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Cómo crear y enviar correos electrónicos en Microsoft Outlook

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Cómo crear y enviar correos electrónicos en Microsoft Outlook

¡El siguiente tutorial explica cómo crear y enviar correos electrónicos en Microsoft Outlook fácilmente y sin problemas!

El correo electrónico o surrel es una gran parte de nuestra vida personal y profesional, por supuesto, chicos. Según las estadísticas y según la investigación, hay más de 2.600 millones de usuarios de correo electrónico en el mundo.

Podrías ser uno de ellos, ¿verdad?

CÓMO CREAR Y ENVIAR CORREOS ELECTRÓNICOS EN MICROSOFT OUTLOOK

Eres un principiante o incluso simplemente lo olvidaste y necesitas recordar nuevamente, este tutorial puede ayudarte. Este tutorial le enseñará cómo redactar o estructurar un correo electrónico y enviarlo.

Cómo crear un correo electrónico en Outlook

Outlook puede ayudarlo a programar, organizar mensajes y coordinar reuniones, pero su función principal es ayudar a los usuarios a crear, guardar y organizar mensajes de correo electrónico. ¡Chicos!

Un aspecto de Outlook que lo hace único para muchos otros clientes de correo electrónico es que es fácil crear correo electrónico y HTML rico en contenido que incorpore imágenes y texto formateado.

El botón de función principal para el correo electrónico en Outlook se encuentra en la pestaña “Inicio”, simplemente haga clic en el botón “Nuevo correo electrónico” para redactar rápidamente un correo electrónico o haga clic en “Nuevo elemento” y aparecerá el objeto. O sigue estos pasos:

  1. Seleccione Nuevo correo electrónico para comenzar un mensaje nuevo.
Cómo crear y enviar correos electrónicos en Microsoft Outlook


2. Ingrese su nombre o dirección de correo electrónico en los campos Para, CC o CCO.
3. Si no ve Cco, mire Mostrar, Ocultar y mostrará la columna Cco.

Cómo crear y enviar correos electrónicos en Microsoft Outlook


4. En el campo Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrónico.
5.Coloque el cursor donde está el mensaje de correo electrónico, luego puede comenzar a escribir el contenido del correo electrónico que va a crear.

Cómo enviar correo electrónico en Outlook

Una vez que haya revisado cuidadosamente su mensaje, estará listo para enviarlo. Haga clic en el botón Enviar en la parte superior izquierda del mensaje nuevo. Su mensaje será enviado.

Una vez que haya configurado el mensaje y esté listo para enviarlo, simplemente haga clic en el botón “Enviar” en la ventana de Outlook. Después de enviar un mensaje, no pueden retractarse, así que asegúrese de estar realmente listo para enviarlo.

Corrección, verifique si hay errores ortográficos y asegúrese de que todos los destinatarios de la lista reciban el mensaje. Una vez que se hace clic en el botón “Enviar”, Outlook envía su mensaje utilizando la configuración del servidor saliente configurada en la configuración del correo electrónico.

Es realmente fácil, chicos, cómo crear y enviar correos electrónicos en Microsoft Outlook. Hay muchas otras funciones realmente útiles, pueden consultar en el siguiente tutorial, chicos.

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Cómo programar el envío de un correo electrónico en Outlook Web App

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Cómo programar el envío de un correo electrónico en Outlook Web App

El correo electrónico es un aspecto crucial de la comunicación en el mundo moderno y, con el auge de la tecnología, la capacidad de programar el envío de correos electrónicos se ha vuelto más conveniente y accesible. Esta función es especialmente útil para las personas que viajan con frecuencia y necesitan comunicarse con otras personas durante horas específicas en las que es posible que no estén disponibles.

Outlook Web App, también conocido como Outlook en la web, es un cliente de correo electrónico basado en la web que ofrece muchas funciones, incluida la capacidad de programar correos electrónicos para enviarlos más tarde. Esto significa que puede redactar un correo electrónico y configurarlo para enviarlo en un momento específico, incluso cuando no esté físicamente disponible para hacerlo. En este artículo, profundizaremos en cómo programar un correo electrónico en Outlook Web App.

Paso 1: redacta tu correo electrónico

Para comenzar, deberá redactar su correo electrónico en Outlook Web App. Esto se puede hacer haciendo clic en el botón ‘Nuevo‘ en la esquina superior izquierda de la pantalla. Esto abrirá una nueva ventana de correo electrónico donde puede ingresar la dirección de correo electrónico del destinatario, la línea de asunto y el cuerpo del correo electrónico.

Paso 2: programa el correo electrónico

Una vez que haya redactado su correo electrónico, es hora de programarlo para enviarlo más tarde. Para hacer esto, haga clic en el menú desplegable ‘Opciones‘ y seleccione ‘Entrega retrasada’. Esto abrirá una nueva ventana donde puede especificar la fecha y la hora en que desea que se envíe el correo electrónico. También puede configurar un recordatorio para usted mismo para hacer un seguimiento del correo electrónico si es necesario.

Paso 3: Configure las opciones de retraso

En la ventana de opciones de demora, deberá seleccionar la fecha y la hora en que desea que se envíe el correo electrónico. También puede especificar una zona horaria específica si está trabajando en varias zonas horarias. Además, puede configurar un recordatorio para usted mismo para hacer un seguimiento del correo electrónico si es necesario.

Paso 4: envía el correo electrónico

Una vez que haya configurado las opciones de retraso, simplemente haga clic en el botón “Enviar“. Su correo electrónico se guardará en la carpeta Bandeja de salida y se enviará automáticamente a la hora especificada. Puede verificar el estado de su correo electrónico programado en la carpeta Bandeja de salida, donde también tendrá la opción de cancelar o editar el correo electrónico si es necesario.

En conclusión, programar correos electrónicos en la aplicación web de Outlook es una manera simple y conveniente de mantenerse al tanto de su comunicación, incluso cuando no está físicamente disponible. Al seguir estos pasos, podrá asegurarse de que su correo electrónico se envíe en el momento correcto y al destinatario correcto, sin problemas ni inconvenientes.

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Cómo usar la vista de tablero en el calendario de Microsoft Outlook

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Cómo usar la vista de tablero en el calendario de Microsoft Outlook

Si eres fanático del método de tablero Kanban de una organización como Trello o MeisterTask, prueba la vista de tablero en el calendario de Outlook. Con un clic, puede ver su agenda, notas adhesivas, tareas sin completar, archivos esenciales y más.

Al momento de escribir este artículo en septiembre de 2021, la vista de tablero está disponible solo en el calendario en Outlook para la web. Con él, puede crear diferentes tableros, agregar lo que desee a cada uno, cambiar el tamaño o mover elementos y ver sus elementos más importantes en un lugar útil.

Abrir vista de tablero en Outlook

Visite Outlook.com, inicie sesión y haga clic en el icono Calendario a la izquierda como lo haría normalmente para ver su horario y eventos.

Con el botón desplegable en la parte superior derecha que muestra la vista de calendario actual, seleccione “Tablero“.

A continuación, verá su vista de tablero predeterminada con algunos elementos ya colocados por Microsoft para comenzar. Estos pueden incluir su calendario, tareas, notas y consejos. Los elementos son interactivos, por lo que puede hacer cosas como crear un evento de calendario, marcar una tarea como completada o anotar una nota.

Añadir o eliminar elementos de su tablero

Puede agregar y eliminar elementos en su tablero para que funcione mejor para usted.

Para agregar un elemento, haga clic en “Agregar al tablero” en la parte superior izquierda. Haga clic en “Mostrar todo” en la parte inferior para ver todos los elementos disponibles. Puede agregar elementos como un enlace, un archivo, una ubicación, un reloj y el clima.

Cuando seleccione un elemento para agregar, aparecerá en un espacio en blanco en su tablero. Simplemente arrástralo donde quieras colocarlo.

Para eliminar un elemento, haga clic en los tres puntos en la parte superior derecha para abrir Más opciones. Luego, seleccione “Eliminar del tablero“. Alternativamente, seleccione el elemento y elija “Eliminar del tablero” en la barra de herramientas.

Reorganice su tablero

Puedes organizar tu tabla como quieras. Simplemente haga clic en el elemento que desea mover, arrástrelo a su nueva ubicación en el tablero y suéltelo. A medida que mueva un elemento, notará un fondo rayado tenue. Esto puede ayudarlo a alinear sus artículos de manera ordenada.

También puede mover un grupo de elementos. Mantenga presionada la tecla Ctrl en Windows o Comando en Mac mientras hace clic en cada elemento. Verá que el borde de cada elemento se vuelve azul. Con todos ellos seleccionados, simplemente arrastre para mover el grupo.

Además, no está limitado a usar solo el espacio que ve. Puede mover elementos hacia la derecha o hacia abajo más allá de la parte inferior. Simplemente arrastre lentamente para mover un elemento a una ubicación fuera de la pantalla y la pantalla se moverá.

Luego, para ver esos elementos, haga clic y mantenga presionado un espacio en blanco en el tablero. Verá que aparece un esquema de su tablero en la parte inferior derecha. Arrastre la pantalla hasta que el contorno muestre los elementos que desea ver.

Si desea asegurar sus artículos en sus lugares en su tablero, puede bloquearlos. Esto evita que mueva algo accidentalmente. Active la opción Bloquear elementos en la parte superior derecha de su tablero.

Redimensionar o personalizar artículos

Se puede cambiar el tamaño de muchos elementos que coloque en su tablero. Para que puedas hacer cosas como tus notas más pequeñas y tu calendario más grande. Haga clic en los tres puntos en la parte superior derecha del elemento y seleccione “Cambiar tamaño” o seleccione el elemento y haga clic en “Cambiar tamaño” en la barra de herramientas.

Luego arrastre una esquina o borde, hacia adentro o hacia afuera hasta el tamaño que desee.

Algunos elementos que agrega a su tablero ofrecen opciones adicionales. Por ejemplo, si muestra su calendario, puede seleccionar la vista como agenda, semana o mes. Para el reloj, puede cambiar el color y para las notas puede establecer una fecha de vencimiento.

Haga clic en los tres puntos en la parte superior derecha de un elemento del tablero para ver todas las opciones disponibles. O seleccione el elemento y vea las opciones en la barra de herramientas.

Crear, editar o eliminar tableros

Como se mencionó, puede crear tableros adicionales en lugar de simplemente usar Default. Aquí es donde la función es realmente útil. Puede crear tableros para el hogar, el trabajo y la escuela, cada uno con su propio conjunto de elementos útiles.

Para crear un tablero, haga clic en la flecha desplegable Tablero en la parte superior derecha. Mueva el cursor a la flecha junto a Tablero y elija “Nuevo tablero“.

Dale un nombre a tu nueva placa y haz clic en “Crear“.

Luego, tendrá un nuevo tablero para organizar y personalizar. Utilice el mismo cuadro desplegable en la parte superior para cambiar rápidamente entre tablas.

Puede editar un tablero que cree cambiando su nombre o eliminar el que ya no necesita. Haga clic en la flecha desplegable de Tablero en la parte superior derecha y luego en la flecha junto a Tablero. A la derecha del tablero, haz clic en el ícono del lápiz para editarlo o en el ícono de la papelera para eliminarlo.

Nota: no puede editar ni eliminar el tablero predeterminado.

La vista de tablero en el calendario de Outlook ofrece una descripción general útil de todos los elementos que desea ver. Ya sea que desee verificar el clima o marcar una tarea como completa, es una característica excelente.

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Cómo reenviar correo electrónico como ‘archivo adjunto’ en Microsoft Outlook

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Cómo reenviar correo electrónico como 'archivo adjunto' en Microsoft Outlook

esta vez discutiremos un tutorial sobre cómo reenviar el correo electrónico como archivo adjunto en Microsoft Outlook.

Este tutorial es muy útil para ahorrarle tiempo en lugar de tener que reenviar varios correos electrónicos uno por uno. Puede enviarlos todos a la vez como archivos adjuntos.

¿Cómo? ¡Solo eche un vistazo a las siguientes reseñas!

CÓMO REENVIAR CORREOS ELECTRÓNICOS COMO ADJUNTOS EN OUTLOOK

Primero, puede usar el cliente de escritorio predeterminado de Microsoft Outlook o aplicaciones web en línea. Bueno, eso se discutirá uno por uno en este tutorial.

1. Reenviar el “archivo adjunto” de correo electrónico mediante el cliente de escritorio

Antes de comenzar, tenga en cuenta que la función ‘Cliente de escritorio’ no está disponible en la aplicación de teléfono inteligente Outlook para iPhone, iPad, Android y Outlook en los navegadores de teléfonos inteligentes.

Puede adjuntar correos electrónicos a nuevos correos electrónicos (o correos electrónicos a los que se responderá) utilizando la aplicación de escritorio nativa de Microsoft Outlook para Windows y Mac.

Para hacerlo, primero inicie “Outlook” y luego seleccione el correo electrónico que desea reenviar como archivo adjunto haciendo clic en él en la lista de correo electrónico.

Cómo reenviar correo electrónico como 'archivo adjunto' en Microsoft Outlook

A continuación, en el grupo “Responder” de la pestaña “Inicio”, haga clic en “Más”, luego seleccione “Reenviar como archivo adjunto” en el menú desplegable.

Cómo reenviar correo electrónico como 'archivo adjunto' en Microsoft Outlook

Una vez seleccionado, aparecerá una ventana de “nueva redacción” con el correo electrónico seleccionado previamente como archivo adjunto.

Cómo reenviar correo electrónico como 'archivo adjunto' en Microsoft Outlook

O alternativamente, si desea responder a un correo electrónico con otro correo electrónico como archivo adjunto, haga clic en el correo electrónico de la lista de correos electrónicos a los que desea responder, luego haga clic en el botón “Responder”.

Cómo reenviar correo electrónico como 'archivo adjunto' en Microsoft Outlook

A continuación, “arrastre y suelte” el correo electrónico que desea adjuntar al cuerpo del correo electrónico de respuesta de la lista.

Cómo reenviar correo electrónico como 'archivo adjunto' en Microsoft Outlook

Su correo electrónico ahora está adjunto al correo electrónico de respuesta.

Cómo reenviar correo electrónico como 'archivo adjunto' en Microsoft Outlook

2. Reenviar correo electrónico como archivo adjunto de forma predeterminada


Si desea que Microsoft Outlook envíe un correo electrónico como archivo adjunto a un nuevo correo electrónico de forma predeterminada cada vez que haga clic en el botón “Reenviar” en el correo electrónico, es muy fácil.

Abra la aplicación “Outlook” en su computadora y haga clic en la pestaña “Archivo” en el menú de la cinta.

Cómo reenviar correo electrónico como 'archivo adjunto' en Microsoft Outlook

Seleccione “Opciones” en el panel izquierdo.

Cómo reenviar correo electrónico como 'archivo adjunto' en Microsoft Outlook

Más tarde, aparecerá la ventana “Opciones de Outlook”. En esta sección, haga clic en la pestaña “Correo”.

Cómo reenviar correo electrónico como 'archivo adjunto' en Microsoft Outlook

A continuación, seleccione la flecha junto a la opción “Al reenviar un mensaje” en la sección “Respuestas y reenvíos”, luego haga clic en “Adjuntar mensaje original” en el menú desplegable.

Cómo reenviar correo electrónico como 'archivo adjunto' en Microsoft Outlook

Finalmente, seleccione “Aceptar” en la esquina inferior derecha de la ventana para guardar los cambios.

3. Reenvíe el correo electrónico como archivo adjunto mediante Outlook Web

Si prefiere usar Outlook en la web en lugar de la aplicación Outlook, aún puede reenviar correos electrónicos como archivos adjuntos, pero los pasos son ligeramente diferentes.

A diferencia del cliente de escritorio en la aplicación Microsoft Outlook, en esta versión de Outlook Web, no hay ninguna opción en la que pueda hacer clic para reenviar un correo electrónico como archivo adjunto en Outlook Web.

Pero aún puede hacerlo usando el método de “arrastrar y soltar”.

Abra un navegador web, navegue hasta el sitio web de Outlook y luego inicie sesión en su cuenta de Outlook. Después de iniciar sesión, haga clic en “Nuevo mensaje” en la esquina superior izquierda para crear un nuevo borrador de correo electrónico.

Cómo reenviar correo electrónico como 'archivo adjunto' en Microsoft Outlook

O seleccione un correo electrónico para responder con “Correo electrónico como archivo adjunto” haciendo clic en el correo electrónico y luego seleccionando “Responder”

Cómo reenviar correo electrónico como 'archivo adjunto' en Microsoft Outlook

No importa si responde a un correo electrónico o crea uno nuevo, los siguientes pasos son los mismos. Simplemente busque el correo electrónico que desea agregar como archivo adjunto en la lista de correo electrónico. Luego, “arrastre y suelte” el correo electrónico en el nuevo cuerpo del correo electrónico.

Cómo reenviar correo electrónico como 'archivo adjunto' en Microsoft Outlook

Todo lo que debe hacerse ahora es agregar un destinatario (si es un correo electrónico nuevo), luego escribir una respuesta y enviar el mensaje.

Bueno, esos son los pasos sobre cómo reenviar fácilmente un correo electrónico como archivo adjunto o reenviar un correo electrónico como archivo adjunto en Microsoft Outlook. Con suerte, es útil, Goodguys.

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