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4 maneras fáciles de comprimir PDF sin conexión, perfecto para principiantes!

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Cómo comprimir PDF sin conexión

Para aquellos de ustedes que siempre están lidiando con trabajos, asignaciones universitarias, redacción de contenido, etc., por supuesto, ¿a menudo deben usar el formato de archivo PDF?

El formato de archivo PDF es actualmente uno de los formatos más utilizados por personas de diversos círculos y profesiones. Con su interfaz simple y fácil de leer, por supuesto, es la principal atracción.

No es difícil simplemente reducir el tamaño del PDF. Puede hacer esto de varias formas, desde en línea hasta fuera de línea. Pero esta vez solo discutiré cómo comprimir archivos PDF sin conexión usando software adicional.

Hay muchas herramientas o software que puede utilizar para reducir el tamaño de un pdf, como Adobe Acrobat Pro, PDF Reducer, Free PDF Computer u otro software.

Cómo comprimir PDF sin conexión (para principiantes)

A menudo encontramos archivos en formato PDF en nuestras actividades diarias. Empezando por hacer tareas escolares, tareas de oficina, incluso buscando trabajo.

Pero el tamaño o el uso de memoria de un archivo PDF es mayor en comparación con otros formatos de documentos como Word, Excel, etc. Aquí hay una lista de las mejores aplicaciones gratuitas para comprimir archivos PDF sin conexión.

(1) Microsoft Word

La primera forma de comprimir PDF sin conexión es usar una aplicación en nuestra computadora / computadora portátil. Este método es muy efectivo para aquellos de nosotros que a menudo usamos computadoras / laptops sin conexión a Internet, es decir, usando Ms Word.

Para aquellos de ustedes que tienen aplicaciones de Office y superiores, pueden usar MS Word para comprimir archivos PDF

  1. Primero abra Microsoft Word en su computadora.
  2. Luego, seleccione Abrir> Examinar. Luego busque el archivo PDF que desea comprimir.
  3. En el tipo de archivo, seleccione Archivos PDF. Después de eso, seleccione el archivo PDF deseado, luego seleccione Abrir.
  4. Si recibe una advertencia como esta, simplemente seleccione Aceptar.
  5. Ahora el archivo PDF se abre en formato Docx. Luego, vuelve a seleccionar Archivo.
  6. Luego, seleccione Guardar como> Examinar.
  7. En Guardar como tipo, seleccione PDF y seleccione la opción Tamaño mínimo (publicación en línea). Después de eso, selecciona Guardar y el archivo PDF se comprime correctamente.

(2) Compresor de PDF gratuito


Free PDF Compressor es otra aplicación gratuita para comprimir archivos PDF, con una interfaz sencilla. Esta aplicación solo puede comprimir 1 archivo PDF a la vez.

  1. Primero, si no tiene la aplicación Free PDF Compressor, puede descargarla aquí.
  2. Si es así, puede abrir la aplicación Free PDF Compressor.
  3. Luego busque el archivo PDF que desea comprimir. Vea el ejemplo en la imagen.
  4. Luego haga clic en Comprimir para comprimir el archivo PDF. Vea el ejemplo en la imagen.
  5. Luego espere un momento hasta que se complete el proceso de compresión.

(3) Adobe Acrobat Pro


Adobe Acrobat Pro es una aplicación lanzada por adobe que ya cuenta con millones de usuarios que la utilizan. Y resulta que esta aplicación también se puede utilizar para comprimir archivos PDF.

  1. Primero, abra o ejecute Adobe Acrobat en su computadora.
  2. Luego abra el archivo PDF que desea comprimir, haciendo clic en el menú Archivo. Vea el ejemplo en la imagen.
  3. Luego seleccione Abrir y busque el archivo PDF que desea comprimir. Vea el ejemplo en la imagen.
  4. Luego, después de que se abra el archivo PDF, guárdelo como archivo PDF. Haciendo clic en el menú Archivo, luego en Guardar como otro, luego seleccionando Tamaño reducido. Vea el ejemplo en la imagen.
  5. Luego aparecerá una ventana emergente, en la opción Hacer compatible con, seleccione Conservar existente y luego haga clic en Aceptar.

(4) PDF Reductor PassportPDF

  1. Primero, si no tiene este software, puede descargarlo aquí.
  2. Si ya tiene este software, ejecute o abra la aplicación PassportPDF Reducer PDF en su computadora.
  3. Luego busque el archivo PDF, haciendo clic en Origen y especificando el archivo comprimido en la columna Destino. Vea el ejemplo en la imagen.
  4. Luego haga clic en Iniciar para iniciar el proceso de compresión del archivo. Vea el ejemplo en la imagen.
  5. Luego, espere un momento hasta que se complete el proceso de compresión del archivo.
  6. Si el archivo se ha comprimido correctamente, aparecerá una ventana emergente que indica que se ha realizado correctamente. Vea el ejemplo en la imagen.

Absolutamente no recomiendo comprimir archivos PDF sin conexión. Los resultados no son óptimos y parecen un poco complicados. Prefiero comprimir archivos PDF en línea.

Entonces, esas son algunas aplicaciones que puede usar para comprimir archivos PDF sin conexión junto con los métodos. Puede utilizar una de las aplicaciones anteriores, que cree que es más fácil de hacer.

Ese es un artículo sobre cómo comprimir PDF sin conexión, con suerte, este artículo puede ser útil y puede ayudar a su confusión sobre el tema de cómo comprimir PDF sin conexión.

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¡Cómo bloquear un PDF para que no se pueda copiar, para que los documentos sean seguros!

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¡Cómo bloquear un PDF para que no se pueda copiar, para que los documentos sean seguros!

¿Cómo bloquear PDF? Para aquellos de ustedes que a menudo se ocupan de archivos de documentos, deben estar familiarizados con los archivos PDF. PDF significa Portable Document Format creado por Adobe System Inc. Sabemos que Adobe es una de las empresas más grandes que ha producido muchas aplicaciones útiles para la sociedad. Uno de ellos es Adobe Photoshop, que sigue siendo la mejor aplicación de edición de video.

Aunque al comienzo de la aparición de PDF todavía no es tan popular como lo es ahora. Esto se debe a que el archivo aún no está conectado o integrado con la WWW. Sin embargo, Adobe System Inc. ha mejorado y ahora los archivos PDF son uno de los archivos más utilizados. Además, el tamaño del archivo, que tiende a ser más grande que los archivos que no son del formato PDF, también es una consideración para que el público use o convierta el archivo a PDF.

Incluso PDF no solo está disponible para computadoras y laptops. Puede abrir documentos en formato PDF a través de su teléfono inteligente. Se combina con las muchas aplicaciones disponibles que funcionan para leer este archivo, como Adobe Reader, Foxit Reader, etc.

Cómo bloquear un PDF para que no se pueda copiar

Anteriormente, explicamos que podía proporcionar seguridad a los archivos PDF mediante contraseña. Entonces, ¿cómo bloquear un pdf para que no se pueda copiar? Estos son los pasos.

1. En primer lugar, abra el sitio PDF No Copy a través del siguiente enlace. A continuación, seleccione Start Online PDF No-Copy.

Cómo bloquear un PDF

2. Introduzca el archivo PDF que desee haciendo clic en Seleccionar archivo.

Cómo bloquear un PDF para que no se pueda copiar

3. Cuando termine de ingresar el archivo PDF deseado, seleccione Enviar. Archivos PDF automáticamente (que se han configurado para que no se puedan copiar).

Cómo bloquear un archivo PDF

4. Intente abrir el archivo PDF a través del navegador Google Chrome, seleccione algunas frases y haga clic con el botón derecho, aparecerá la opción Copiar.

Después de configurarlo usando la herramienta en línea PDF No Copy, la opción Copiar no aparecerá cuando desee copiar. Incluso cuando copia y pega con Ctrl + C, todavía no funciona para que los documentos que tiene estén seguros y minimicen los duplicados / plagio.

¿Cuáles son las ventajas de PDF?

Como uno de los formatos de archivo de documentos más utilizados, PDF ciertamente tiene ventajas que otros formatos de archivo de documentos no tienen. A continuación, te explicaremos los beneficios de los archivos PDF que no encuentras en formatos de archivo como txt, ppt, doc, etc.

  • Los archivos PDF son archivos flexibles. Anteriormente explicamos que puede abrir este archivo no solo en una computadora sino también en un teléfono celular. Esta conveniencia significa que no necesita abrir su computadora portátil para ver o leer archivos PDF. Además, resulta que los archivos PDF también se pueden abrir a través de un navegador. Algunos de estos navegadores incluyen Google Chrome, Mozilla Firefox y otros.
  • Quizás algunas personas piensen que los archivos PDF solo pueden ser de solo lectura. No podemos editar el contenido del texto en él. Esta suposición es, por supuesto, incorrecta. Debe saber que existen aplicaciones PDF Reader que ofrecen funciones de edición. Es decir, puede editar el texto o su contenido.
  • Los archivos PDF tienen muchas aplicaciones PDF Reader. Algunos de los más populares son Foxit Reader y también Adobe Reader. El número de aplicaciones de lectura de archivos PDF muestra que los archivos de documentos en formato PDF son muy populares.
  • Puede dar seguridad a los archivos PDF proporcionando una contraseña. Por lo tanto, el archivo no será abierto arbitrariamente por personas que no conozcan la contraseña.

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2 maneras fáciles de convertir Excel a PDF, ¡con solo usar herramientas en línea!

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2 maneras fáciles de convertir Excel a PDF, ¡con solo usar herramientas en línea!

Excel Document File es un documento que nos puede ayudar a organizar una serie de datos que requieren un cálculo muy preciso. Por lo tanto, no es raro que veamos a muchas personas que utilizan el software para sus necesidades comerciales o empresariales.

Pero, ¿cómo podemos ver el contenido de un documento de Excel sin instalar Office primero? ¿Podemos ver el contenido del documento sin la aplicación de Office? Por supuesto que no, si queremos ver documentos de Excel en nuestros teléfonos móviles, primero debemos descargar el lector de oficina en nuestros teléfonos móviles.

Pero si no queremos descargar una aplicación de lectura ofimática, podemos utilizar el formato PDF para poder leer el contenido del archivo Excel. Y aquí hay un tutorial sobre cómo convertir Excel a PDF.

2 Formas de convertir Excel a PDF para principiantes

( 1 ) Usando Microsoft Excel

Puede cambiar el formato de archivo de un documento de Excel a PDF utilizando el software Microsoft Excel. Por lo tanto, para poder cambiarlo, primero debe abrir un documento de Excel que convertirá a un formato de documento PDF. Y estos son algunos de los pasos.

  1. El primer paso que debe hacer es abrir el documento de Excel primero y luego debe hacer clic en el menú ARCHIVO que se encuentra en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo de Excel.
  2. Después de eso, aparecerán varias opciones de menú en el menú Archivo. Y solo necesita hacer clic en el menú Guardar y enviar como se muestra a continuación. En el menú Guardar y enviar, debe hacer clic en el botón Crear documento PDF / XPS.
  3. A continuación, se le dirigirá al menú Crear un documento PDF / XPS. Después de eso, debe hacer clic en el menú Crear PDF / XPS.
  4. Después de eso, puede nombrar el documento con el nombre que desee y luego hacer clic en el botón Publicar.
  5. Espere un momento hasta que el documento se guarde en formato PDF y pueda verificarlo como se muestra en la imagen a continuación.

( 2 ) Uso de servicios web

Además de utilizar el software Excel, también puede convertir formatos de documentos de Excel a formato PDF utilizando los servicios web. Para utilizar los servicios web, no necesita una aplicación de terceros para convertir documentos de Excel a PDF. Y así es como.

1. Primero debe abrir un navegador web en su computadora. En este tutorial, utilizo el navegador web Google Chrome.

2. Después de eso, puede escribir ilovepdf.com como se muestra a continuación. Y haga clic en el enlace para poder abrir el servicio web.

Excel a PDF

3. A continuación, debe seleccionar el archivo de documento de Excel que desea convertir a formato PDF. El truco consiste en hacer clic en el botón Seleccionar archivos de Excel que es rojo como se muestra en la imagen a continuación.

Cómo convertir Excel a PDF, simplemente usando herramientas en línea

4. Luego debe abrir la carpeta donde se encuentra el archivo y hacer clic en el archivo del documento de Excel cuyo formato desea cambiar. Luego haga clic en el botón Abrir.

Cómo convertir Excel a PDF

5. Espere unos momentos hasta que se complete el proceso de carga del documento de Excel.

Convertir Excel a PDF

6. Si se ha completado el proceso de carga, puede hacer clic en el botón Convertir a PDF ubicado en la parte inferior derecha, que es rojo, como se muestra a continuación.

Cómo convertir Excel a PDF en líneaCómo convertir Excel a PDF en línea

7. Luego espere unos momentos hasta que se complete el proceso de conversión.

Convierta Excel a PDF en línea

8. Una vez finalizado el proceso de conversión, puede descargar el archivo PDF haciendo clic en Descargar PDF.

Maneras fáciles de convertir Excel a PDF, simplemente usando herramientas en línea

9. Y espere hasta que se complete el proceso de descarga del archivo y vea que el formato del archivo cambia a PDF.

Ese es el tutorial sobre cómo convertir Excel a PDF. Con suerte, este artículo puede ser útil y puede ser una referencia para usted.

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¿Cómo convertir PowerPoint a PDF fácilmente, ya lo sabe?

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¿Cómo convertir PowerPoint a PDF fácilmente, ya lo sabe

Los documentos en forma de PDF tienen funciones especiales y también tienen varios beneficios. Si crea un documento en formato PDF, entonces el documento será compatible con varios sistemas operativos. Para no ensuciar el contenido del documento solo porque el documento se transfiere a una computadora que tiene un sistema operativo diferente.

De esa manera, puede aprovechar los documentos PDF para transferir varios documentos a diferentes sistemas operativos. Los documentos que se pueden convertir a formato PDF son documentos de Word, documentos de Excel y también PowerPoint.

Sí, los archivos de PowerPoint también se pueden convertir a formato PDF, por lo que le resultará muy fácil leer todas las diapositivas del archivo. Y aquí hay algunas formas sencillas de convertir PowerPoint a PDF.

Cómo convertir PowerPoint a PDF

( 1 ) Usando Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint es una aplicación o software desarrollado por la empresa Microsoft para crear diapositivas de presentación atractivas y únicas. Para crear un archivo de PowerPoint, debe utilizar el software. Con este software, puede ser creativo al crear diapositivas de presentación que se adapten a sus gustos.

1. Lo primero que debe hacer es abrir un documento de archivo de PowerPoint que convertirá a formato PDF.

2. Luego puede ir al menú Archivo y hacer clic en el menú Archivo. Después de eso, aparecerán varios menús en el menú Archivo. Luego, hace clic en el botón Guardar y enviar. Desde el botón Guardar y enviar, debe hacer clic en el botón Crear documento PDF / XPS como se muestra en la imagen a continuación.

Cómo convertir PowerPoint a PDF

3. A continuación, haga clic en el botón Crear PDF / XPS como se muestra en la imagen.

Cómo convertir PowerPoint a PDF con Microsoft

4. Después de eso, guardará el archivo de Powerpoint como PDF. Por lo tanto, puede nombrar el archivo y hacer clic en el botón Publicar. Luego espere hasta que el archivo termine de convertirse en un archivo PDF.

5. Si el proceso de conversión se ha completado, puede comprobar si el archivo de PowerPoint anterior se ha convertido correctamente en un archivo PDF o no.

( 2 ) Uso de Smallpdf

Smallpdf es un servicio web que le permite convertir varios tipos de archivos de documentos a formato PDF. Puede convertir archivos de Word, Excel y PowerPoint a PDF utilizando este servicio.

También puede comprimir archivos PDF a un tamaño más pequeño utilizando este servicio. No solo eso, hay mucho más que puede hacer con sus archivos PDF utilizando este servicio. Y aquí están los pasos o formas de convertir archivos de PowerPoint en formato PDF.

1. Primero debe abrir el navegador presente en su computadora y luego puede escribir ppt to pdf converter. Los resultados de búsqueda en Smallpdf son los primeros, por lo que puede hacer clic en los primeros resultados de búsqueda. También puede escribir smallpdf.com en su navegador para ir directamente al servicio web Smallpdf.

PowerPoint to PDF

2. Si ya ha iniciado sesión en el servicio, puede hacer clic en Seleccionar archivo para colocar el archivo de PowerPoint que convertirá a formato PDF.

Convertir PowerPoint a PDF

3. A continuación, aparecerá un cuadro de carpeta como se muestra en la imagen a continuación. Puede seleccionar el archivo de PowerPoint que desea convertir a PDF y luego hacer clic en Abrir.

4. A continuación, debe esperar un poco hasta que se complete el proceso de carga en su archivo de PowerPoint.

5. Si se ha completado el proceso de carga del archivo de PowerPoint, puede descargar el archivo de PowerPoint convertido en un formulario PDF haciendo clic en el botón naranja Descargar

6. Espere hasta que se complete el proceso de descarga y podrá ver el documento de PowerPoint en formato PDF.

Ese es el tutorial sobre cómo convertir PowerPoint a formato PDF. Con suerte, este artículo puede ayudarlo y ser útil para usted.

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