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Cómo dar una contraseña en un documento de Excel

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Cómo dar una contraseña en un documento de Excel

Dar una contraseña a un documento de Excel es realmente algo que debe hacer, especialmente si el documento que tiene es un documento importante.

Después de proteger o proporcionar una contraseña, solo las personas que conocen la contraseña podrán abrir el documento.

Pero, ¿cómo dar la contraseña? Es tan fácil. Aquí está el tutorial completo.

TUTORIAL PARA DAR CONTRASEÑA EXCEL

Una vez que haya terminado con todos sus datos, haga un Guardar como de costumbre.

Cómo dar una contraseña en un documento de Excel

Pero, antes de hacer clic en Guardar, seleccione Herramientas – Opciones generales como esta.

Si lo nota, en el menú emergente hay una opción recomendada de solo lectura.

Y si marca o marca la opción, significa que cualquier persona que abra su documento recibirá una notificación de que solo puede verlo sin poder editarlo.

A veces, esta opción es ejercida por algunos usuarios que desean compartir documentos sin que otros puedan editarlos.

Después de presionar Ok, vuelva a ingresar la contraseña varias veces y finalmente guarde.

Cómo dar una contraseña en un documento de Excel

Cuando haya realizado todos los pasos para abrir el documento, se le pedirá que ingrese una contraseña.

Eliminar contraseña de Excel

Entonces, ¿cómo eliminar la contraseña? Aunque es fácil, desafortunadamente, primero debe poder abrir el documento.

Si es así, repita los mismos pasos hasta la etapa de ingresar la contraseña, pero se ha llenado así.

Cómo dar una contraseña en un documento de Excel

Solo necesita borrar la contraseña y presionar Ok. Se perdió la contraseña y puede abrir el documento sin tener que ingresar una contraseña.

Eso es todo y buena suerte.

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Cómo crear una tabla en Microsoft Excel

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Cómo crear una tabla en Microsoft Excel-image

Cómo crear una tabla en Microsoft Excel es muy fácil, ya sabes, porque básicamente Excel consta de tablas y un procesador de números.

El uso de tablas internas en este software de procesamiento de números se ha convertido en una de las cosas que definitivamente se necesitan, muchachos. Especialmente si juegas con muchos datos.

Sin embargo, hasta ahora puede que todavía sean muchos los que no sepan cómo hacerlo. Por lo tanto, le proporcionaremos un tutorial completo.

Pero antes de seguir los pasos, debe conocer algunas cosas sobre la siguiente tabla.


Tabla de contenido :


CÓMO CREAR UNA TABLA EN MICROSOFT EXCEL

Cómo crear una tabla en Microsoft Excel

Antes de crear una tabla, asegúrese de tener los datos y saber qué tipo de tabla desea crear.

Por cierto, ¿sabes qué es una mesa? ¿Y en qué se diferencia de las tablas de otros programas?

¿Qué es una tabla en Excel?

Las tablas son una función que puede ayudarlo a agrupar datos para que los datos que tiene sean más fáciles de leer.

Al igual que las tablas en general, este software de procesamiento de números también consta de columnas y filas en las que puede ajustar la cantidad según sus necesidades.

Funciones de tabla en Microsoft Excel

La función principal de una tabla en Excel es agregar filas de datos sin cambiar la estructura de escritura que se ha creado.

No menos importante, las tablas de este software de procesamiento de números pueden servir para hacer que sus datos parezcan más atractivos y fáciles de entender.

Puede editar la tabla según sea necesario, por lo que la existencia de la función de tabla es muy importante para realizar un informe de datos.

Cómo crear una tabla en Microsoft Excel

Hacerlo es bastante fácil, ya sabes. ¿No creen? Eche un vistazo al tutorial a continuación.

Si cree que cómo crear una tabla en Microsoft Excel requiere aplicaciones adicionales, entonces está equivocado. Porque puedes crear tablas directamente, sin aplicaciones de terceros. Entonces, este es el camino.

  • El primer paso, abre Microsoft Excel en tu PC.
  • El bloque de datos que desea insertar en la tabla.
  • Luego, haga clic en Insertar – Tabla.
  • Luego, asegúrese de que los datos que desea ingresar en la tabla sean correctos.
  • Finalmente, haga clic en Aceptar.

¡Terminado! Si cree que la tabla hecha es menos atractiva, puede editarla en el menú Estilo de tabla. Además, también puede cambiar el color de la columna para que sea más fácil de leer para los demás.

¿Cómo? Cómo hacer una tabla en Microsoft Excel es realmente fácil, ¿verdad?

¡Buena suerte con eso!

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Cómo calcular el promedio ponderado o el promedio ponderado en Excel

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Cómo calcular el promedio ponderado o el promedio ponderado en Excel

El simple hecho de tener un programa de hoja de cálculo de Excel instalado en cualquiera de nuestros dispositivos, ya sea una computadora de escritorio o una computadora portátil, es una ventaja para nosotros, siempre que sepamos cuál es la mejor manera de usarlo. Porque en él podemos realizar una infinidad de operaciones, entre las que podemos mencionar el cálculo de la media ponderada.

Excel es una herramienta muy versátil que nos ayuda a realizar muchas tareas y tiene una infinidad de funciones que ofrecer. Entre ellos se encuentran: crear muchos tipos de gráficos, emitir facturas, llevar registros y organizar varios datos, operaciones matemáticas sencillas sobre los datos ingresados, entre los que podemos mencionar la suma de datos, entre muchas aplicaciones para las cuales podemos asignarlo.

Cabe mencionar también que este programa nos permite trabajar o compartir archivos con varias personas en línea y es que a veces el trabajo en equipo es mejor que el trabajo individual, por lo tanto es la comodidad que nos brinda el programa, es muy importante.

Ahora, en este artículo, le mostraremos cómo usar las funciones SUMPRODUCT y SUM de Excel individualmente, y cómo combinar ambas para calcular algunos problemas.

El promedio ponderado es un promedio que tiene en cuenta la importancia o el peso de cada valor. Un buen ejemplo sería el cálculo de la calificación final de un estudiante en función de su desempeño en diversas tareas y pruebas.

esta tarea generalmente individual. No cuentan tanto para la calificación final como para el examen final, ya que los cuestionarios, pruebas y exámenes finales tendrán diferentes pesos.

este promedio ponderado se calcula como la suma de todos los valores multiplicada por sus pesos divididos por la suma de todos los pesos.

Por su parte, un promedio ponderado se puede asociar a un tipo de medida que es capaz de calcular un peso con diferentes valores que se pueden calcular.

Ejemplo SUMPRODUCT y SUM

Para nuestro ejemplo, echemos un vistazo a los resultados de las pruebas y las pruebas de los estudiantes. Son seis cuestionarios con el 5% de la nota total cada uno, dos exámenes con el 20% de la nota total y el examen final con el 30% de la nota total.

La calificación final del estudiante será un promedio ponderado y usaremos las funciones SUMPRODUCT y SUM para calcular esto. Como puede ver en la tabla a continuación, ya hemos asignado pesos relativos a cada prueba y examen en la columna D.

Paso uno: calcule el SUMPRODUCTO

Primero, veamos cómo funciona la función PRODUCTO SUMA. Comience seleccionando la celda donde desea que aparezca el resultado (en nuestro ejemplo, esta es la celda D13).

A continuación, vaya al menú “Fórmulas”, seleccione el menú desplegable “Math and Trig”, desplácese hacia abajo y haga clic en la función “SUMPRODUCT”.

  • Aparece la ventana “Function Arguments”.
  • En el campo “Array1”, seleccione los resultados del alumno.
  • Aquí seleccionamos todas las celdas con resultados reales en la columna C.
  • Luego use el campo “Array2” para seleccionar el peso de las pruebas y exámenes.
  • Para nosotros, están en la columna D.
  • Haga clic en “Aceptar” cuando haya terminado.
  • La función SUMPRODUCTO multiplicará cada resultado por el peso correspondiente.
  • Luego devolverá la suma de todos estos productos.

Paso dos: calcula la SUMA

  • Ahora veamos cómo funciona la función SUM.
  • Seleccione la celda donde desea que aparezcan los resultados (en nuestro ejemplo, esta es la celda D14).
  • Luego ve al menú “fórmulas”.
  • Seleccione el menú desplegable “Matemáticas y trigonometría”.
  • Desplácese hacia abajo y haga clic en la función “SUM”.
  • Esta “function arguments“.
  • Seleccione todas las escalas en el campo “número 1”.
  • Haga clic en “aceptar”.
  • La función SUMA sumará todos los valores juntos

Paso tres: combine SUMPRODUCT y SUM

Pero ahora podemos combinar ambas funciones para determinar la calificación final del estudiante en función de sus resultados y el peso de cada resultado.

  • Seleccione la celda donde debe ir el promedio ponderado (para nosotros, esta es la celda D15).
  • Luego, escriba la siguiente fórmula en la barra de funciones.

= PRODUCT SUM (C3: C11, D3: D11) / SUM (D3: D11)

  • Después de escribir la fórmula, presione “enter” para ver el promedio ponderado.

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Cómo guardar un gráfico como imagen en Microsoft Excel

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Cómo guardar un gráfico como imagen en Microsoft Excel

Los gráficos son ideales para presentaciones visuales de datos. Si desea guardar solo el gráfico que creó y enviarlo por correo electrónico o compartirlo como una foto, aquí le mostramos cómo guardar un gráfico como una imagen en Microsoft Excel.

Lo bueno de los cuadros y gráficos es que pueden contar una historia clara sobre sus datos. Muchas veces, no es necesario compartir una hoja de cálculo completa para mostrar sus ventas, ingresos y gastos, o el presupuesto familiar.

Simplemente guardando el gráfico como una imagen en Excel, puede hacer con él lo que quiera. Envíelo en un correo electrónico, colóquelo en un mensaje de texto o colóquelo en las redes sociales.

Exportar un gráfico de Excel como imagen

Abra su hoja de cálculo en Excel y haga clic con el botón derecho en el gráfico que desea guardar como imagen. Seleccione “Guardar como imagen” en el menú de acceso directo.

Cuando se abra la ventana Guardar como imagen, seleccione la ubicación donde desea guardar la imagen. Luego, dale a tu imagen un Nombre de archivo. También puede utilizar el cuadro desplegable “Guardar como tipo” para elegir el formato de imagen, como PNG o JPEG.

Haga clic en “Guardar” y su gráfico ahora es una imagen reutilizable. Si está haciendo una presentación, es posible que desee agregar la imagen a una presentación de Powerpoint.

Guardar gráficos como imágenes en Excel para la Web

Las instrucciones anteriores funcionan en Microsoft Excel tanto en Mac como en Windows. Lamentablemente, Excel para la web no ofrece esta capacidad actualmente. Una opción es copiar el gráfico haciendo clic derecho y seleccionando “Copiar” y luego pegarlo en otra aplicación.

Si la aplicación que está utilizando no acepta el gráfico como imagen, otra opción es capturar una captura de pantalla del gráfico en la hoja de Excel. Eche un vistazo a cómo tomar una captura de pantalla en Windows 10 o Windows 11, así como a capturar una captura de pantalla en Mac.

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