Siempre que cree un formulario utilizando Formularios de Google, puede recopilar respuestas de cualquier persona en Internet que tenga un enlace a su formulario o con quien lo haya compartido.

Si bien es útil tener una forma de obtener tanta información de tanta gente a través de Internet, también puede presentar problemas. Las personas no siempre responden a las preguntas de la misma manera, lo que puede ocasionar algunos resultados confusos que son difíciles de resolver.

Para facilitar las cosas, es inteligente configurar la validación de respuesta en sus formularios de Google. Esto obligará a las personas a completar el formulario a responder a sus preguntas de la manera que las necesite.

Agregar elementos de formulario de Google

Puede crear encuestas en línea completas utilizando Formularios de Google e incluso puede incrustarlas en su sitio web.

El proceso de creación de un formulario de Google requiere unir elementos uno tras otro.

Para hacerlo, inicie sesión en su cuenta de Google y vaya a la página de formularios de Google. Inicie un formulario en blanco o una plantilla de formulario y estará listo para comenzar a crear su primer formulario.

Puede agregar un elemento a la vez seleccionando el ícono + a la derecha y eligiendo qué tipo de elemento desea agregar a su formulario.

Hay tres tipos de preguntas que vienen con la capacidad de usar la validación de respuesta en Google Forms.

• Respuesta corta : respuestas de una sola línea
• Párrafo : respuestas de varias líneas
• Casillas de verificación : selecciones de opción múltiple

Cada una de estas preguntas tiene su propio conjunto de validaciones que puede configurar.

Validación de respuesta de respuesta corta

Cuando necesite una respuesta corta como respuesta a su formulario de Google, puede seleccionar los tres puntos en la esquina inferior derecha de ese elemento para agregar la validación. Simplemente seleccione Validación de respuesta para hacer esto.

Seleccione el menú desplegable junto a Número para ver las diversas opciones de validación que tiene disponibles.

Dependiendo de cómo le gustaría que respondieran sus usuarios, puede limitar su respuesta en función de cualquiera de estas opciones.

Así es como funciona cada uno:

• Número : limita la entrada de un número a un rango específico.
• Texto : asegúrese de que la respuesta contenga texto específico.
• Longitud : limite la respuesta a un número máximo de caracteres.
• Expresión regular : asegúrese de que la respuesta contenga texto al menos en parte.

Siempre que seleccione cualquiera de estas opciones de validación de respuesta en Google Forms, verá los límites de validación explicados en una oración descriptiva para beneficio de los usuarios.

Simplemente defina los parámetros de validación que desea y recuerde agregar el texto de error para que el usuario vea el mensaje de respuesta correcto si escribe algo fuera del rango que ha especificado.

Limitar las respuestas cortas es útil cuando necesita datos como “edad” o “año”, y desea evitar que el usuario ingrese accidentalmente un valor que no tiene ningún sentido. De esta manera, la validación de respuestas en Google Forms es una excelente manera de verificar y alertar automáticamente a los usuarios cuando ingresan algo que no tiene sentido.

Validación de respuesta de párrafo

Si desea utilizar la validación de respuesta de párrafo en Google Forms, simplemente agregue un elemento de párrafo a su formulario. Luego, seleccione el ícono de tres puntos en la esquina inferior derecha y elija Validación de respuesta .

Ahora, cuando seleccione la flecha desplegable junto a Longitud , verá que solo hay dos opciones de validación de respuesta.

Esto se debe a que para el elemento de formulario de párrafo, solo tiene sentido limitar estos dos parámetros. Éstas incluyen:

• Longitud : mantenga la longitud total del párrafo ingresado por debajo o por encima de un límite específico. Esta es una buena forma de evitar que los usuarios del formulario ingresen un libro completo en el campo de párrafo.
• Expresión regular : asegúrese de que lo que ha introducido el usuario contenga o no palabras o frases específicas.

Recuerde que si desea que el usuario ingrese texto en el elemento de párrafo, asegúrese de habilitar el interruptor de palanca Requerido .

Limitar las entradas de párrafo como esta es una excelente manera no solo de evitar respuestas extremadamente largas, sino que la validación de expresiones regulares puede ayudar a garantizar que el usuario esté respondiendo la pregunta que se hace.

Validación de respuesta de casillas de verificación

Los elementos de formulario de casilla de verificación también tienen sus propias opciones de validación de respuesta distintas. Al igual que los otros elementos de formulario anteriores, agregue un elemento de Casillas de verificación y luego seleccione el icono de tres puntos en la esquina inferior derecha del cuadro.

Seleccione la flecha desplegable junto a Seleccionar al menos para ver todas las opciones de validación de respuesta para el elemento Casillas de verificación.

Como puede ver, las opciones de validación para el elemento de formulario de casillas de verificación son sencillas. Éstas incluyen:

• Seleccionar al menos : requiere que el usuario seleccione al menos un cierto número de las opciones de casilla de verificación que ha enumerado para ellos.
• Seleccionar como máximo : no permite que el usuario seleccione más de un número fijo de las opciones de casilla de verificación enumeradas.
• Seleccionar exactamente : solicite al usuario que seleccione un número exacto de las opciones de casilla de verificación que ha enumerado.

La validación de la respuesta de la casilla de verificación garantiza que los usuarios no se salten respuestas ni brinden respuestas limitadas que no tienen sentido. Por ejemplo, si les pide que seleccionen 4 de las 10 preferencias de una lista y solo seleccionan 2, debe asegurarse de alertarles de que se olvidaron de seleccionar el número correcto de casillas de verificación.

¿Debería utilizar la validación de respuesta en los formularios de Google?

No tiene que usar la validación de respuesta cada vez que use una de las opciones anteriores en Formularios de Google, pero está disponible siempre que necesite evitar que sus usuarios salgan de los límites de las preguntas del formulario.

El uso de la validación de respuesta en Google Forms podría hacer que completar su formulario sea demasiado difícil, así que úselo con moderación. Pero si se utiliza con prudencia, puede ayudar a garantizar que no termine con errores o respuestas sin sentido en las respuestas de su formulario.