Usar el mejor servicio de respaldo y almacenamiento en la nube es una excelente manera de mantener sus datos seguros y fácilmente accesibles. Tanto para usuarios personales como comerciales, la nube ofrece una escalabilidad increíble junto con la capacidad de acceder a sus archivos en cualquier lugar donde tenga una buena conexión a Internet.

Pero hay miles de plataformas en la nube, entonces, ¿cómo elegir la correcta? Esa es la pregunta que responderemos hoy en esta guía completa paso a paso sobre cómo elegir un proveedor de respaldo y almacenamiento en la nube.

Si sigue los pasos a continuación, identificará rápidamente las funciones que debe buscar de acuerdo con sus necesidades específicas. Aunque la nube pueda parecer una especie de medio de almacenamiento abstracto, existen algunas diferencias prácticas y reales en la forma en que los servicios de la competencia almacenan su información. Por lo tanto, seleccionar el proveedor adecuado puede tener un impacto enorme en su experiencia general.

Antes de que pueda comenzar a elegir un proveedor de nube, lo primero que debe hacer es decidir para qué desea usar la nube. A menos que tenga una idea clara de qué archivos almacenará en su nuevo servicio y con qué frecuencia necesitará acceder a ellos, tendrá dificultades para decidir qué funciones son importantes para usted al comparar múltiples plataformas.

Por ejemplo, si posee una pequeña empresa y desea ejecutar sus aplicaciones de misión crítica desde la nube, deberá encontrar un servicio de almacenamiento en caliente. Este tipo de proveedor en la nube le permitirá acceder a sus archivos de forma rápida y sencilla, casi como si estuvieran almacenados localmente.

Por otro lado, si solo necesita un lugar seguro para almacenar duplicados de archivos clave y materiales archivados, debe buscar un proveedor de almacenamiento en frío. Los proveedores de la nube en esta categoría suelen ser un poco más baratos, pero no le permitirán descargar o sincronizar sus archivos almacenados tan rápido.

Otro factor que debe considerar es si desea una plataforma que se centre en el almacenamiento en la nube o en la copia de seguridad en la nube. Aunque suenan similares, en realidad, existen algunas distinciones importantes entre los dos.

Los servicios de almacenamiento en la nube están diseñados para ser la ubicación principal en la que almacena sus datos. Esto significa que los servidores de almacenamiento en la nube a menudo se configuran para permitirle modificar fácilmente los archivos almacenados y vienen con herramientas de colaboración avanzadas.

Por el contrario, los servicios de copia de seguridad en la nube están destinados a replicar de forma segura archivos que ya están almacenados en otros sistemas de almacenamiento para que pueda recuperarlos en caso de falla del hardware, fallas del software o ataque de ransomware. Por lo tanto, estos servicios normalmente cuentan con opciones avanzadas de control de versiones de archivos y herramientas completas de almacenamiento de imágenes de disco.

Al elegir un proveedor de almacenamiento en la nube, lo primero que querrá ver es cuánto espacio se ofrece. Si solo está buscando almacenamiento personal para algunos documentos clave, es posible que pueda reducir costos optando por una cantidad modesta de espacio. Por ejemplo, IDrive , que es nuestra elección para el mejor almacenamiento en la nube , no cobra nada por hasta 5 GB de espacio.

Por supuesto, en la mayoría de los casos, necesitará encontrar un paquete más espacioso. Una de las razones clave por las que podría estar pensando en migrar a la nube es la escalabilidad que ofrece la tecnología en la nube. Para aprovechar realmente esto, necesitará encontrar una plataforma que le advierta automáticamente y agregue espacio de almacenamiento adicional cuando esté cerca de exceder sus límites.

¿Busca un servicio en la nube para su uso en un entorno empresarial donde varios empleados pueden acceder a los mismos archivos? Entonces debe prestar mucha atención a cómo se distribuye el almacenamiento.

Algunas empresas, como pCloud , cobran por usuario, dándole a cada uno una cantidad determinada de espacio para trabajar. Esto tiene la ventaja de ser más escalable: si contrata a más empleados, simplemente puede agregarlos a su red y se les asignará automáticamente su propia porción de su nube.

La desventaja de elegir un servicio que asigna a cada usuario su propia mini nube es normalmente la rentabilidad. Esto se debe a que algunos usuarios necesitarán más espacio que otros, por lo que generalmente terminará pagando por un gran volumen de almacenamiento no utilizado para evitar que alguien maximice su asignación.

Alternativamente, puede elegir una suscripción de almacenamiento en la nube que permita conexiones de usuario ilimitadas pero que cobre en función de la cantidad total de almacenamiento utilizado, que es exactamente lo que IDrive hace por sus clientes comerciales. A menudo, esta es la mejor manera de hacer las cosas si sus usuarios necesitan acceder a un directorio compartido estático pero no requieren acceso a una gran cantidad de archivos personales.

Al igual que la información almacenada localmente, los datos en la nube son vulnerables a ataques de piratería o ser infectados por malware. Mantenerse protegido es en parte su responsabilidad: una gran proporción de usuarios se exponen a un riesgo adicional al configurar mal las cuentas en la nube, pero también es importante utilizar un servicio con funciones de seguridad integradas adecuadas.

Los servicios en la nube más seguros utilizan cifrado de extremo a extremo. Esta es una solución de conocimiento cero que efectivamente significa que los datos almacenados en la nube solo serán encriptados y desencriptados por su dispositivo local. En consecuencia, nadie, incluido su proveedor de nube, podrá acceder o manipular su volumen de nube sin permiso.

Si no está almacenando información altamente confidencial y cree que el cifrado de extremo a extremo es excesivo, aún debe utilizar un servicio de almacenamiento en la nube con las disposiciones de seguridad adecuadas. La mayoría de los proveedores de la nube protegen su información en reposo y durante el tránsito mediante el cifrado Secure Sockets Layer (SSL) o Transport Security Layer (TLS).

Al igual que un sistema de almacenamiento local, las redes de servidores en la nube pueden sufrir todo tipo de fallas técnicas. Para evitar un escenario en el que sus archivos desaparezcan en medio de una operación importante, solicite a los posibles servicios en la nube pruebas de su historial de tiempo de actividad antes de registrarse.

Los servicios en la nube más confiables incorporan acuerdos de nivel de servicio (SLA) en los contratos de sus clientes. Estas son cláusulas que comprometen al proveedor a un porcentaje mínimo de tiempo de actividad, que normalmente ofrecen algún tipo de compensación si no se alcanza ese nivel. Google , por ejemplo, otorga créditos financieros a sus clientes si sus volúmenes de almacenamiento en la nube de múltiples regiones caen por debajo del 99,95% de tiempo de actividad.

Es importante recordar que cuando traslada sus datos a la nube, la realidad es que los está transfiriendo a un centro de datos, o red de centros de datos, con una dirección real. Antes de comprar almacenamiento en la nube, siempre debe averiguar cuál será esa dirección.

Por razones de rendimiento, debe evitar cualquier almacenamiento en la nube o plataforma de respaldo en la nube que almacene sus archivos lejos de su base de operaciones o clientes. El uso de una red en la nube distante probablemente resultará en tiempos de transferencia lentos al cargar, acceder o descargar datos.

Además, algunos países controlan estrictamente cómo y dónde sus empresas pueden almacenar datos. Asegúrese siempre de verificar que no infringirá las regulaciones locales al cambiar sus operaciones a un centro de datos en el extranjero.

El almacenamiento en la nube funciona mejor cuando interactúa sin problemas con su pila de software actual. La mayoría de las herramientas profesionales modernas, desde Microsoft 365 hasta Adobe CC, cuentan con algún tipo de integración en la nube, pero no todos los paquetes de software funcionan bien con todos los proveedores de la nube. Averigüe si el proveedor de la nube que está considerando utilizar admite interfaces de programas de aplicaciones (API) si las integraciones son importantes para usted.

A veces, el cambio a la nube vale la pena el esfuerzo adicional de renovar su flujo de trabajo para realizar la transición a aplicaciones compatibles con la nube. De todos modos, tenga en cuenta que optar por una plataforma en la nube que no funcione bien con sus herramientas actuales hará que su adopción de la nube sea más compleja y requiere muchos recursos.

No todos los servicios de respaldo en la nube son iguales. Para mantener la información de su empresa adecuadamente protegida, preste atención a cómo cada plataforma que evalúa maneja la sincronización y restauración de copias de seguridad.

Con la mayoría de los servicios, podrá personalizar cómo y cuándo se realizan sus copias de seguridad, pero es bueno verificar qué opciones están disponibles. Si genera constantemente nuevos archivos e información, querrá una herramienta de copia de seguridad continua para minimizar los riesgos de pérdida de datos. En el otro extremo del espectro hay copias de seguridad discretas. Algunos los prefieren porque facilitan la restauración de los sistemas de datos a un estado asociado con una fecha o hora en particular.

Además, averigüe si las copias antiguas de archivos se sobrescriben automáticamente una vez que se agota el límite de almacenamiento. Además, debe observar los pasos que toma el servicio para proteger sus copias de seguridad: ¿están duplicadas en varios servidores y esos servidores se analizan activamente en busca de actividad maliciosa o fallas de hardware?

Los servicios de respaldo y almacenamiento en la nube son increíblemente útiles cuando se trata de proteger sus datos de riesgos de todo tipo y permitir una mejor colaboración entre los miembros del equipo que trabajan con recursos compartidos. La forma en que debe elegir un proveedor en la nube se reduce a sus necesidades específicas.

Si necesita una forma de proteger sus datos de operaciones diarias de problemas técnicos, una plataforma en la nube de un extremo a otro capaz de crear copias de seguridad continuas podría ser lo que está buscando. Sin embargo, los usuarios que estén más interesados en los beneficios de productividad de la migración a la nube deben centrarse en las velocidades de conectividad y las integraciones de terceros que ofrecen los servicios en la nube.

Cualquiera que sea la plataforma que elija, recuerde que la transición para trabajar en la nube debe abordarse estratégicamente. Especialmente para las grandes empresas, la configuración de políticas y protocolos internos para la gestión de datos en la nube puede llevar tiempo, por lo que a menudo es mejor dividir la migración en distintas fases.