la opción deseada, luego haga clic en Aceptar.
  • Aparecerá un marcador de posición en su documento.
  • Agregue cualquier otro marcador de posición deseado. Por ejemplo, agregar un marcador de posición de línea de saludo, encima del cuerpo de la carta.
  • Una vez hecho esto, haga clic en Siguiente: Vista previa de sus letras. Para algunas letras, solo necesita agregar un bloque de dirección y una línea de saludo. Pero también puede agregar más marcadores de posición (como nombres o direcciones de destinatarios) en el cuerpo de la carta.

Paso 5:

Unificación de correo
  • Obtenga una vista previa de la carta para asegurarse de que la información de la lista de destinatarios aparezca correctamente en la carta. Puede utilizar las flechas de desplazamiento izquierda y derecha para ver cada versión del documento.
  • Si todo es correcto, haga clic en Siguiente: Complete la combinación.

Paso 6:

Mail Merge

  • Haga clic en Imprimir para imprimir la carta.
  • Un cuadro de diálogo aparecerá. Decida si desea imprimir todas las cartas, los documentos actuales (registros) o solo ciertos tipos de cartas.
  • Luego haga clic en Aceptar.
  • Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir. Cambie la configuración de impresión si es necesario, luego haga clic en Aceptar. También se imprimirán cartas.

Bueno, ese fue el tutorial sobre cómo usar la combinación de correspondencia y cómo crear una combinación de correspondencia en Microsoft Word, resumido por nosotros de varias fuentes.

z¡Con suerte, el tutorial anterior es útil, Goodguys!

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Cómo hacer membretes en Microsoft Word

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Cómo hacer membretes en Microsoft Word

Cómo hacer un membrete en Word de manera correcta y ordenada es realmente fácil, pero seguramente todavía hay muchos de ustedes que no saben cómo hacerlo.

En una carta oficial, por supuesto, hay un membrete y siempre hay una línea en la parte inferior derecha. Bueno, resultó bastante fácil hacerte saber.

Además de ser la introducción a una carta, el membrete también se usa comúnmente como un lugar para escribir la identidad de la carta, como la identidad del remitente y el destinatario.

Para aquellos de ustedes que quieran saber cómo hacerlo, aquí les explicamos en su totalidad los pasos para hacer un membrete en Word para ustedes.

CÓMO HACER LETTER HEAD EN WORD

Deberían saber cómo hacer un membrete en Word esta vez, muchachos, especialmente cuando quieren enviar cartas entre agencias.

Aunque no todas las agencias lo usan, no le hará daño intentar descubrir cómo hacer este membrete, ¡aquí están los pasos!

  • Primero, abra su Word.
  • Coloque el cursor en la parte posterior de la última palabra del membrete.
  • Luego seleccione el menú Bordes – Bordes y Sombreado.
  • Después de que aparezca el menú del borde, todo lo que tiene que hacer es seleccionar la línea que desea en el menú con un signo como este.

No se apresuren a hacer clic en Aceptar, porque hay una cosa más que deben hacer para lograrlo, muchachos. En la siguiente sección, elimínelo o configúrelo así para que la línea solo exista en la parte inferior, y luego Ok.

Sí, han trazado la línea con éxito, chicos, es fácil y rápido, ¿verdad, cómo hacer un membrete en Word?

Ya no necesitas confundirte sobre cómo hacerlo. Para los principiantes, hacer membretes o membretes suena bastante difícil.

De hecho, cómo hacer un membrete en Word es bastante fácil siempre que ya conozca el procedimiento. Después de todo, el membrete no se puede hacer casualmente porque es una identidad oficial.

El membrete contiene la identidad oficial de una institución, agencia o empresa. Bueno, puede crear una identidad oficial en el membrete en Microsoft Word.

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Cómo crear un fondo en Microsoft Word

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Cómo crear un fondo en Microsoft Word

Esta forma de hacer un fondo en Word tiene como objetivo embellecer la apariencia del documento y hacerlo más atractivo para los chicos.

Por lo general, esto se encuentra a menudo en el uso de propuestas, certificados, cubiertas y, no pocas veces, en las solicitudes de empleo.

Con esta función, ¿cómo lo haces? Es tan fácil. Sí, aunque hay varias formas de hacerlo, puede seguir este tutorial en su totalidad.

CÓMO HACER UN FONDO EN PALABRA

Esta función de fondo es muy útil si desea crear un documento que defienda la originalidad de Guys, por ejemplo, una tesis.

Además de tener que saber cómo crear una tabla de contenido en Microsoft Word, es posible que también necesite saber cómo crear un trasfondo en su documento de tesis, especialmente para mostrar los resultados de las pruebas que hizo.

También se necesita cómo hacer este fondo si desea hacer una carta oficial de la agencia. Además de necesitar saber cómo hacer líneas con membrete en Word, también necesita saber cómo agregar un fondo a la carta. Así es cómo:

  • Lo primero que puede hacer es cambiar el color.
  • Vaya a Diseño – Color de página – e inmediatamente elija un color como este.

Esa es la forma más sencilla y podéis cambiar el color según vuestras necesidades o gustos, chicos. Además de este método, también puede reemplazarlo con una imagen que tenga.

El método es casi el mismo, muchachos, presten atención a lo siguiente:

  • Vaya al menú Diseño.
  • Haga clic en Color de página.
  • Seleccione Efectos de relleno.
  • A continuación, seleccione la pestaña Imagen – Seleccionar imagen – Desde un archivo.
  • Luego busca la imagen que tienes y presiona Ok
  • ¡Finalizado! El fondo cambiará.

Pero también debe recordar que ambos métodos no aparecerán cuando imprima color o imagen.

Para que aparezca al imprimir, debe ir al menú Archivo – Opciones – Pantalla – y verificar Imprimir colores de fondo e Imagen.

Bueno, después de seguir estos pocos pasos, el fondo cambiará y también entrará cuando imprima, ¡¡¡GRATZ !!! Es fácil crear un fondo en Word.

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Cómo crear una firma en Word

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Cómo crear una firma en Word

Hay varias formas de hacer una firma en Microsoft Word. Y el método es realmente fácil, ¡solo sigan los pasos a continuación, muchachos!

Hacer una firma es realmente necesario, especialmente en la era digital como ahora, ¿verdad? Por supuesto, necesita una firma en su archivo de Word, por lo que nuestro equipo proporcionará este tutorial en detalle.

De hecho, también puede utilizar una tercera aplicación o dispositivos adicionales como bolígrafos que sean compatibles con su PC o portátil. Pero esta es la forma más sencilla sin necesidad de utilizar otros dispositivos y aplicaciones, chicos.

CÓMO CREAR UNA FIRMA EN WORD

Primero deben firmar, chicos, en un papel blanco. Asegúrese de que el papel sea realmente blanco y que el bolígrafo tenga tinta de color que pueda ver con claridad.

Esta función es para fotos o archivos posteriores, la resolución será menor. No solo eso, sino que la saturación de color personalizada también reducirá el grosor del color del lápiz, ya sabe.

Así que asegúrese de firmar con un énfasis lo suficientemente claro. A continuación, se explica cómo crear una firma en Word:

  • Prepare un papel blanco con una firma. Fotos usando un teléfono inteligente o puede escanear directamente la firma a través de un escáner.
Crear una firma en ms Word
  • Puede reducir la resolución y recortarla para que la foto se enfoque en la firma. Para su comodidad, haga clic en el archivo de imagen> Editar.
  • En el menú Pintar, puede cambiar el tamaño para reducir la resolución. Elija una resolución del 50 por ciento, rellene Horizontal 50 y Vertical 50
Cómo crear una firma en Word
  • Desplácese sobre la posición exacta de la palabra a la que desea agregar una firma. Haga clic en Insertar> Imagen> inserte el archivo de imagen de firma anterior.
Crear una firma en Word
  • Después de insertar la imagen, vuelva a reducir el tamaño con el cursor para obtener más precisión.
  • Haga doble clic en la imagen.
  • En el menú Formato, seleccione el submenú Color> Volver a colorear> Blanco y negro al 50 por ciento.
Cómo crear una firma en ms Word
  • si su firma no es clara, haga doble clic en la imagen, seleccione el menú Corrección> Brillo 0 por ciento (Normal) Contraste 40 por ciento.

Pueden cambiar los dos últimos pasos dependiendo del contraste y la saturación de color que quieran, muchachos. Así que al mismo tiempo pueden ajustar el grosor de su firma que ha ingresado la palabra, así que chicos.

También dije qué chicos, ¡qué fácil es hacer una firma en Microsoft Word! Lo más importante es asegurarse de que su firma sea lo suficientemente clara y de que las fotos tengan la calidad suficiente. Evidentemente, para que luego tu firma luzca bien, no se rompa jeje.

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